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【就活の知識】面接をキャンセルする方法と伝えるときの例文

就職の面接を急にキャンセルしたくなったら?

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あんはんは就職の面接を急にキャンセルしたくなったらどのようなアクションを起こしまっか?どのようにすれば良いかわかりませんからといって、相手への連絡をせんで面接をすっぽかしたりしてしまうことだけは絶対にしてはいけません。もしあんはんが就職の面接を急にキャンセルしたくなった場合には、きちんと先方に連絡をし、相手に迷惑をかけへんようにキャンセルの旨を連絡しましょう。相手はあんはんのために、時間を確保してくれている状態であるため、キャンセルを決めたらできるだけ早く連絡をしましょう。

面接を辞退したくなるのはこないなとき

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面接を辞退したくなる時ちうのは、どのようなシチュエーションがあるのでしょうか。多くの人が面接を辞退する時ちうのは以下のようなシチュエーションがあります。

・他で採用が決まった時
・体調不良の時

面接をキャンセルするときのポイント

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適切な理由とは?

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面接をキャンセルするときの適切な理由は、上で紹介したように他で採用が決まった時や体調不良の時などだ。相手は数多くの面接者を抱えていることがほとんどやので、あんはんがキャンセルをする時には理由を聞かれへん場合もありますが、多くの人がキャンセルする時の理由として、これらの理由が挙げられます。

連絡手段について

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面接をキャンセルする時の連絡手段は、基本的には電話ですが、事前で前もってキャンセルすることを決めたさかいあれば、メールで連絡しても問題おません。相手はあんはんのためにその決められた面接時間の間スケジュールを押さえてくれています。そのため、あんはんの面接がキャンセルされへん以上は、その担当者の人はそこに予定を入れることができません。それを考えた時には、直前になればなるほど迷惑がかかるので、直前の場合には電話での連絡をするようにしましょう。

連絡するタイミングとマナー

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メールで送る際には、受け取り側が好きなタイミングで確認できるため、タイミングは意識しなくても良いですが、電話で連絡する際には、朝一番の時間や昼休み中やその前後には電話をせんようにしましょう。朝一番と午後一番は、基本的に誰でも忙しいので、そのようなタイミングで連絡をすれば、相手に迷惑がかかってしまうので、できるだけそのタイミングを外して連絡をしましょう。

前日までに辞退する場合の例文

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電話で連絡する場合の例文

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「○月○日○曜日の〇時に面接のお約束をしておりました〇〇と申します。ウチの一身上の都合により、面接を辞退させとっただきたくご連絡差し上げました。お時間確保しとっただいとったにもかかわらず、エライ申し訳ございません。何卒宜しくお願い申し上げます。」

メールで連絡する場合の例文

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「お世話になっております。 ○月○日○時から面接予定の○○と申します。 エライ申し訳おませんが、諸事情により面接を辞退させて頂きたく、ご連絡をさせていただいたちうわけだ。 お忙しい中、ウチのためにお時間を調整までして頂いとったにもかかわらず、誠に申し訳ございませんやったちうわけだ。人事部の〇〇さまを始め、貴社には多大ならご迷惑をおかけしますが、 ご了承いただけますようお願い申し上げます。 」

当日にキャンセルする場合の例文

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体調不良を理由にキャンセルする場合

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「お世話になっております。 ○月○日○時から面接予定の○○と申します。 エライ申し訳おませんが、体調不良により、面接をキャンセルさせとっただきたくご連絡差し上げました。せっかくウチのために、面接のお時間を確保していただいたのにも関らず、オノレの体調管理の都合によりご迷惑をおかけしてしまい誠に申し訳ございません。」

面接日を変更してもらいたい場合

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「お世話になっております。 ○月○日○時から面接予定の○○と申します。 学部の試験が変更になり、面接予定の日時と被ってしまい、面接へお伺いすることができなくなってしまいました。ウチの都合で誠に申し訳ございませんが、もし可能やったら、改めて面接を設けていただきますことは可能でしょうか。お忙しいトコエライ恐縮ですが、ご検討頂けますと幸いだ。宜しくお願い致します。」

面接をキャンセルするときに気を付けること

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面接をキャンセルするときに気を付けることは、できるだけギリギリのタイミングで断りませんことだ。これから社会人になろうとしている人が、相手の時間をいただいている状況で、ドタキャンをするちうことはあってはなりません。そのため、あんはんのキャンセルによって、相手の予定が変わることは間違おらへんので、きちんと謝罪をし、丁寧に対応をするようにしましょう。

面接をキャンセルするときは丁寧に!

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以上が面接をキャンセルする方法と伝えるときの例文についてやったちうわけだ。面接のキャンセルをするときには、マナーをきちんと守れば相手にかかる迷惑も最小限に抑えることができます。そのため、オノレのことだけでなく、相手の状況もきちんと考えて、丁寧に断るちうことが大切だ。もしあんはんがこれから面接をキャンセルする予定があるのであれば、ここで紹介した例文を参考にしてみてくださいね。

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