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ファッションNAVI

【今すぐ使える議事録の雛形4選】上司を唸らせる厳選テクをご紹介します!

そもそも議事録とは何ぞ?

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そもそも議事録とはどういったものですのでしょうか?議事録とは会議の場において出てきた意見や決定事項などを記録しておくことによって、その会議の内容や参加者、テーマなどを参加者全員や会議に参加しておらへん人と共有するために使われるものです。そういった会議の内容ちうものは後で見返すこともあり、そういった時にも議事録は必要となります。そのためにも議事録は誰が読んでも見やすく、すぐに内容が伝わるように作成しなくてはなりません。

そないな議事録、実際に作ってみようとするとなですかかスムーズにはいですかいもので、特に会議中は常に意見が飛び交っており、それをすべてキャッチして書いておくのは議事録の作成に慣れていてもややこしいだ。そういった時には、あらかじめ雛形を作成しておき、どこに何を書くかなどを決めておけば、議事録の作成もちびっとはスムーズになるはずだ。ほんで今回は、そないな議事録をスムーズに作成するための雛形などをご紹介したいと思います。

議事録を雛形を使って作るメリットは?

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余計な手間がいりませんので時間短縮に

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ビジネスの世界は分刻みでスケジュールが動いています。時は金なりちう言葉があるように、時間は大切なものですけどアンタ、議事録の作成に慣れておらへんとそういう訳にもいですかいやし、オノレの仕事は議事録の作成だけではおませんため、他の仕事にも支障をきたしてしまいます。ほんであらかじめ雛形を作成しておくことによって、オノレで議事録を作成するときの手間を省くことが出来、時間を短縮することが出来るのです。

最初から内容を意識しておくと簡単に項目が記載できる

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ネット上で作成されている議事録の雛形には、あらかじめどこに何を書くかが書かれています。最初から何をどこに書いたら良いのか分かっていれば、そこにその内容を書けばよいので、議事録の作成がスムーズに出来るようになるのです。

メリットもあればもちろんその反対も。議事録雛形を使うデメリット

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雛形をそっくりそのまんま使いがち

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議事録の雛形は便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利でそのまんま使ってしまいがちですが、形に囚われて同じ所に同じ内容を書いてしまいがちだ。最初は良いかもしれませんが、何度も同じ議事録を見ている方からの印象はちびっと悪くなってしまうかもしれません。

まとめを作る力が半減する

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議事録の作成はややこしいもの…ですがただややこしいだけでメリットが無いかちうとそうではおません。議事録を作成することによって意見を上手にまとめるちうビジネスで大事なスキルを育てることが出来るのです。ですが雛形を使って楽をしてしまうとそのスキルが育たず、後々苦労をするかもしれません。

ここで一般的な議事録雛形を紹介

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会議の名前

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この議事録は何の会議の記録を取っているのか分からなくては、議事録を書いている意味がおません。まずは議事録を取っている会議の名前や会議のテーマなどをしっかりと明記して、見返した時に分かりやすくなるようにしましょう。

日時、場所、出席者も忘れんと

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もちろんその会議の日時や場所、会議に出席した人の名前も必ず書いておきましょう。特に出席者はその会議の内容を聞きたくなった時に必ず見られるものとなっており、後で見返した時に大事な部分となります。議事録の基本であるので、書く癖を必ず付けましょう。

議題は内容を正確に

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議題の内容は正確に書ですかくてはなりませんが、中々会議の場で綺麗に書くことは出来ません。まずは議事録に書かず、殴り書きでも良いのでメモを取っておき、そのあとで情報を整理してから議事録にまとめておくと、正確で見返しやすい議事録が作成できます。

決定事項を記入

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ケツに会議で決定したことをちゃんと記入してください。もちろん、どういった意見や経緯でその結論に至ったのかも重要だ。合わせて明記するようにしてくださいね。

例文を紹介

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■○○事業部 週次MTG議事録

日時:平成○○年○○月○○日 ○○時~○○時
場所:会議室A
出席者:○○、○○、○○、○○、○○ 計5名

【議題】
「新規案件○○の実施計画について」
・実施目的
・実施時期
・実施スケジュール
・収益モデルとさせる具体案

【前回会議までの決定事項】
・新規案件○○を具体化させるためのブレスト
・ブレスト内容を各自持ち帰り、精査

出典: careerpark.jp

ウチが議事録の例文となります。ぜひ参考にして議事録作成に役立ててくださいね。

ここなら鉄板!議事録雛形をタダダウンロードできるサイト

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ワードでの議事雛形

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ワードはビジネス文書や書類を作るのに便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利なツールだ。「Word議事録テンプレート」は内容の記録と共に、日付のソーニュー(うひひひ…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線やカンニンや)やリストの選択機能などのWordの機能を活用することが出来、議事録をスムーズに作成することが出来るようになります。

Word「議事録」テンプレート

エクセルでの議事録雛形

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エクセルと言えばリストに使う表を簡単に作成することが出来るソフトだ。今回紹介するテンプレートは日時や議題を残したり、決定事項を分かりやすく残しやすいテンプレートとなっています。特にエクセルが得意だちう方はダウンロードしてみてはいかがでしょうか?

Excelで作るA41枚の議事録

まとめ

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以上、議事録の雛形やその雛形を使うことによるメリット・デメリットをご紹介してまいりました。雛形は便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利なものですけどアンタ、ビジネスで必要なスキルが育たないリスクもあります。使うのはほどほどにしながらも、うまく活用して誰にでも見やすい議事録を作れるビジネスマンとなってくださいね!

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