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【例文と解説付】面接のお礼状の書き方と好感度を上げるポイント

面接後にお礼状を出すのは社会人の常識?

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あんはんは面接をしていただいたときには、お礼状を送ったことがありますか?実は面接後にお礼状を出すのは社会人の常識で、それは社会に出てからも必要なことなのです。もしあんはんが送り方がわからなくて、送っておらへんのであれば、ぜひここでお礼状について理解してほしいと思います。

面接後にお礼状を出す目的とは?

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社会人にとって、相手の時間を頂いた時にお礼を伝えるちうことは当たり前のことだ。ほんでよりあんはんの感謝の気持ちを伝えるために必要なツールがこのお礼状なのです。

お礼状で好感度を上げるためのポイント

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お礼状で好感度を上げるためのポイントとしては、お礼状はスピード感を持って相手に届けることが重要だ。もちろん、気持ちを伝えるちうことが一番大切ではありますが、お礼状を相手に届けるのが遅くなればなるほど、その感謝の気持ちは伝わらなくなってしまいます。そのため、あんはんがお礼状を書くのであれば、スピードを意識して送るようにしましょう。

お礼状の基礎知識

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出すタイミングはいつ?

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上でも紹介したように、お礼状は出すタイミング一番大切だ。そのため、できれば当日中に書いて出すことがベストではありますが、いろいろな事情によってそうはいですかいちうこともあると思うので、その場合には翌日中までには出すようにするようにしましょう。そうすることで、相手の元へできるだけ早く届けることができます。

何に書いて出すの?

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お礼状を書くための用紙は、できるだけ文房具屋に売っている便箋にするようにしましょう。コンビニでも便箋は売っておるけどダンはん、コンビニで売っているものは安っぽく薄っぺらいものが多いので、できるだけ質感の良いものを文房具屋はんで選ぶことをお勧めします。

手書きの方が良い?

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お礼状は手書きで書くからこそ、相手に気持ちが伝わるものです。今ではお礼の気持ちを伝えるだけであれば、メールで済ますこともできてしまいます。しかし、ほんで手書きのものを送ることで、相手にはその手間をかけてまでお礼の連絡をしてくれたちう気持ちは伝わるものです。ぜひあんはんもお礼状を書く際には、パソコンで作ってしまうのではなくて、手書きで作成するようにしましょう。

手紙やはがきで出すお礼状の書き方と例文

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手紙で出すときの書き方と例文(横書き)

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あんはんがお礼状を手紙で横書きで出す際には、若い人や比較的親しい人への時に用いられることが多いようだ。そのため、ちびっと硬めの印象よりはフランクな印象を当てえてしまうので用心が必要だ。以下例文だ。(書き出しの時候の挨拶と、締めの文は省き、主文のみ)

「この度はお忙しいトコ、ウチのために面接のお時間を割いて頂きありがとうございました。今回オノレの思いを〇〇様にお話しさせとっただき、より一層貴社へ入社したいちう気持ちが強まりました。」

縦書きで出すときの書き方と例文

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目上の人や、年上の人にお礼状を書く際には縦書きで書くことをお勧めします。以下例文だ。(書き出しの時候の挨拶と、締めの文は省き、主文のみ)

「本日は面接の貴重なお時間をいただきまして、まことにありがとうございました。〇〇様の面接中のミスマッチを防ぐために交流したいちう思いに、会社のことだけでなく、個人のことまで考えてくださる姿に感銘を受け、より貴社で働きたいちう意識が強くなりよっました。」

ポイントとマナー解説

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お礼状の縦書きと横書きでは、相手に与える印象はちびっとだけ変わる可能性があるので、相手によって縦書きか横書きを使い分けるようにしましょう。もしどちらがベストかと迷うのであれば、縦書きにしておくと間違おらへんでしょう。

メールでお礼を伝えるときの書き方と例文

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件名、署名について

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今ではお礼状を送るのではなく、メールで済ましてしまうケースもよくあります。ほんで相手がすぐに内容を理解できるように、メールの件名を「面接のお礼 〇〇大学〇〇学部 名前」とすることでスムーズにやり取りができ、メールの本文のケツには署名をつけておくことも忘れてはいけません。

お礼メールの例文

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ここではメールのお礼を伝えるときの例文を紹介します。(締めの部分は省く)

「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。本日はお忙しい中、面接を行っとっただきがとうございました。貴社の社会への貢献を第一に考えるちうスタンスは面接官である〇〇様を見て、その意思を強く持っていらっしゃることを感じました。その姿により一層貴社に入社したいちう思いが強くなり、貴社で活躍できる人材になりたいと感じました。」

ポイントとマナー解説

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メールでは特にお礼状のように手間がかかりませんので、すぐに相手のもとに届けることができるため、当日中に相手のもとへ送ることが最大のポイントだ。テンプレ通りではなく、あんはんのオリジナルの内容を入れることが、相手により感謝の気持ちを伝えるコツだ。

あんはんも面接のお礼状を正しく送ろう!

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以上が面接のお礼状の書き方と好感度を上げるポイントについてやったちうわけだ。もしこれからあんはんがお礼状を書く機会があるのであれば、ぜひここで紹介したポイントを押さえて、お礼状を書いてみてはいかがでしょうか。ぜひあんはんもビジネスマンとして必要不可欠なお礼状の書き方をマスターしてくださいね!

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