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ファッションNAVI

【就活&転職知識】面接の「時間」に関するマナー徹底紹介!

面接での「時間厳守」は開始時間だけの話ではおません!

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あんはんは面接では時間を守ることは当たり前ちうことはわかっていますよね?しかし、面接での「時間厳守」は開始時間だけの話ではおませんちうことを知っとったでしょうか。今回はそないな面接に関連する「時間」について解説していきます。

まずは面接会場への到着時間について

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何分前までに着けば良いの?

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余裕を持って早めに着こうちう気持ちは大切ですが、相手は仕事をしている可能性が高いので、5~10分前くらいに会場入りするのがベストだ。

忘れた場合の確認方法

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面接の時間を万が一忘れてしもた場合には、担当者の方に電話をして聞くようにしましょう。しかし、マイナスの印象になることは免れへんので、メモをする習慣をつけましょう。

面接時間に遅れそうなときの対処法

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連絡方法はメール?それとも電話?

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もしあんはんが面接時間に遅れそうなときには、どの程度遅れるのかちうことを電話で伝えるようにしましょう。急ぎの用件はメールではするべきでないので、電話やるようにしましょう。

理由、到着時間などの説明について

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基本的には遅刻の理由は聞かれへん限り言う必要はないので、面接には間に合うのか?遅れるのであればどれくらい遅れて何時頃つくのかちうことを伝えましょう。

謝罪を交えた連絡の例文

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「本日○○時○○分から面接を予定しておりました〇〇大学の〇〇だ。実は電車の遅延により面接予定時刻に間に合いそうにおません。エライ申し訳ございません。御社に到着予定は〇〇時の見込みですが、いかがすればよろしいでしょうか。」

ポイントと解説

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ここでのポイントは面接で遅れてしまうことは仕方がないので、その後の対応を適切にできるのかどうかちうことが大切だ。相手に失礼のない対応で遅刻をプラスに変えてしまいましょう。

体調不良などで日にちを変更してもらいたい場合

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もしあんはんが面接当日に体調不良などで日にちを変更してもらいたい場合には、担当者に体調不良で面接に行けへん旨を伝え指示を仰ぎましょう。

面接の所要時間について

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集団面接の平均時間

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集団面接の平均時間は人数にもよりますが、5,6人の場合にはおおよそ20分〜30分程度になるので、一人当たりの話せる時間ちうのは5分前後になってしまいます。

個人面接の平均時間

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個人面接の場合には、相手の担当者の数にもよりますが、基本的には15分前後だ。

バイトの面接の場合は?

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バイト面接の場合には、基本的に人手不足であり求人を出していることがほとんどやので、基本的な情報の確認程度やので、10分から15分程度で終わるでしょう。

自己紹介・自己PRの時間について

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一般的に与えられる自己PRの時間

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一般的に与えられる自己PRであんはんが話せる時間ちうの1分程度しかおません。場合によっては、3分程度時間をいただくこともありますが、基本的には1分程度が目安だ。

3分で設定した場合の適切な文字数とは?

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もしあんはんが自己PRの文章を3分で作成する場合には、適切な文字数はおおよそ1200字前後だ。

自己紹介・PRでうまくアピールするポイント

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自己紹介とPRでうまくアピールするポイントは結論から話すことだ。最初に相手の興味を引くためには、長々と話すのではなく、最初に惹きつける工夫が必要だ。

短い時間内でスピーチを求められたら

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1分間スピーチの適切な文字数とは

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面接によっては1分で自己PRをまとめてくださいと言われることがります。1分間スピーチの適切な文字数は400字前後だ。

1分間の自己PR例文

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「ウチはYESマンだ。ウチはどんなことにもまずイエスと言って、オノレで考えてから行動することを大切にしています。誰でもNOと言って行動をやめてしまうことは簡単なことですが、YESと言った以上その責任を果たすためにオノレで考えるようになるため、結果的に成果もあげることができます。」

ポイントと解説

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自己PRでは冒頭であんはんを表すキャッチコピーから入り、そこから自己紹介につなげると効果的だ。

質問の回答に対する適切な時間

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志望動機を聞かれたら何分以内で説明する?

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面接で志望動機を聞かれた際には、できるだけ自己PRと同じで1分程度で答えられるようにしましょう。

その他の質問に対しての回答時間

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基本的に面接では、どの質問にも1分程度で答えることがオススメだ。相手はあんはんだけを面接するのではなく、多くの人と話す必要があるので、1分で話すのが一番よく伝わります。

逆質問にかける時間は

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「何ぞ質問はありますか?」と聞かれた場合

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あんはんが面接のケツに「何ぞ質問はありますか?」と聞かれた場合には、あんはんのアピールチャンスだ。「特におません。」はチャンスを捨てることになるので、しっかり質問を用意しておきましょう。

具体的な例文と用心点

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逆質問では調べればわかるような質問は避け、「残りの学生生活ではどのようなに過ごすべきでしょうか?」などの質問がオススメだ。

ビジネスマンにおいて時間のマナーはすごい大切!

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以上が面接の「時間」に関するマナーについてやったちうわけだ。ぜひあんはんもこれからビジネスマンになるのであれば、相手のことを気遣うちう意味でも、時間の使い方や時間配分を考えるようにしましょう。ここで紹介したポイントを活かして、面接を攻略しましょう!

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