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【寝坊が理由の場合】遅刻したときの始末書の書き方&例文|ポイントを徹底解説!

遅刻して始末書を書く羽目に!

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社会人としてやってはいけへんことのワーストランキングに入るのが「遅刻」だ。
例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ皆はその日のスケジュールを朝からしっかり組み込んでおり、例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ午前中に会議がある場合は朝出社後、会議の下準備や前もっての打ち合わせなどをせななりません。
それが遅刻してしまうと、その予定がずれてしまい他のヤカラに色々と迷惑がかかってしまうことがあります。
更にそれが何度も繰り返されると・・・始末書を命じられることがあります。

始末書の目的について

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ほなら、ここでいう始末書の目的とは何でしょうか。
始末書ちうのは、なんちうかようみなはんいわはるとこの会社からのイエローカードになるのです。
ゴチャゴチャゆうている場合やあれへん,要は「これ以上やると大きな処分が下るからその前に反省して早く改めなさい」ちうことだ。

遅刻して始末書を書く目的

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ほんで、遅刻で始末書を書く目的は、「その人に遅刻したら会社全体にどういう影響を及ぼすかに気づいてもらい、反省してもらうため」でもあります。
遅刻を繰り返す人は一概にオノレのことしか考えてへん人が多いものです。
ほんで遅刻しても「30分ぐらい別に良いやろ、誰も困りませんんだし」なんて思ってしまっているものです。
(事故や病気などやむを得ない理由は仕方がおませんが、その場合も始末書を命じられることがあります。)

しかしそれは違うのだちうことに気づいてもらい、改めて社会人としてオノレを見つめなおし、生活を改めてもらいたいちう意味があるのです。

遅刻の始末書の流れ

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ほなら、遅刻して始末書を命じられた場合はどんなトコに気を付けて書けば良いのでしょうか。
ここではその一例を書いていきよりますので参考にしてみてくださいね。

事柄(遅刻した事実)

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まずは、「なんでやねん遅刻したのか」を簡潔に書きます。
あれこれ言い訳せず、簡潔に遅刻した事実のみを書いておきましょう。

遅刻の理由

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ここで、遅刻した理由を正直に書いておきます。
例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ「昨日は深夜までお酒を飲んでいました」でも良いだ。せやけど、ある程度は話を変えた方が良い場合もあります。
例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ、お酒を飲んでいた理由が友達とただ遊んでいただけやったちうよりも、仕事で色々と悩み事があったちうことの方がまだ印象良くおませんか?
でも、やはり大きな嘘は書かず、正直に書いた方が良いのでそのあたりは気を付けましょう。

与えた損害や謝罪

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オノレが遅刻したことによって、例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあプロジェクトの進捗が遅れてしもた、会議に出席できず大きな穴をあけてしもた、など。。。
色々な損害が発生します。これについても、オノレがどういう損害を与えてしもたのかをしっかり自覚し、それを謝罪することが大事だ。
ここでは、どんな損害を与えてしもたのか、ほんでこれによりどういう影響があったのか、それに対してオノレはどう謝罪し反省しているのかを書きます。

対策

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ケツに、今後はどうしていきたいのか、を書いて締めくくります。
例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ「今後は生活習慣を見直し、始業30分前には会社に到着するように心がけていきます」などといったことだ。

押さえておきたいポイント

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では始末書をいざ、書くときにどういうトコに気を付けたら良いのでしょうか。

理由は簡潔にわかりやすく

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先ほども書きましたが、理由は簡潔に分かりやすく書いておくことが大事だ。
だらだらと言い訳を書くよりも、これこれこういうことでこういうことをしてしまいました、すみませんやったちうわけだ。と簡潔に分かりやすく書いた方が伝わるし印象も良くなるものです。

対策は具体的に

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ほんで対策は具体的に書くのが良いだ。
例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ「今後は寝坊せんように気を付けます」と書くよりも、「今後は30分前に会社に到着できるように、前日の夜は23時までには寝て朝は7時に家を出る生活を心がけます」ちう風に書いた方がより具体的にどう取り組んでいくかが分かりやすくなりますよね。

寝坊した場合の遅刻の始末書の例文

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ここでは、寝坊した時の始末書例を挙げておきます。
参考にしてくださいね。

飲酒が原因で寝坊した場合の例文

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平成○○年○○月○○日

▼▼部 ○○○○殿 (相手の名前)

○○○○部 ○○○○(あんはんの名前)

始末書

ウチこと、○○○○は、平成〇〇年〇〇月〇〇日、始業時間より2時間ほどの遅刻をし、会社ならびに職場の皆様に対して多大なるご迷惑をおかけいたしました。
前日、夜遅くまで飲酒してしまい、それにより寝坊してしもたためだ。

この遅刻はひとえに社会人としての自覚と責任に欠けており、エライ深く反省しております。
ほんで周りの方々にまことに申し訳なく、ほんで恥ずかしく思っております。
今後は、二度とこのようなことのないよう心がけますことをお誓い申し上げ、ここに始末書を提出いたします。

以上

体調不良が原因の始末書の例文

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平成○○年○○月○○日

▼▼部 ○○○○殿 (相手の名前)

○○○○部 ○○○○(あんはんの名前)

始末書

ウチこと、○○○○は、平成〇〇年〇〇月〇〇日、始業時間より2時間ほどの遅刻をし、会社ならびに職場の皆様に対して多大なるご迷惑をおかけいたしました。
最近体調がすぐれておらず、朝起きられなかったためだ。
しかしながら、この遅刻で多くの方々に迷惑をおかけしてしもたことはエライ深く反省しております。
今後は、二度とこのようなことのないように、まず体調を整え、仕事に集中できるようにしていける環境を整えていくことを心がけますことをお誓い申し上げ、ここに始末書を提出いたします。

以上

遅刻の始末書が二度目の場合

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遅刻で始末書を2回も書かされることは実はあまりおません。
ほとんどは1回始末書を書かされた時点でやばいと気付き、すぐに改めるからだ。
しかしそれでも2回目の始末書を書かされることになった場合・・・どうしたら良いのかを書いていきます。

深い謝罪を伝える例文と解説

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平成○○年○月○日

●●課 ●●●課長

●●課 ○○部 ●●○○

始末書

ウチは平成○年○月○日より本日に至るまで2回にわたり、正当な理由のない遅刻を繰り返しました。
この結果に申し訳なく、深くお詫び申し上げます。
ほんでこの結果、会社に対して大きな迷惑をかけてしまいましたことを重ねてお詫び申し上げます。

今後は生活態度を改め、3度目がないよう深く心に誓い、ここに始末書を提出いたします。

以上

郵便局で勤めている場合

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平成○○年○月○日

●●課 ●●●課長

●●課 ○○部 ●●○○

始末書

ウチは平成○年○月○日より本日に至るまで2回にわたり、正当な理由のない遅刻を繰り返しました。
そのため、配達依頼にきたお客様への対応ができず、他の方に対応していただきますことになってしまいました。
これに対してお客様やその他代わって作業をしていただいた方々に申し訳なく、深くお詫び申し上げます。

今後は生活態度を改め、3度目がないよう深く心に誓い、ここに始末書を提出いたします。

以上

公務員の場合

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平成○○年○月○日

●●●課長

○○○○

始末書

ウチは平成○年○月○日より本日に至るまで2回にわたり、正当な理由のない遅刻を繰り返しました。
本来、ウチは年金の受付担当やったちうワケやが、年金の受付ができず他の方が代理で受付していただいたちうわけだ。
代わって受付をしていただいた方々に申し訳なく、深くお詫び申し上げます。

今後は生活態度を改め、3度目がないよう深く心に誓い、ここに始末書を提出いたします。

以上

まとめ

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このように、

①相手の名前を書く
②オノレの名前を書く
③発生した年月日を書く
④どんなことをしでかしてしもたのかを書く
⑤してしもた原因(理由)を書く
⑥今後の対策を書く

この6つさえ押さえておけば、あとは文章次第で立派な始末書ができよりますので、しっかり書いてくださいね。
ほんで、反省や謝罪の言葉とともに、今後の勤務態度の改善に繋がる行動を心がけていくことで、周りからの信頼を取り戻してください。

始末書を書くことになったちうことは会社からイエローカードを突き付けられたのと同じだ。
また場合によっては減給処分の可能性もあります。
そのため始末書をどんなふうに書くかによって信頼を取り戻せることもあれば信頼を完全に失ってしまうこともあります。
やので、始末書は信頼を取り戻す第一歩だと考えてしっかりとしたものを書いていきましょう。
またそれだけでなく、始末書を書いた後は行動で示していきましょう!

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