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ファッションNAVI

【保存版】メールの署名テンプレートまとめ|用途別・NG行為までを網羅

メールの署名機能使ってますか?

$(“”697600″”).click( (null, $(‘#headline697600’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697600″”)

皆はんは、ビジネスメールにおいて署名、使ってますか?署名とは、メールの末尾に入っている、会社名や名前、住所、ホームページ、メールアドレスなどが記載されているあの部分だ。あれらを「署名」と良い、メールを使用するにあたって署名ちうのは宣伝活動になるほど大切なツールとも言えます。営業時間や定休日などの文を一つ加えただけで取引が増えた!などと言う例も。ほなら、そないなメール署名テンプレートについて徹底して魅力的な署名を作成するためにも、ご紹介していきましょう。

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ビジネスメール署名の仕方とは?オノレは誰かを伝えましょう!

祖国語の署名の作り方と基本ルール

$(“”697602″”).click( (null, $(‘#headline697602’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697602″”)

さて、まずは祖国語を使用している方が多くいることから祖国語での署名のメールについて基本ルールをご紹介していきます。

(株)と株式会社はどちらが正しい?

$(“”697604″”).click( (null, $(‘#headline697604’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697604″”)

よくメールの署名に使用している(株)と株式会社。署名を作るうえではどちらを使用するのが正しいのでしょうか?署名とは、あんはんの名刺がわりとなる大切な部分だ。メールで毎回見てもらえる部分やので、ビジネスメールの署名においては(株)と略す書き方もよりも、株式会社○○といった正しい会社の名称を記載するのが好ましいでしょう。簡略化したものだと、いまいちオノレの会社について伝わりにくいので記載するのであれば正式名称が基本だ。

部署名や郵便番号など、どこまで記載するのが正しい?

$(“”697606″”).click( (null, $(‘#headline697606’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697606″”)

次に、メール署名テンプレートを作るにあたって部署名や郵便番号、会社の住所やホームページなど記載している方も多いですが、どこまで記載すれば良いの?ちうお悩みから解決していきましょう。基本的には、名前・社名・電話番号は記載したほうがよいとされておるけどダンはん、長くともなるべく4~5行でまとめたほうが見やすくてよいとされています。そのため、ビジネスメールの署名としては社名、名前、住所、電話番号やホームページなどやっきりまとめることがベストでしょう。また、カラフルにしたりフォントを変更したりする方も中にはいらっしゃおるけどダンはん、大日本帝国のビジネスメールの署名は見やすいフォントと同じ色で統一したほうがまとまりがあって見やすくなります。

英語の署名の作り方と基本ルール

$(“”697610″”).click( (null, $(‘#headline697610’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697610″”)

ほなら、次に英語のメール署名を作るにあたっての基本ルールをおさえ、英語のビジネスメールの署名を作成する際に役立てましょう。

英語表記の会社名は要確認!

$(“”697611″”).click( (null, $(‘#headline697611’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697611″”)

会社の中では、英語表記にする際ある程度社名の書き方が決まっているトコもあります。最近の名刺では社名も英語で記載している場合もあるので、迷ったら名刺や公式ホームページなどで確認してみるとよいでしょう。会社によってはすべて大文字にする、最初の一文字だけ大文字にするなど決まりがあったりするのでその部分も要確認だ。書くべき事項としては、名前、役職・肩書き・部署名、会社名、住所、E-mailアドレス、TEL・FAX、ウェブサイトなどがあげられます。

ビジネスで使えるメールの署名テンプレート集

$(“”697613″”).click( (null, $(‘#headline697613’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697613″”)

ほなら、実際にビジネスで使えるメール署名テンプレートをまとめてみましたさかいぜひご活用してみてください。職種に応じて使い分けることもよいでしょう。おしゃれでかわいいメール署名テンプレートもありますので、ぜひ使用してみてくださいね。

営業はん・社外の方に頻繁に送る職種向け

$(“”697615″”).click( (null, $(‘#headline697615’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697615″”)

ほならまず、社外にメールを送る機会が頻繁にあるちう営業職の方におすすめなメールテンプレートだ。ちびっと個性を出したい!と言う方にもおすすめだ。また、自身が販売している商品の紹介なども踏まえて作成してあるものもありますね。

①会社を強調したライン型

*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*
会社名
http://domain.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
立場◎氏名 
—————————————-
Email:[email protected]
Tel&Fax:000-0000-0000
Post:000-0000 所在地
*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*

②十字のラインを活かしたオシャレなテンプレート


╋┿━━
╂┼ 骸骨便器通信株式会社
╋  えじビジネス統括部 えじ営業部
╋  しろくま (Shirokuma-san)
╋  TEL:(03)****-*123 FAX:(03)****-****
╂┼ E-mail [email protected],co,jp
╂──────────────────────

③メールマークが特徴的。部署と会社名を前面に出したテンプレート

┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏┏
┏━━━┓
┃\_/┃○△□株式会社
┗━━━┛   営業3課 営業太郎  
┏┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌┌
┏┌ 
┏┌ 〒123-4567 ○○県○○市○○町○-○
┏┌ TEL xxx-xxx-xxxx FAX xxx-xxx-xxxx 
┏┌ [email protected],co,jp http://www,xxx,co,jp/

④シンプル

***************************************
(株)山田商事 営業部営業3課
山田太郎(やまだ・たろう)        
〒123-4567 東京都○○区××-××
TEL:03-9999-9998  FAX:03-9999-9999
[email protected]
***************************************

⑤商品やオノレの近況を自由に書ける

——————————————
(株)山田商事
営業部 営業3課
山田太郎(やまだ・たろう)        
〒123-4567 
東京都○○区××-××
TEL:03-9999-9998  FAX:03-9999-9999
メール:[email protected]

●新商品や新サービスについて
5/1より、新商品「○○○○」を発売します。
商品の詳細は、ウチをご参照ください。
http://xxxxxxx.co.jp/xxxxxxx/index.html

●近況報告
5/10(月)~5/12(水)は、アチラ出張のため不在だ。
ご用の際は、同じ部署の○○までご連絡ください。
——————————————

プログラマーや主に社内の方に送る職種向け

$(“”697651″”).click( (null, $(‘#headline697651’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697651″”)

あまり外部にメールを出す機会はないけれど、社内の方にメールを送る機会が多くある……ちうプログラマーや社内メールのですり取りが多い方向けだ。社内と社外で使い分けをするのも良いやね。ほなら署名テンプレートをご紹介していきましょう。社内向けにメールを送るのであれば、部署名、名前、メールアドレスのみでもよいでしょう。

①絡み合う線!

   ┏━━━━━━━━━━━━━━
 ┌─╂─── 署名 太郎
━┿━┛    [email protected]
─┘

②チェック柄

╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋┿╋
╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂┼╂
╋┿╋┿╋
╂┼╂┼  署名太郎
╋┿╋   [email protected]
╂┼    ○○県○○市○○町0-0-0
╋┿    tel 000-0000-0000

③縦横

 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┌╂┐ 署名 太郎            ┃
│┗┿━━━━━━━━━━━━━━━━┛
│ │ [email protected]
│ │ ○○県○○市○○町0-0-0
└─┘ tel 000-0000-0000

④プログラマ限定!?JavaScript風

<!–
 // @name hoge
 // @mail [email protected]
 –>

⑤浮き出る四角デザイン

┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─

  株式会社Colta  営業部
            芋洗坂かかりちょう
   〒222-2222 新宿区新宿町新宿ビル1-111
              [email protected]

─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘

デザイナーなどクリエイティブな職種向け

$(“”697667″”).click( (null, $(‘#headline697667’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697667″”)

個性が大切なデザイナーの方やクリエイティブな職種向けのメール署名テンプレートだ。ちょっとしたオシャレや個性の出る署名テンプレートも大事!?

①浮彫エンボス調デザイン

_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄
株式会社ビズオーシャン
美図 海太郎
住所 東京都中央区築地4-1-17銀座大野ビル8F
URL : http://www.bizocean.jp Mail: [email protected]
_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄_/ ̄

②雪のようなつぶつぶライン

・…………・…………・…………・…………・…………・…………・…………

 ・…………NAME…… かわいいSIGNATURE
  ・…………MAIL…… ***@*******.co.jp
  ・…………TEL……***-****-****
 ・…………URL…… http://ml.any-style.net

・…………・…………・…………・…………・…………・…………・…………

③ルービックキューブ風

■■◆   NAME: Masashi Kurokawa
■■■ PHONE: 090-1899-3937
■■■ [email protected],ne,jp

④小動物好きの方に

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ∩ ∩   ホームページ名   
(・.・)  http://www1.xxx.xxx.ne.jp/
mmmmmmmm mail :[email protected]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

⑤シンプルにまとめたい人へ

┏━━━━━━━○○株式会社━━━━━━━┓
   こぴ(氏名) [email protected]
  TEL:03-1234-5678
  FAX:03-1234-5679
  http://www1.address.ne.jp
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

経理など会社の顔として送ることが多い職種向け

$(“”697694″”).click( (null, $(‘#headline697694’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697694″”)

会社の顔として外出する機会が多い経理の方には、会社名を強調したテンプレートがおすすめ。会社や自身を強調することによって宣伝効果も倍増だ。

①会社名を目立たせるデザイン

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
┏┓
┗■ 株式会社SHOMEI DESIGN

   署名管理部 マネージャー
   署名 ひかる / SHOMEI HIKARU

   〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
   TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
   Email: h[email protected]
   URL: http://shomeidesign.com/
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

②会社名をシンプルに囲む

■─────────────────────────────
│ 株式会社SHOMEI DESIGN
■─────────────────────────────
│ 署名管理部 マネージャー
│ 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
│ 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
│ TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
│ Email: [email protected]
│ URL: http://shomeidesign.com/
■─────────────────────────────

③全体的にシンプルにまとめたい人へおすすめ

————————————————————
 株式会社SHOMEI DESIGN
————————————————————
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: [email protected]
 URL: http://shomeidesign.com/
————————————————————

④人の目を惹きつけたい方に

┏┌┌┌┌
┏┏┌┌┌ 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
┏┏┏┌┌ 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
┏┏┏┏┌
┏┏┏┏┏ 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
┏┏┏┏┌ TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
┏┏┏┌┌ Email: [email protected]
┏┏┌┌┌ URL: http://shomeidesign.com/
┏┌┌┌┌

⑤会社名・全体的をシンプルなラインのみで

── 株式会社SHOMEI DESIGN  ───────────────

   署名 ひかる / SHOMEI HIKARU

   〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
   TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
   Email: [email protected]
   URL: http://shomeidesign.com/
──────────────────────────────

一般事務の方やたまにメールを送る程度の職種向け

$(“”697753″”).click( (null, $(‘#headline697753’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697753″”)

次は、一般事務やたまにメールを送るちう方のためのビジネスメール署名テンプレートだ。シンプルにまとめるのがおすすめやね。

①両端に飾りを入れたデザイン

○●—————————————————-●○
  株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
  署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
  〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
  TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
  Email: [email protected]
  URL: http://shomeidesign.com/
○●—————————————————-●○

②全体的にシンプルにスッキリまとめる

──────────────────────────────
 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: [email protected]
 URL: http://shomeidesign.com/
──────────────────────────────

③独特なライン使いかつシンプルに

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: [email protected]
 URL: http://shomeidesign.com/
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

④てんてんを用いたライン

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: [email protected]
 URL: http://shomeidesign.com/
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

⑤片方だけ線を入れて十字とラインで

+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─
│ 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
│ 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
│ 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
│ TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
│ Email: [email protected]
│ URL: http://shomeidesign.com/
+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─+─

外資系や異国の方とやりとりが多い職種向け

$(“”697763″”).click( (null, $(‘#headline697763’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697763″”)

外資系などの職業で、異国の方とのですり取りが多い方には英語表記でのビジネスメール署名テンプレートもおすすめだ。異国の方とのですり取りが多い方は、社名や名前の横に英語表記をつけたりするのも良いやね。テンプレートを改良するのもよいでしょう。

①片端に階段デザインを用いた名刺風テンプレート

┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┼─       株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
┼┼─      署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
┼┼┼─     〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
┼┼┼┼┼─   TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
┼┼┼┼┼┼─  Email: [email protected]
┼┼┼┼┼┼┼─ URL: http://shomeidesign.com/
┷┷┷┷┷┷┷┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

②個性がほしい方のためにレンガ風

┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬─┬─┬─
┴┬ ─NAME─ かっこ良いSIGNATURE
┬┴ ─MAIL─ ***-****-****
┴┬ ─TEL─ ***@*******.co.jp
┬┴ ─URL─ http://ml.any-style.net
┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬┴┬
─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴

③線と点を用いた特徴的なラインで

—–・・・・・———-・・・・・———-・・・・・—–

 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU

 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: [email protected]
 URL: http://shomeidesign.com/

—–・・・・・———-・・・・・———-・・・・・—–

④配置をちびっと変えてオシャレに

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
(株)山本商事         url: http://www.xxxx.jp/
 山田花子 (YAMADA HANAKO)  mailto: [email protected]
…………………………………………………………………………………
      〒123-4567 東京都なんとか区なんとか1-2-34
       TEL:12-3456-7890  FAX:12-3456-7891
───────────────────────────────

⑤社名と名前で区切りを加えた名刺風に

◇────────────────────────────◇
 株式会社SHOMEI DESIGN 署名管理部 マネージャー
 署名 ひかる / SHOMEI HIKARU
 ────────────────────────────
 〒000-0000 東京都XX区XX XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: [email protected]
 URL: http://shomeidesign.com/
◇────────────────────────────◇

学生はんが使うメールの署名テンプレート集

$(“”697773″”).click( (null, $(‘#headline697773’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697773″”)

では、次に就職活動で使用する機会の多い学生はん向けのテンプレートをご紹介していきます。大学生までに使えるものと、就職活動の際に使えるものをご紹介していきます。就職活動もビジネスのうちやので、ビジネスメール署名テンプレート風のものを使用し就職活動に役立ててくださいね。

大学三年生までの大学生向け

$(“”697775″”).click( (null, $(‘#headline697775’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697775″”)

中には大学生活に使えそうなメール署名テンプレートも!特にビジネス面は意識しなくともよいですが、ここでは個性を出した署名テンプレートを使用したいやね。ウチでは主にユニークなテンプレートを3つご紹介していきます。

①ゲーム好きにおすすめ!ユニークな署名テンプレート

┏━━━━━━┓
┃ しまざき ┃    ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃────┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓──1ひき┃
┃ >たたか┃おーびすの こうげき!        ┃━━━━━┛
┃ じゅも┃しまざきは 12ポイントの ダメージ ┃
┃ にげる┃しまざきは 9まんえんを うしなった ┃
┃ どうぐ┃                   ┃
┗━━━━┃         ▼         ┃
     ┃  Mail to: [email protected],the,ocean,com  ┃
     ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

②囲碁が得意な方におすすめのデザイン

 ┏┯●○┯┯┯┯┯┯┯┯┯
 ┠┼●○┼○┼┼┼┼┼┼ 黒先白死
 ┠○○○┼●●┼●┼┼
 ●●●●●┼┼┼┼┼  Iwamoto
 ┠┼┼┼┼┼┼┼┼  [email protected],dion,ne,jp

③競馬好きにおすすめの署名テンプレート

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
┏━━━━━━━━┓勝利(脱フリーター)の日は来るのか・・・
┃┌─┐     ┃
┃│単│ふるたに ┃  古谷 真一([email protected],odn,ne,jp)
┃│勝│ 100円┃  090-1234-5678
┃└─┘     ┃  ICQ full(12345678)
┗━━━━━━━━┛

社会人としてのマナーも必要な就活生向け

$(“”697818″”).click( (null, $(‘#headline697818’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697818″”)

就職活動においては面接のお礼メールや内定のお礼メールなども必要になってくるため、社会人としてのマナーを弁えた署名テンプレートに変えましょう!署名欄には、学校、学部、名前、郵便番号・住所、携帯電話番号などを盛り込むことが必要だ。ほなら、就職活動に使用できそうな署名テンプレートを3種ほどご紹介していきます。

①細かいトコにこだわりません方にはシンプルis the best

————————————————————————
○○大学○○学部○○学科○年
佐藤 太郎(さとう たろう)

自宅TEL:000-0000-0000
携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:[email protected]
————————————————————————

②ちょっぴり3D感がほしい方向け

┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─

 ○○大学○○学部○○学科○年 佐藤太郎
 〒000-0000 ○○県○○市○○町○-○-○  
 携帯TEL:000-0000-0000
 E-mail:[email protected]

─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘

③とにかく見やすくシンプルに

==========================
○○大学○○学部○○学科○年
佐藤 太郎

携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:[email protected]
E-mail【携帯】:[email protected]
==========================

おもしろ・ネタで使えるメールの署名テンプレート集

$(“”697843″”).click( (null, $(‘#headline697843’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697843″”)

ビジネスでもちびっとユニークさを出したい!と言う方向けのおもろい・ネタに使えるメールの署名テンプレートだ。個性を出したいならこういうのもありかも!?きっちりとした職場ではなですかか使えませんが、個性を出した署名を使用している方がいれば使用するのも良いでしょう。ほなら、ユニーク編を3種ご紹介いたします。

ビジネス・一般事務向け

$(“”698107″”).click( (null, $(‘#headline698107’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”698107″”)

ビジネス・一般事務向けに使えそうな、ユニークなテンプレートをご紹介いたします。オノレの署名を見て周りとはちびっと違う、個性的な方だなと思わせたい方に必見だ。

①立体的な枠でオノレの名前を強調!

 ┃署┃名┃太┃郎┃ ┃ ┃ ┃ ┃
━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛
  [email protected]  
  ○○県○○市○○町0-0-0
  tel 000-0000-0000

②メールのAA付署名

■/■/■/■/■/■/■/■/■/■/■/■/■

 ┏━━━┓ 株式会社○○○○○○
 ┃\_/┃ 住所○○○○○○○○○○○○○○○
 ┗━━━┛ Mail: ○○○○○○○○
 
■/■/■/■/■/■/■/■/■/■/■/■/■

③音楽が好きな方に音符署名

─── /| ─────────────────────
── //| ─ 卜、───── 署名太郎
── | _| ─ |ヽ ──── [email protected]x.ne.jp
──_| (ノ─ _| 丿─── ○○県○○市○○町0-0-0
─ (ノ── (ノ ─── tel 000-0000-0000

メールを送る前にちょっと待って!NGなメール署名とは?

$(“”697934″”).click( (null, $(‘#headline697934’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697934″”)

さて、メールの署名も準備できたし早速メール送るか!と準備しているあんはん!ちょっと待ってください。メールを送るその前に、NGなメール署名を送ろうとしていませんか。オノレではOKなつもりでも、忘れているものがあったりするのです。その忘れていることの確認のためにも、今いっぺんメールを送る前に署名を確認してみましょう。

部署名や電話番号の更新し忘れた!

$(“”697947″”).click( (null, $(‘#headline697947’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697947″”)

いざメールを送信してみると、オノレの部署が変わっとった場合や電話番号が変わっとった場合、更新し忘れとった!ちうことがあるのです。署名は自身の名刺代わりともなる大切なものです。名刺はすぐにできないことが多いですが、署名はすぐに変えられます。部署が変わった場合や電話番号が変わった場合、すぐにオノレのメール署名も変更することを心がけましょう。
例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ、所属部署が変わったことを知りません社内・社外の方があんはんに用件がある場合、その部署に「○○はんいますか?」とあんはんを尋ねてくることになりますし、電話番号が変わっておらへんのをそのまんまメールの署名欄に入れたまんまにしていると「この人のメールの署名から電話をしても繋がらなかった……」とオノレの小さなトラブルが大きなトラブルになってしまう可能性もあるのです。こういったことにならへんためにも、何ぞが変更した場合はすぐにビジネスメールの署名も変更することを頭においておきましょう。

署名の囲いを可愛らしくしとった

$(“”697971″”).click( (null, $(‘#headline697971’).attr(‘navigation’)) ); // $(“”697971″”)

男性の方の中にはなですかかおらへんとは思いますが、たまに署名がレース風味にしてあったり、ハートや星マークが必要以上に散りばめられとったりするビジネスメールの署名を使用している方がいます。それらはプライベートや社内メールで活用する分にはまだなあんも言われへんかと思いますが、社外に出すメールの署名にそういったものを使用していると「この人はふざけているのか?」と思われてしまい、署名によってオノレの印象が下がってしまう可能性が大いにあるのです。そういった場合は、プライベートで使用するメールの署名と、ビジネスで使用するメールの署名を分けて使用することをおすすめします。

先輩ビジネスマンに聞く、署名の便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利な使い方5選

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デキる先輩ビジネスマンはやることも違う!?ビジネスメールにおける署名の便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利な使い方を5つほど紹介いたします。これらをうまく活用してデキるビジネスマンになるための一歩を踏み出しましょう!

名刺と組み合わせて保存して、必要な時にすべての情報を出せるように

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マイクロソフトのメールソフトを使う方も多いかと思いますが、最近の電子メールには、電子名刺を追加すると、送信する各文句にオノレの連絡先情報をソーニュー(うひひひ…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線やカンニンや)することができます。電子名刺のみが含まれた署名を用意することもできます。受信者は、署名の名刺 (または .vcf ファイル) を右翼翼クリックすると、連絡先一覧に直接保存することができるのです。ほんで相手の電子名刺を保存し、オノレのフォルダに入れることによって相手方の情報をオノレが必要なときにすべて引き出すことができるといった仕組みだ。すごい便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利な機能やのでぜひ使用したいやね。

その場に応じて署名が選べる!?署名の使い分け

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ビジネスメールの署名にあたって、社内と社外でメールの署名を使い分けるのが難儀……と手打ちで作業してはいませんか?メールソフトの設定にもよりますが、場合に応じて署名の使い分けをすることができるのです!署名をあらかじめ社内用・社外用と二つ用意しておくと、場合に応じて署名を選ぶことができるのですごい便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利やね。ぜひ覚えておきたい方法だ。ウチはそれぞれのメールソフトによって設定が異なりますので、それぞれのメールソフトの説明を見て設定するのがよいでしょう。また、その際には社外用のメールに社内用署名を使用してしもた……と言うような間違いがないよう、念入りに署名を確認することをおすすめします。

デキる先輩はアプリで署名も名刺も一緒に管理

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デキるビジネスマンのお供として便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利なアプリに『LISTER』ちうものがあります。ウチは「メールを受信するだけで、ユーザーはなあんもしなくても勝手に名刺管理をしてくれる」ちう優れもののアプリだ。このアプリがやってくれることは、署名の抽出&リスト化をすること。ゴチャゴチャゆうている場合やあれへん,要は、署名から名前・会社名・電話番号などの抽出を行い名刺管理ソフト風にリスト化してくれるといったわけやね。署名部分の読み取りは『LISTER』にアカウント登録することによってあとはメールを受信するだけでなあんもせんとホッタラかしといてもやってくれます。ウチはAppStoreのみの製品ですが、他にも便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利なアプリはたくはんありますので、ぜひご活用してみてくださいね。

見てほしい製品があれば署名で宣伝!PRにも使える

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他にも署名の使い方に、見てほしい&チェックしてほしい商品や会社のホームページができました!ちう宣伝のため、さりげなく署名に入れるちう会社の商品などのキャンペーン・PRを目的とした使い方もあります。これでオノレと関わりを持つ方は署名を見て「新しい取り組みをしているみたいだな」と興味を示し、新たな注文を増やすことができるなどのビジネス面で役立つ効果もあるのです。外で営業をやっている方や会社の顔として動いている経理・管理職の方におすすめしたい使い方といえるでしょう。

付き合いの長い方には近況などを報告することも◎

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キャンペーン・宣伝などのほかにも、オノレの近況を署名欄に記載するといった方もまれにいらっしゃいます。ウチは、特に取引先の方に付き合いが長い方が多い人がいる場合に近況をお伝えするちう方が多いやね。オノレの近況を記載することによって「そうか、この人○日から出張なんだな、やあ今のうちに連絡しておですかいと……」とその人を気遣い、業務にも支障をきたさないやり方で関わることができるのです。さりげない気遣いをウチからすることによって、スムーズに業務ができるといった利点があります。

まとめ

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手を抜きがちなビジネスメールの署名にも、たくはんの使い方があること、テンプレートも多彩なものがあることを理解いただけたでしょうか?このほかにも、多くのテンプレートや社外の方から来るメールにもオリジナリティ溢れるものはたくはんありますので、ぜひオノレだけのオシャレでかっこ良い、ビジネスメールの署名テンプレートを作成するのも良いやね。署名はメール内でのオノレの名刺のようなものですのでウチもしっかりとした署名を使うこともビジネスメールにおけるマナーとも言えるでしょう。あまり署名にこだわっていなかった方も、これを機会にぜひ署名の活用の仕方を考えてみてはいかがでしょうか。

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