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【履歴書を書きやすいペンの選び方とは?】印象を上げるための正しいマナー紹介

履歴書は「ペン」で書きましょう

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企業面接をするにあたって、一番最初の試練とも言える「履歴書作り」。ここでいかに採用担当者の目を引き、減点されることのない履歴書を作成できるかどうかが、就活突破の足がかりになるでしょう。最近ではWebエントリーの企業も増え、簡単に履歴書を送ることもできるようになりよっましたが、まだまだ紙の履歴書を郵送する企業も多いだ。手書きを求められる履歴書作りでは、相手に好印象を与えるための書き方こそ重要になります。より読みやすい履歴書作りに欠かすことができないアイテムである「ペン」選びも慎重にするべきでしょう。新卒相手の採用募集の場合、企業にはですかりの数の履歴書が送られてきます。内容がどんなにしっかりしていても、ここでのペン選びを間違えて読みづらい履歴書を作成してしまっては、採用担当者に履歴書を読まれることもないまんま不採用ボックスに入れられてしまうことだってあるかもしれません。今回は、シッパイせん履歴書作りに欠かせへんペン選びや、ペンを選ぶポイント、読みやすい履歴書の書き方や封筒の書き方などについてご紹介したいと思います。就活を絶対に成功させたいJOOY読者の皆様注目や!

履歴書を書くのにふさわしいペン

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履歴書を書く時は「ボールペン」か「インクペン」

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就活マニュアルを読んでいると、万年筆での履歴書作りをすすめてくることもあるかもしれません。しかしながら普段から万年筆を使い慣れておらへんのであれば、毎日毎晩壱年中とは違う使い勝手から上手に書くことができないかもしれません。シッパイせんためにも、万年筆は避けたほうが無難でしょう。日常生活でよく使っている「ボールペン」か「インクペン」を使っての履歴書作りのほうが、綺麗に文字を書くことができ、結果的に読みやすい履歴書作りができるはずだ。

フリクションボールペンは避けましょう

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履歴書作りは相手の企業に正式に提出する書類のため、文字が消えてしまうような鉛筆やシャープペンシルでの記入はご法度だ。この二つを使って履歴書を提出するようなことがあれば、「基本的なビジネスマナーもできない人」と企業側に判断をされ、即不採用になってしまうでしょう。また、書いた文字を消すことができるフリクションボールペンも流行しておるけどダンはん、正式な書類作りではNGだ。履歴書でシッパイをした時に修正がしやすいので便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利なアイテムなように思えますが、熱に弱いためコピーを取る時に文字が薄くなってしもたり、時間とともに文字が消えてしもたりと、正式な書類には不向きだ。普段から使っておるからといって、フリクションボールペンで履歴書作りをすることはやめましょう。

万年筆で書く場合は「耐水性インク」のものを使いましょう

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万年筆はペン先が柔らかいため、強弱のついた美しい文字を書くことができるちうメリットがあります。万年筆を使い慣れているのであれば、ペンでは出せへん魅力的な履歴書作りができるため、ペンで記入している他の履歴書の中でも目立つことができるので万年筆を使うのも良いでしょう。せやけど、万年筆は水に弱く滲みやすいちうデメリットがあるので、万年筆で履歴書を作るのなら必ず「耐水性インク」のものを使うようにしてください。

ペンを選ぶ時のポイント

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魅力的な履歴書を作成するのなら、ペン選びも重要なポイントになります。適当に家にあるボールペンを使って書くのではなく、勝負ペンを持っておくようにしましょう。

色は「黒」がシッパイなしで◎

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正式な書類を書くときは「黒または青」とマナーブックには書いてあることがありますが、青色のペンは利用する人はほとんどいません。見る側にとってみれば「なんでやねん青い文字?」「このペンしか持ってなかったのか?」と疑問を感じてしまいかねないので、無難な黒いペンを選ぶようにしましょう。人によっては、多くの履歴書の中からオノレのことを選んでほしいと思うあまり、蛍光マーカーを使って文字を目立たせたり奇抜なことをしようとする人もおるけどダンはん、ビジネスマナーではご法度だ。こないなことで、常識も守れへん人間と企業に判断されてしまうのはもったいおません。正式な書類であるちう意識を忘れへんようにしましょう。

履歴書には「にじみにくいゲルインク」のペンがおすすめ

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ゲルインクの特徴には、水に強く滲みづらく書きやすい点が挙げられます。履歴書を発送したのち、郵送途中で雨に濡れてしもたり、オフィスで水滴などの被害に遭ってしまうことだってあるかもしれません。それが原因で文字が滲んでしまうことがないように、できるだけ耐水性の優れたゲルインクペンを使用する方がリスクを回避することができます。また、ゲルインクペンは発色も良いため、採用担当者も読みやすく、目にとまりやすいちうメリットもあります。

水性ペンは避けたほうが無難

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滑らかに描くことができるので、履歴書で使用する方も多いとは思いますが、水性ペンは水に弱いちうデメリットがあります。前述したように、いつどこでどんなアクシデントがあるかはわかりませんので、うっかり履歴書の文字が消えてしまうことを避けるためにも水性ペンは避けたほうが良いでしょう。最近では、水に強い水性ボールペンも販売されているので、水性ボールペンを使うのであれば、耐水性に優れたタイプを選ぶようにしてください。

履歴書を書く時は枠の大きさでペンを使い分けましょう

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より良い履歴書作りを目指すのなら、一つの履歴書の中でも、ペンを使い分けるようにしてみてください。たったこれだけのことでも、読み手にとって見やすく読みやすい書類に変身するはずだ。

自己PRなどたくはん書く欄は「細いペン」を使うのがおすすめ

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自己PRや志望動機などは企業にオノレを売り込むための最も重要な欄になります。そのため、隙間だらけで1行や2行で終わらせるような記入の仕方では、採用担当者にやる気が伝わらんと不採用にされてしまう可能性がすごい高くなってしまいます。できるだけ欄いっぱいに、その企業に入りたいちう熱意を込めて記入するようにしてください。せやけど、たくはん記入しても文字が太くて潰れているようでは先方からすると読みづらい履歴書になりマイナスだ。細かい文字を記入するときは、0.5mmの細いペンを使うようにして、綺麗に枠の中に収めるように工夫しましょう。

大きい枠は太めのペンが印象に残りやすくて◎

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文字を細かく記入する必要がある長文の箇所以外は、できるだけ力強く主張のある文字を書いたほうがインパクトがあります。筆者のオススメは黒いゲルインクで、ペン先は0.7mmのタイプのものです。読み手にとって、ちょうど良い太さと濃さになり、履歴書を見た瞬間に力強い印象を与えることができるはずだ。名前や住所などの枠は細かく記入することはあまりませんと思うので、できるだけ相手が「この履歴書を読みたい」と思ってもらえるようにわかりやすくはっきりとした文字で書くようにしましょう。マス目に余裕があるのなら、決して細いペンや小さな文字で書いて弱々しい印象を与えないようにしてください。

書き間違えた場合は一から書きなおしましょう

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履歴書はとにかく書く欄が多く、企業によって志望動機など書くことも変えながら記入するため、綺麗に書き上げようと思うとですかり時間がかかってしまうでしょう。では、うっかりと書き間違えてしもた時は、どうするのが正解やのでしょうか。

訂正線や修正ペンなどは使いません

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履歴書は正式なビジネス文書だ。ミスをしたからといって、安易な気持ちで訂正線や修正ペンを使って修正をすることは絶対にやめましょう。人によっては、訂正することがどうしても難儀やからといって砂消しゴムやカッターを使ってペンで書いた文字を消して書き直しをする人もおるかもしれませんが、これも採用担当者からするとすぐにわかってしまいます。二重線を引いてから訂正印を押すのも履歴書では良い印象を与えないのでやめておきましょう。間違えたら最初から書き直すことが、選ばれる履歴書作りには欠かせへんのです。

履歴書の修正はマイナスポイントになります

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どんなに綺麗に書き上げたとしても、後で見直した時に間違いを見つけてしもた場合は絶対に書き直しが必要だ。せっかく頑張って書き上げた履歴書がもったおらへんからといって、訂正線や修正ペンなどは履歴書においてはご法度だ。正式なビジネス文書にもかかわらず、修正をして提出をしてしまえば、企業からの評価も低くつけられてしまいます。

●ビジネスマナーを知りません無知な人

●ミスした箇所を最初から書き直すこともできない雑な人

●適当に書いているように感じて志望の意思を感じない

履歴書を書き間違えただけで、こないな印象を与えてしまうのはもったいおません。難儀だと思っても、必ず最初から書き直すようにしてください。

履歴書を入れる封筒の書き方

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履歴書を完璧に書き上げたからといって、ほんで安心してはいけません。提出期限を厳守することはもちろんのこと、履歴書を入れる封筒の書き方だって採用担当者はきちんとチェックしています。ビジネス文書における正しい封筒の書き方についても知っておきましょう。

宛名はビジネスマナーに則って書きましょう

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●縦書きでまっすぐ曲がることなく記入しましょう。

●住所を省略しても郵便番号が正しければきちんと届きます。しかしながら、ビジネスマナーにおいて、住所の省略はNGだ。都道府県からちゃんと記入するようにしてください。ビル名も忘れんと正式名称を書きましょう。

●社名が長くてバランスが悪いからと株式会社を(株)と省略してしまう人もおるけどダンはん、これも失礼にあたるのできちんと記入するようにしましょう。

●オノレの名前や住所も同様に省略することなく裏面に記入するようにしましょう。

●担当者がわかれば「○○部○○課○○様」と記入。部署名しかわかりません場合は、「○○部採用ご担当者様」と記入してください。

●「御中」と「様」は一緒に使わず、どちらかのみにしましょう。

表に「履歴書在中」と赤文字で書きましょう

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履歴書を購入すると封筒もセットで入っていることもあります。その場合は赤文字で「履歴書在中」とすでに記入してありますが、そうではなく封筒を別途購入するのであれば、一目で受け取り側がわかるように封筒の左翼翼下に赤文字で「履歴書在中」と記入してください。目立つように定規を使って四角く囲むことも忘れへんようにしましょう。

A4サイズの封筒をつかいましょう

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せっかく書いた書類を折り曲げて汚してしまうことがないように、履歴書を入れる封筒はA4サイズの物を使うようにしましょう。白い封筒と茶色い封筒とどちらを使用してもビジネスマナー上は問題おませんが、文字が生えてしっかりとして見えるのは白い封筒やので、できるだけ白い封筒を使用したほうが良いでしょう。

送料の過不足がないように窓口で発送しましょう

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郵便料金の不足などの思わぬトラブルにあってしまいませんためにも、切手を貼って郵便ポストに入れることはあまりお勧めできません。難儀でも履歴書を送るときは郵便局の窓口に行って、正確な金額を確認してから発送するようにしてください。相手にきちんと届いたかどうかをきちんと確認したいと思うのなら、「配達証明」にして送付することも可能だ。

中で折れへんようにクリアファイルに入れてから封筒に入れましょう

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郵便局で発送しようと、A4サイズの封筒に入れて発送しようと、どこでどんなトラブルにあうかわかりません。せっかく書いた履歴書が折れ曲がったり雨などの水滴の被害に遭いませんためにも、クリアファイルに入れてから封筒に入れて郵送するようにしてください。また、履歴書のみで送るのでは不躾な印象を与えてしまうので、簡単なもので良いので送付状を添えて送るようにしましょう。

まとめ

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就職活動を成功させる完璧な履歴書を作成するためにも、ペン選びはすごい大切だ。受け取った側が読みやすいように丁寧に書かれている履歴書であれば、たとえ字が汚かったとしても減点対象にはならへんでしょう。履歴書は就職活動において、たくはんの応募者の中からふるいにかけられる最初の採用テストのようなものです。採用担当者に「この人と会ってみたい」と思わせるような履歴書作りをするためにも、オノレにピッタリな書きやすいペンを探してみてください。

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