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【履歴書を封筒に入れる時の守るべき大切なルール】上下・書き方ほか重要ポイントも解説

履歴書を封筒に入れる時に守るべきルール

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会社に入社するための第一歩となる履歴書。そないな履歴書には書き方にもたくはんのマナーがありますが、封筒に入れる際にも様々なルールがあるのです。正しくルールを守れていなければ、面接に行く前から悪い意味で面接官の頭に残ってしまいます。ほんで今回は希望の企業に就職したい方へ向けて、履歴書を封筒に入れるときの守らなくてはならへんルールをご紹介したいと思います。

履歴書に同封されている封筒は使いません!

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履歴書に同封されている封筒は「アルバイト・パート」応募時のみ使用

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履歴書をコンビニなどで購入した際、一緒に封筒が同封されていますよね。このように購入した履歴書に同封されている封筒はほとんどが長形3号と呼ばれるサイズのものであることがほとんどだ。長形3号の封筒とはA4サイズの封筒を3つ折りして入れるための封筒であり、アルバイトやパートに向けて持っていくのであれば問題おませんが、正社員として企業に提出する履歴書には不向きだ。

一般的には「白色」「A4サイズ」の封筒を別途用意する

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企業に送る履歴書を入れるための封筒は基本的に白色で、A4サイズの封筒を別で買うのが一般的とされています。

まず色ですが、封筒には茶封筒から青い封筒まで様々な色が付いた封筒がたくはん販売されています。この中でも特に白い封筒は最も無難な色であり、受け取った時に悪い印象を持たれることはまずおません。

サイズがA4サイズの封筒を使う方が良いのは、履歴書はA4サイズの大きさであるため、ちょうど同じ大きさであるA4サイズの封筒を使うことで折り曲げる必要が無くなるからなのですね。やので企業に履歴書を送る際には、白いA4サイズの封筒を用意しておくようにしましょう。

履歴書を入れる郵送する場合のマナー

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封筒への入れ方・向きは「上下」「表裏」に要用心!

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履歴書を入れる際にも上下や表裏があるので、間違って入れてしまいませんように気を付けましょう。まず上下ですが、これは封筒の入れ口にオノレの写真が近くなるように入れましょう。また、履歴書の表裏は封筒の宛名側に履歴書の表面を入れるのがマナーとなっています。正しい向きで正しく履歴書を入れてくださいね。

封筒の表面に赤いペンで「履歴書在中」と書く

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履歴書は人生の中でもすごい大切な書類やね。この履歴書が入った封筒が他の書類と同じように扱われてしまうと、履歴書が入った封筒が他の書類と混ざってグチャグチャになってしまう危険性もありますし、履歴書が入った封筒を開ける際にも他の封筒と同じように開けてしまって、大切な履歴書が傷ついてしまう可能性もあります。履歴書が入った封筒を送る際には、封筒の表面に必ず赤いペンで「履歴書在中」と書いて、履歴書が中に入っていることが分かりやすく伝わるようにしましょう。

履歴書を郵送する場合|封筒に入れるものとルール

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「添え状」「送り状」を用意する

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企業に履歴書を送る際には、履歴書だけを封筒に入れて送るわけではおません。この封筒はどういった旨の書類を誰が送ったのか?ちうことが分かる添え状や送り状を同封するのが一般的だ。やので、正しく書いた添え状や送り状も一緒に同封し、履歴書だけを単体で送ってしまいませんように気を付けてください。

封筒に入れる前に|重ねる順番にもルールがあります

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履歴書には添え状や送り状のほかに職務経歴書も同封されます。実はこの3つの書類にも入れる順番ちうものが決まっています。表面を上にして1番上に添え状を、2番目に履歴書を、ケツに職務経歴書ちう順番で居れます。これは面接官が読む順番を重視しての順番やので、必ずこういう風に封筒に入れましょうね。

重ねた書類を「クリアファイル」に入れておくとなお良し

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履歴書は前述の通りすごい大切な書類だ。大切に入れたとしても郵送中にグチャグチャになってしまう可能性もあります。念には念を入れて書類をクリアファイルに入れるのは、マナー的にも問題ないので心配な方はクリアファイルに入れるとなお良しとなります。

履歴書を手渡しで先方に渡す時

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手渡しでも封筒に入れるのがマナー

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履歴書を企業に直接手渡しする場合にもまずは封筒に入れるが大前提だ。手渡しするからと言ってむき出しの履歴書を渡すのはマナー違反やので用心してください。

「送り状」「添え状」は必要なし

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履歴書に同封する送り状や添え状ちうのは、同封されている書類の内容がどういったものなのかを説明するために書かれるものです。手渡しの場合には、オノレの口で封筒の内容を伝えることが出来るので、添え状などは同封しなくても問題おません。

まとめ

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以上、履歴書を封筒に入れる際のマナーをご紹介してまいりました。履歴書は企業に就職するためにすごい大切なものとなります。正しいマナーを身に着けておけば、就職の近道となりますので、しっかりとマスターしてMr.JOOYとしてビジネスで活躍できるよう、頑張りましょう。

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