閉じる
閉じる
閉じる
  1. シーン別人気メンズ腕時計大特集|ビジネス~休日に似合う腕時計コレクショ…
  2. 桂川パーキングエリア特集!グルメ必見の超おすすめ情報10選
  3. 人気パトリックコックスの財布をタイプ別に紹介!オシャレなお手頃ブランド…
  4. みなとみらいの飲み放題のお店を厳選!優良5店舗を紹介
  5. ミリタリージャケットで男らしく!着こなし方法まとめ
  6. 名刺入れは、ハイブランドを選ばないのが紳士的!紳士おすすめ名刺入れ厳選…
  7. ロゴパーカーはどう着こなす?ロゴパーカーの着こなしコーデ集
  8. 厳選おすすめデイバッグまとめ!周りと差をつけるブランド紹介!
  9. 2016メンズのためのレインブーツコーデ集!大人の雨の日履きこなし術公…
  10. チノパンをロールアップして着こなしたい!着こなしコーデ集
閉じる

ファッションNAVI

【ビジネス&就活で役立つ送付状の書き方】履歴書や謝罪時に使える例文つきマニュアルをご案内!

社会人なら送付状の書き方は知っていて当然のマナー

$(“”803851″”).click( (null, $(‘#headline803851’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803851″”)

社会人になったら必ずいっぺんは送ることがある送付状。人によっては1か月に1度くらいの頻度で送ることが多いなんていう方も多いのではおませんのでしょうか?それくらい送付状とは送る機会も多いものですし、ビジネスシーンでは重要な物なのです。

そないな大事な送付状を正しいマナーや書き方で書けているMr.JOOYは居ますでしょうか?中には正しいかと言われると自信が無いMr.JOOYも多いのでは?この送付状が正しく書ければ受け取った側の印象も良いやし、次の仕事にも繋がるものです。今回はそないなビジネスシーンでの送付状の正しい書き方やマナーをご紹介したいと思います。

送付状の書き方の基本ポイント

$(“”803852″”).click( (null, $(‘#headline803852’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803852″”)

送付状を書く目的

$(“”803879″”).click( (null, $(‘#headline803879’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803879″”)

そもそも送付状とはファックスや郵便物を送るときにその書類を送った人や宛先、枚数などのおーまですかトコに時候の挨拶などが書き加えられ書類のことを指しています。大日本帝国ではそのファックスや書類のおーまですかトコを分かりやすく書き示していると共に、枚数など内容に漏れが無いかを確認するために使われています。

現在のビジネスシーンでは書類と共に送付状を送るのが一般的なマナーとなっています。やので正しい書き方をマスターしておですかいと受け取った側の印象も悪くなってしまいますし、次の仕事にも繋がりません。スマートなビジネスマンになるためにも送付状の書き方をしっかり把握し、新たな仕事を引っ張って来れるようにしましょうね。

送付状を書く順番を押さえておく

$(“”803878″”).click( (null, $(‘#headline803878’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803878″”)

送付状の内容にはそれぞれ書く順番があります。以下にその順番を書きますが、送付状の書き方の基本となる事項やので必ず覚えておいてください。

1.日付
2.会社名や部署、役職などの宛先(必ず様をつけます)
3.差出人の名前、オノレの住所やメールアドレスなどの連絡先
4.題名
5.頭語+時候の挨拶
6.主文
7.結語・締めの言葉
8.記書き
9.以上

敬称をうまく使うと見栄えが良い

$(“”803877″”).click( (null, $(‘#headline803877’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803877″”)

送付状を送る際には宛名に敬称を付けるのが当然のマナーですが、この敬称は送る相手によって変わってきます。

個人の場合は「様」、その個人が医者や教師など先生と呼ばれることが多い職種の人の場合は「先生」ちう敬称を付けましょう。また、他の企業といった団体宛てには「御中」、人事担当など特定の役職者に宛てた場合には「殿」を付けるので覚えておきましょう。人事部佐々木様といった役職+個人名の宛名の場合には個人で使われる「様」と役職で使われる「殿」のどちらを使用しても良いので、合わせて覚えておくと便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利だ。

内定承諾書の送付状の書き方

$(“”803873″”).click( (null, $(‘#headline803873’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803873″”)

お礼と抱負などを盛り込む

$(“”803876″”).click( (null, $(‘#headline803876’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803876″”)

内定承諾書とは内定するかどうかを就活生に送り、書面にて入社するかどうかを明記するものです。ゴチャゴチャゆうている場合やあれへん,要はビジネスマンになる前の就活生の時点で送付状とのお付き合いは始まっているのです。

この内定承諾書に送付状が付いておらへんと受け取った人事部の人の印象も悪くなってしまい、最悪の場合には不採用になってしまうこともあります。内定承諾書を送る際には必ず送付状も共に送り、その中には内定承諾書を送っていただいたお礼と入社した際の抱負や意気込みも盛り込むと、受け取った人の印象も良く採用にも繋がるので必ず盛り込むようにしましょうね。

簡潔にかくことを心がける

$(“”803875″”).click( (null, $(‘#headline803875’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803875″”)

送付状…に限らずビジネスシーンでの手紙で大事なのは伝えたい内容を簡潔にまとめて伝えるちう事。あまりにも内容がごちゃごちゃ過ぎやったり、まとめられず長過ぎてしまっていると読んでいる側も読んでいてすごい捨てレスを感じてしまいますし、人によっては途中で読むのをやめてしまう事だって考えられます。そうなっては送付状を送った意味が無いやね。さらに就活中の送付状ともなれば、それを採用基準にしている場合もほとんど。やので、送付状の内容は出来るだけ簡潔にまとめて読みやすくなるように心がけましょう。

内定承諾書の送付状の参考例文

$(“”803874″”).click( (null, $(‘#headline803874’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803874″”)

拝啓

○○の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度は内定のご連絡を頂き、誠に感謝申し上げます。

つきましては以下の書類を送らせて頂きよりますので、ご確認くださいますよう宜しくお願い申し上げます。

まだまた判らぬことばかりで至らぬ点も多々ありますが、ご指導、ご教示の程お願い申し上げます。

末筆になりますが、貴社のご隆盛を心よりお祈り申し上げます。

敬具

出典: careerpark.jp

例文は内定承諾書にオマケさせる送付状に最低限の内容を載せたものとなっています。最低限の内容だけだと相手にも失礼やのでは?と思うMr.JOOYも多く居るかもしれませんが、内定承諾書の送付状の内容は別に長くなる必要はまるっきしなく、簡単な挨拶だけで十分。もちろん丁寧なのも悪くおませんし印象も良いですが、前述の通り長くなりすぎてしまっては逆に悪印象を与えてしまいます。まずはコンパクトにまとめた文章で挨拶するように心がけましょう。

就活生必見!履歴書の送付状の書き方と用心点

$(“”803868″”).click( (null, $(‘#headline803868’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803868″”)

直接手渡しする以外は、送付状をつけるのが常識

$(“”803869″”).click( (null, $(‘#headline803869’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803869″”)

実は内定承諾書だけではなく、就職活動で必ず必須となる履歴書にも送付状が必要なのはご存知でしょうか?もし履歴書だけを送っとった場合、重大なマナー違反を知らぬ間に犯してしまっていることになるのです。送った封筒の中身が一目で分かる送付状が同封されていれば、企業にも礼儀正しく、マナーがしっかり出来ている人ちう印象が与えられ、就職にも有利に働きます。就活の中で履歴書を送る際には、必ず送付状も同封して送るようにしてくださいね。

パソコンでつくる場合の用心点と手書きでの用心点

$(“”803872″”).click( (null, $(‘#headline803872’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803872″”)

履歴書は手書きで書くのが常識となっておるけどダンはん、送付状は手書きでも良いのですけどアンタ、現在ではパソコンで作るのが一般的となっています。パソコンは横書きで問題おませんが、手書きの場合はパソコンで作る場合と違って無地の白い便箋に縦書きで送付状を作ります。

ここで用心してほしいのは黒のボールペンを使って送付状を書くちう事。正式な文書やので万年筆を使いたくなるかもしれませんが、万年筆を使ってしまうとインクがにじんでしまい読みづらくなってしまう可能性があります。また、誤字脱字で書き損じてしもた場合に修正液を使うのもダメだ。その場合は新たな便箋に書き直してください。下書きをするなどして対策するのも重要やのでぜひ試してみてくださいね。

季節の挨拶を入れると事

$(“”803870″”).click( (null, $(‘#headline803870’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803870″”)

送付状などの文章を送る場合、前文にて挨拶を入れるのは当然のマナーとなっています。この前文での挨拶、もちろん当たり障りのない挨拶で文章を始めても良いのですけどアンタ、ここで季節ごとに使われる挨拶や時候の挨拶を入れてみるのも良いやね。

ビジネスマンとなれば時候の挨拶を入れるのは当たり前ですが、学生時代にそういう言葉に触れる機会はあまりおません。ゴチャゴチャゆうている場合やあれへん,要は就活生がそういう挨拶から文章を始めていると、それだけで勉強熱心やったり学があるんだなちう印象を与えられ、面接官の印象に残ったり就職に有利に働いたりすりますね。やのでネットで調べるなどして季節の挨拶を入れてみるのは吉。一手間加えた分だけ結果はついてくるものです。

フリーランス、個人の事業主に役立つ請求書送付状の書き方

$(“”803863″”).click( (null, $(‘#headline803863’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803863″”)

送付状を一緒に送るのは、当然のマナー

$(“”803866″”).click( (null, $(‘#headline803866’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803866″”)

商品や与えたサービスの料金の支払いなどを文字通り請求するために発行される請求書。この請求書には必ず一緒に送付状を同封させなくてはなりません。この請求書がなんでやねん発行されたのか?ちう理由が書かれておらず、ただ請求書だけでお金を請求されても理由が分からなかったらお金は払えませんし、誰にお金を払ったら良いのか分かりませんよね。このように請求書に送付状を忘れることは絶対にやってはならへんので、必ず一緒に送るものだちうことを頭に叩き込んでおきましょう。

内容で押さえるべきポイントはこれ

$(“”803865″”).click( (null, $(‘#headline803865’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803865″”)

請求書の送付状の内容は前述の送付状とほぼ同じような内容となります。ただ請求書の場合は主文になんでやねんこの請求書を送っているのか?どういう理由でお金を請求しているのかをしっかり明記しなくてはなりません。でなければ請求書を受け取った側もお金を払うことが出来ませんし、今後の企業同士の関係にも悪影響を与えてしまいます。請求書の内容を書いたら今後の取引や企業の関係の継続を願うような文で締めくくって送付状を同封するようにしましょうね。

参考になる例文集

$(“”803864″”).click( (null, $(‘#headline803864’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803864″”)

拝啓

貴社におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
請求書をお送りいたすりますので、ご査収のほどシブロクヨンキューお願良いたします。

敬具

出典: template.the-board.jp

請求書の基本的な例文となります。頭語から始まり、前文の挨拶から始まっていますね。主文となる請求書の内容に締めの挨拶とまさに例文にふさわしい内容となっています。

請求書の内容に触れても良いのですけどアンタ、大事なのはごちゃごちゃと書きすぎて何が同封されているのか分からなくなってしまうのを避けること。これぐらいシンプルな方が受け取った側も読みやすいやし、相手も忙しいビジネスマンやので時間を取らせるのは申し訳ないやね。内容はシンプルに、ですが伝えたいことはしっかり伝えられるように送付状を書くようにしてください。

謝罪するときのよくあるシーン&送付状の書き方

$(“”803858″”).click( (null, $(‘#headline803858’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803858″”)

送付状は謝罪においても必要不可欠

$(“”803861″”).click( (null, $(‘#headline803861’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803861″”)

ビジネスシーンでは顧客へのサービスに不備があったり、取引に対しての何らかのミスを犯してしもた場合に謝罪文を書ですかければなりませんよね。その場合にも送付状は必ず必要になります。他にもオノレの謝辞を表すときに始末書や顛末書ちうものを書くこともありますがこれは社内文書であり、謝罪の送付状とはまた違ったものですので混同せんように気を付けましょう。

また、時には理不尽なクレームで非もないのに非難されることも最近では珍しくおません。ウチに火がある場合には率直に謝ることも大切ですが、ウチに非のないクレームを受けたときにはしっかりとオノレに責任があるかどうかを見極めて、謝る必要があるか判断してください。

商品を誤配送したときの送付状の例

$(“”803860″”).click( (null, $(‘#headline803860’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803860″”)

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。

さて、この度は手前どもの不手際により、〇月〇日に納品いたしました〇〇が、ご注文をお受けした〇〇と異なりよっましたことを心より深くお詫び申し上げます。

つきましては、ご注文をいただいた〇〇を取り急ぎ、本日〇日に至急手配いたしまして、お送りいたすりますので、ご査収いただきたく存じあげます。

なお、まことにお手数ではござおるけどダンはん、先にお送りいたしました〇〇は、下記まで着払いにてご返送のほどシブロクヨンキューお願い申し上げます。

今後は、二度とこのようなミスを犯さぬよう深く反省し、対策を講じてまいりますので、変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

まずは書中にて書中にてお品違いのお詫びかたがたお願いを申し上げます。

敬 具

1.商品送り先
〒000-0000
ΟΟ県ΟΟ市ΟΟ区ΟΟ000
株式会社ΟΟΟΟ
ΟΟΟ部ΟΟ課 ΟΟ宛
電話番号 000-0000-0000

担当
ΟΟ部ΟΟ課 ΟΟ ΟΟ

出典: tashlouise.info

時には商品を誤配送してしまって納品のミスをしてしまうこともあるかもしれません。そないな時にお詫びの送付状は必要になります。まずは納品のミスが発覚したら出来るだけ早く迅速に送付状を送り、対応することを心がけましょう。ほんでその内容には言い訳がましいことは書かんと素直に謝罪すること。もしウチに非がなかったとしても誠意がを持って対応することが大切だ。ほんでその原因とその後の処理と対応、対策を明記し、二度とそないなミスが起こりませんようにする旨を伝えて今後のビジネスシーンに役立てられるようにしてください。

請求書を間違えた場合

$(“”803859″”).click( (null, $(‘#headline803859’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803859″”)

求書金額誤りのお詫び

謹啓 日頃は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、本日お電話でご連絡をいただいた当社発行の請求書(請求書番号○○○○)は、ご指摘のとおり弊社の入力ミスがございました。
エライご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんやったちうわけだ。深くお詫び申し上げます。
同封にて、訂正した請求書をお送り致すりますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
なお、前回の請求書はお手数ですが破棄してくださいますよう、お願良いたします。
取り急ぎ、お詫びかたがたお願いまで申し上げます。

謹白

出典: www.insource.co.jp

お金の切れ目が縁の切れ目ちうほど、お金にまつわる事柄はデリケートな問題だ。請求書の誤りはビジネスシーンの中でも重大なミスの一つであり、ミスが発覚したら速やかに確認して誤りが確認できたさかいあれば、しっかりと謝らなければなりません。

商品発送ミスの場合と同じくまずは素直にオノレの非を認め、謝罪の意思を伝えましょう。ほんでなんでやねんこうなってしもたのかちう原因とその処理や対策、ほんで正しい金額の連絡や今後の手続きのお願いなどを書くようにしてください。やってしもた事は仕方が無いので、その反省を今後どう活かすのかが大切だ。二度とミスせんように気を付けてくださいね。

送付状の見出しに使う頭語と結語の書き方

$(“”803854″”).click( (null, $(‘#headline803854’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803854″”)

頭語と結語をつけると文が締まる

$(“”803857″”).click( (null, $(‘#headline803857’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803857″”)

ビジネスシーンでの送付状に関わらず、手紙には頭語と結語ちうものがあります。最もポピュラーなもので言えば手紙の「拝啓」ちう頭語があるのに対して「敬具」ちうものを使うのをよく見かけますよね。頭語と結語ちうのは組み合わせが決まっており、「拝啓」ちう頭語を使ったら「敬具」ちう結語を使うのが決まりとなっています。このほかにも頭語と結語には様々な種類の組み合わせがあるので、例文と共にご紹介いたします。これがちゃんと使えているだけで文が締まり、送付状を受け取った側の印象も良くなるのでしっかり覚えておきましょう。

頭語の例文

$(“”803856″”).click( (null, $(‘#headline803856’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803856″”)

拝啓

平素は格別のお引立を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、先日貴社より、お問合せがおました弊社商品「○○」○個の見積りは、
別紙のとおりとなりますので、ご高覧ください。
なお、近日中に弊社担当員がお伺良いたすりますので、詳細についてお話しいた
だければ幸いに存じます。
まずは、見積書の送付かたがたお願いまで。

敬具

出典: careerpark.jp

頭語を使った送付状の例文だ。「拝啓」に大して「敬具」を使うちうルールをしっかりと守って頭語と結語が使われていますよね。小さいトコかもしれませんが、こういう細かいトコまで受け取った側はみているものです。ちゃんとマナーを守って送付状を送るようにしてくださいね。

結語の例文

$(“”803855″”).click( (null, $(‘#headline803855’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803855″”)

謹啓 師走の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

さてこの度は、ご過分なお歳暮を恵贈賜り、誠に有難く厚く御礼申し上げます。

弊社は皆様のご支援にお応えすべく、社業の発展に全力を注いで参る所存でございます。どうか今後ともご支援ご協力を賜りますようシブロクヨンキューお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

敬白

出典: www.rirekisyodo.com

頭語には様々な種類のものがあります。この場合「拝啓」ではなく「謹啓」が頭語として使われていますよね。これは拝啓よりもさらに高い敬意を表する時に使われます。この時には結語も変わり「敬具」ではなく「敬白」ちう言葉が使われるのが決まりだ。しっかり覚えておきましょうね。

まとめ

$(“”803853″”).click( (null, $(‘#headline803853’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”803853″”)

以上、送付状の書き方と正しいマナーをご紹介してまいりました。覚えなければいけへんことが多いかもしれませんが、これさえ覚えてしまえばビジネスシーンでも大活躍できること間違いおません。ぜひ覚えて健やですかビジネスライフを送ってくださいね。

今日の閲覧数ランキング10

最近1週間の閲覧数ランキング20

関連記事

  1. ゴムブレスレットの作り方|異国人がこぞってハマるその魅力に迫る!…

  2. 岐阜県下呂市の観光スポット徹底特集!今大注目の秘湯が◎

  3. スーツに合わせる靴下はどう選ぶ?知っていると得をする靴下9セオリ…

  4. 人に愛される方法はオノレから愛すること|特徴や性格で妻や彼女の愛…

  5. 【衝撃】年上彼氏と付き合う女性が抱える8つの悩み&長続きのコツ7…

  6. 頼りになる人気スリッポン!今年のポイントは抜け感の足元17選

  7. Tシャツメンズ注目ブランドランキング&おしゃれなおすすめアイテム…

  8. 結婚式で両親へのプレゼントは何が良い?相場、人気ランキングベスト…

  9. ズボンのコーデテク活用してる?!ただ履いているだけでは勿体ない!…

  10. 折りたたみ傘メンズ向けのおすすめ商品特集!

  11. PDF形式で使える履歴書のテンプレート集と書き方のキホン〜写真は…

  12. キャンバスバッグならこのブランド!自信をもって紹介できるアイテム…

ページ上部へ戻る