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ファッションNAVI

【交通事故の始末書について】書き方の基本とパターン別で例文紹介

事故った場合の始末書の書き方が今すぐ知りたい!

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始末書とは何ぞ。
始末書とは、はっきり言えば会社から何らかの処分を受ける可能性があるため、それに対して「どんなことをしてしもたのか」「その理由は」「今後はどう改善していきたいと思っているのか」などの説明を書いていくちうことだ。
ほんで始末書を書く理由としては、主に「事故を起こした」「会社の部品を紛失した」「遅刻した」などが挙げられます。

これらに対し、どういう始末書を書くかによって処分も軽くなることがありますので、しっかりと勉強して、良い始末書を書いていきましょう。

事故報告書との違いについて

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ここで、よくみんなから間違われるのが「事故報告書との違い」だ。
始末書と事故報告書は違いが分かりづらく、また、実際に書くときも混乱してしまいますよね。
ここでは、事故報告書との違いをはっきりして良い始末書を作るための知識を得ていきましょう。

始末書は反省や謝罪が色濃い

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始末書は、「何ぞをしでかしてしもた」「会社からの処分を受ける可能性がある」ちう時に書くものです。
下手すれば首かもしれへんちうレベルだ。
そのため、上司や会社(社長)に謝罪せなならへんちう意味が強いのが始末書だ。
そのため、反省や謝罪を中心に書くことになります。

報告書は事故の状況などを客観的に書く

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始末書に対して報告書は、「起こった状況」を細かく、ほんで客観的に書くものです。
なんちうかようみなはんいわはるとこの、事故の説明ちう意味合いが強いやね。
ウチの方も始末書と似たようなものですけどアンタ、会社側が「どうしてこういうことが起きたのか」「今後はどうすれば良いのか」などの対策を練る会議をするときなどに使われることが多いので、そこに反省文や謝罪は必要おません。

2つの細ですか違いについて

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始末書はオノレのミスや不祥事などに対する謝罪・反省を中心に書きます。
報告書は起こったことに対し、起こった経緯とその理由、原因などを中心に客観的に書きます。
ゴチャゴチャゆうている場合やあれへん,要は、始末書はオノレの主観が入りますが報告書はオノレの主観は入らず、また始末書は懲戒的な意味合いが強く、処分の対象になります。
それに対し報告書は懲戒的な意味合いは薄く、処分に繋がりませんことが多いだ。

事故後の始末書の書き方

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ほなら、ここで始末書の書き方について色々とまとめていきよりますのでチェックしてくださいね。

表題・宛名・作成者など

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始末書には、まずもちろん冒頭にこのようなことを書く必要があります。

①日付(提出する日や)
②宛先
③相手の名前
④オノレの名前
⑤表題
⑥本文

ここで、あて先(部署名など)と相手の名前を間違えないようにすることだけは気を付けてください。
相手によっては、「反省しておらへん」と捉えられてしまうこともあるので、失礼のないようにしっかりチェックした上で書いておいてくださいね。

事故の状況・原因・事後処理など

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次に、事故の状況や原因、その事後処理などを書いていきます。
うだうだと言い訳するよりも、スパッと簡潔に書く方が伝わりやすいやね。
また、事故の状況は細かくなくても、1行に収まるように書く方が良さそうだ。
例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ

悪い例
○○ちうトコで携帯がかかってきたさかい、電話対応しながら▼まで走っとった時に○○の○○ちう交差点で右翼翼側に自転車が走っているのに気づかず、気づいたときにブレーキをかけて難を逃れたちうワケやが、代わりにガードレールにぶつかってしまい、ガードレールとの接触事故を起こしてしまいました。

良い例
○○の○○ちう交差点で、運転中携帯に出とったことが原因で前方不用心によるガードレール接触事故を起こしました。

ちうような感じで、必要なことを必要なだけ書くようにした方が分かりやすいかと思います。

ちうような感じだ。

謝罪や反省の書き方

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謝罪や反省文に関しては、例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ

「二度としません」

よりは
「社会人としての自覚と責任に欠ける恥ずべき態度やったと深く反省しております」
「強い責任を感じており、心よりお詫び申し上げます」

などの方が心に伝わると思いませんか?
このように、謝罪や反省にしても言葉遣いを色々考えて書いた方が良いと思います。
これについてはネットでも検索すれば色々と出てきよりますので、是非とも参考にしてください。

再発防止策について

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ケツにはもちろん、「今後はどうしていけば良いのか」ちうような再発防止策を書いておく必要があります。
ゴチャゴチャゆうている場合やあれへん,要は、「ごめんなさい、もうしません」ではなく、それにプラスして、「今後はこういうふうに対処して改善していきます」ちうことを加える、ちうことやね。
これがあってこの世におぎゃあいうて生まれてはじめて、「本気で改善に取り組もうとしているんだな」ちうことが伝わります。

賠償責任が発生した場合

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ここでは、上司などから弁償を命じられた時などの始末書の書き方で気を付けるべきことを書いていきます。

弁償などを命じられたときの書き方

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例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ、事故で相手方の部品を破損してしもた時など、相手方から弁償を求められることがあります。
この場合、弁償時の負担は会社側が請け負うこともありますが、それに対する始末書を命じられることもあります。
また、その始末書は、相手方の方にも見せることがあります。
そのため、相手方に見せても失礼のないよう、事実をありのまんまに書くようにしましょう。

例文と解説

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弁償を求められた時の始末書には、以下の4点を押さえて書く必要があります。
ここでは、物を破損してしもた場合の例を書いておきます。

①器物破損の「内容」
②なんでやねん破損してしもたのかちう「原因」
③破損をどれだけ申し訳なく思っておるか「謝罪の気持ち」
④破損してしもたものを弁償する意思があるちう「弁償の意思」

ほんでこの例文としましては以下のようなものが挙げられます。

=========================
○○の破損によって業務に支障をきたし、また、会社に損害を与えてしもたことを深く反省いたしております。
まことに申し訳なく、心からお詫び申し上げます。

つきましては、今回の○○破損で発生した修理費はこちらが弁済させとっただきたきたく存じ上げます。
ほんで今後は徹底し、ニ度とこのようなご迷惑をおかけせんようにしていく所存でございます。
なにとぞ寛大な措置を賜りますようお願い申し上げます。
=========================

始末書の例文一覧

$(“”926229″”).click( (null, $(‘#headline926229’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”926229″”)

ほなら、ここで様々な始末書のパターンを挙げていきます。
大体は似たようなものですので、アレンジしてオノレなりの始末書を作っていけるようにしてください。

社用車で交通事故をした場合

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代表取締役社長
△△ 殿

平成○○年○月○○日
〇〇第一課 △△ 印

始末書

ウチは、平成Ο年Ο月Ο日午後〇時頃、国道ΟΟ線ΟΟ付近でスリップしガードレールに社用車をぶつける事故を起こしてしまいました。
原因は考え事をしとったための前方不用心だ。
その結果、ウチには怪我はおませんでしが、社用車の前方バイパーが破損し修理が必要となりよっました。

また、本車両は、客先訪問に使用しているため、上司と相談して直ちに修理を依頼しました。
修理費用は、大体ОΟОΟ円かかる見込みだ。

今回の事故によって、社用車破損ちう損害を与えましたことを深く反省しております。
ほんで今後はこのような不始末を繰り返さないよう、安全運転を心がけ、気を引き締めていくことを誓い致します。

この度の不始末に関しまして、本書をもちまして深くお詫びいたします。

以 上

賠償責任が発生した場合の例文

$(“”926233″”).click( (null, $(‘#headline926233’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”926233″”)

代表取締役社長
△△ 殿

平成 年 月 日
○○課 ○○部 ○○○○

始末書

ウチは、平成Ο年Ο月Ο日午後〇時頃、国道ΟΟ線ΟΟちうトコで考え事をしとったための前方不用心で赤信号で停止中の車に後ろから追突する事故を起こしてしまいました。
ウチは無傷やったが、追突した相手様は軽いムチ打ち症と診断されました。
また、ウチの社用車及び相手様の車が両方とも破損したため、修理が必要となりよっました。
事故処理については、会社加入の自動車保険会社が対応し、相手様との示談が成立しております。
今回の事故で、社用車破損など会社に多大なご迷惑と損害を与えましたことを深く反省しております。
また今後は二度とこのようなことを繰り返さないよう、気を引き締めて業務に取り組むことを誓い致します。

この度の不始末に関しまして、深くお詫び申し上げます。

以 上

縦書きで提出する際のポイント

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会社によっては、始末書を縦書きで書くことが求められることもあります。
ほんで縦書きの場合は、手書きが望ましいことが多いだ。
手書きでの縦書きは慣れておらへんのでエライかもしれませんが、文字の歪みなどに気を付けて書くようにすれば美しい始末書が書けると思います。
また、縦書きの場合はボールペンより筆ペンの方が良いと言われる場合もあります。

しかしこれは会社によって違おりますので、まずは上司に確認した方が良いと思われます。

まとめ

$(“”926236″”).click( (null, $(‘#headline926236’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”926236″”)

いっぺんしてしもたことはもう取り返せません。
ですが、くよくよする必要はおません。挽回すれば良いだけなのです。
その挽回のための1つのきっかけとして始末書があるに過ぎないのです。
ほんで、始末書を書けと言われたちうことはまだチャンスがあるちうことだ。

やので、しっかりした始末書を書いて提出し、その上で処分はありがたく受け入れ、その後は二度とせんように気を引き締めていきましょう。
ほんで、行動で名誉挽回する努力をしていきましょう!
ほなら頑張ってくださいね。

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