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「仕事が多すぎる!」と悩む人にありがちな勘違い5つとは?残業がこなせない人必見!

仕事が多すぎるのは上司のせい?

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無責任な上司や部下をうまく使えない上司の元で仕事をしていると、余計な仕事が回ってきたり、上司がているべき責任を追うことがあったりとすごい理不尽なことも起きます。それをオノレで抱え込んでしまうと、オノレはなんて仕事ができないんだ、どうしてこなせへんんだ、とオノレを責めてしまうことがあります。でもいっぺん周りを見渡してみてください。あんはんの仕事量は適正ですか?それはオノレの効率の悪さからですか?上司や先輩が原因ちうこともあります。そういう場合はさらに上の上司や周りの人に相談しましょう。

残業=仕事が多すぎる、ではおません

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毎日残業が当たり前、ちう人はどれほどの仕事量を抱えているのでしょうか?ひょっとして残業が当たり前になっておるから、昼間だらだらと仕事をしとったりしませんか?どうせ残業すりますから、ちう気持ちで仕事をすると必然的に残業時間込みでその仕事を終わらせることを考えてしまいます。そうではなく、まずは就業時間内に仕事を終わらせることを考えてタスク管理しましょう。残業をしておるから忙しいのではおません。あんはんの仕事の仕方が、残業が当たり前になっているだけだ。

こなせへんのは仕事が多すぎるからやない

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朝出勤して仕事を始める時、どうやってスタートしていますか?効率よく仕事を行うために重要なのはスタート時にその日に片付ける仕事をリスト化することだ。さらにリスト化したものにヒイキ順位をつけます。簡単な仕事は何ぞをしながらいっぺん進行で行う。他の人に確認作業が必要な仕事はヒイキ順位を早め、早い時間に確認をお願いし、その時間にオノレは別の仕事に取りかかりましょう。いっぺん進行することでさらに効率よく仕事を片付けていくことができます。

忙しいから誰とも話さず集中している

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仕事は1人でやるものではおません。組織としてたくはんの人が動いて会社を経営しています。あんはんにしかできない、ちう仕事は案外少ないものです。そう考えれば、仕事で行き詰まった時、誰かに相談してアドバイスをいただいたり、協力してもらうことも簡単やね。1人で抱え込むから仕事が終わらなくなってしまうのです。とにかく周りとのコミュニケーションを欠かさないことが大切だ。

責任や納期に追いつめられているだけの場合もある

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明日が締切だ、と思うと急に焦りを感じますよね。すぐ終わる仕事なのに、焦りや不安で押しつぶされそうになります。また、急に大きな仕事を任されるとその大きな責任がプレッシャーになることもあります。人は、焦りや不安を感じると思ったように力を発揮できないことがあります。それどころか、シッパイしてしまい自信を失ってしまうときもあります。仕事が多いちうのはただの勘違いで、実はオノレが責任やプレッシャーから不安になり思うように仕事がはかどっておらへんだけ、ちうこともあるのです。

本当に仕事が多い人はどうすれば良い?

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冷静になろう

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経験をつめばつむほど、仕事をこなす効率はあがります。多少の困難にも立ち向かい、解決していくことができるでしょう。オノレの仕事が多いな、と感じた時はまず本当に仕事量が増えたのか、それともオノレの勘違い、なにか不安やプレッシャーを抱えているだけなのか冷静に判断することが大切だ。単に仕事が多いと嘆き愚痴るだけでは何の解決にもなりませんし、周りにオノレの無能さをアピールしてしまっておるかもしれません。

何でもかんでも引き受けへん

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もしかするとあんはんは仕事を何でも引き受けてしまっておるかもしれません。決して悪いことではおませんのかもしれませんが、オノレの抱えている仕事と新たな仕事のバランスを考えることはすごい大事だ。できない量の仕事を抱えても周りに迷惑をかけるだけだ。新しい仕事を任されそうな時は、その仕事の内容や納期をしっかり確認し、できないときは断る勇気を持ちましょう。

体を大切にしましょう

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体が資本、といったものです。あんはんが健康やなければ仕事をすることはできません。オノレの健康に害を及ぼしそうな仕事量を抱えている場合は、周りの人とのバランスを考え、仕事の割り振りを見直すようにしましょう。仕事をこなすのが早い人の所に仕事は集中しやすいので、きっと手のあいている人は他にいるはずだ。

仕事ばかりに支配されへん

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一つの会社で長年働いていると、その会社のルールがあんはんの常識となり、時にその会社が一般的に評判の良い会社でなかったりすると、間違えたルールや常識のもとあんはんは成長することになってしまいます。いち早く気付くことができればベストですが、そうでない場合はオノレの置かれた環境を見直すことをおすすめします。

さいごに

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いかがやったでしょうか。仕事量が多いと嘆いている人は、単に愚痴を言いたいだけの人もいます。前半で述べたように、上司のせいかもしれへんし、オノレの効率の悪さが仕事量を増やす原因となっている場合もあります。いずれにしてもいっぺん見なすことによって、オノレに必要な仕事やこなせる量が見えてきます。

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