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【必見】名刺管理アプリでビジネスに差をつけろ!2つのおすすめアプリを紹介!

名刺管理アプリは必要なモノなの?

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日々忙しく過ごしているビジネスマンの皆はんに質問だ。貯めるつもりは無かったのに、気づいたらビックリするくらい貯まってしまうモノってなんでしょうか?貯金?ストレス?飲み会の約束?・・・ 良いえ「名刺」だ。

これまで名刺は、BOXやファイルなど従来の方法で管理している方が殆どだと思われますが、もしオノレに合うアプリさえ見つかれば電子化に踏み切りたいと思っている方も多いのではおませんでしょうか。とはいえ、どの様なモノかも分かりませんし、掛かる時間や費用の事を考えるとなですかか踏み切れへんちう方もいらっしゃるでしょう。

安心してください。実は、最近の名刺管理ツールは驚くほど便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利に進化しているのです。

タダもしくは安価で使えるアプリがあります

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今ある名刺管理アプリの多くはタダ〜数百円程度で利用出来るものが殆どだ。たとえタダだとしても、有料のアプリに引けを取りません機能のものが増えてきているので、手軽に利用を開始する事が可能だ。

名刺のデータ化が短時間で完了します

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今や昔の様に、スキャナで取り込むだけでなく、スマートフォンのカメラを利用して名刺をデータ化出来るのは当たり前になりよっました。アプリの中にはカメラを名刺にかざすだけで、画質調整からトリミング、台形補正までしてくれるものあります。たとえ、スキャナを持っていなくても大量の名刺を一気にデータ化してくれるサービスもあるので安心だ。

文字データの読み込みを高い精度で行えます

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取り込んだ名刺の画像データを、文字データへと抽出する際に、文字認識の方法(OCR)には自動で行うものと、人力で行うものの2種類があります。数秒くらいでデータ化が可能な「自動OCR」は、人力方式には劣るものの60〜80%の正確率で文字データへ抽出する事が出来ます。一方「人力OCR」は、数時間〜1週間ほど待つ事にはなりますが、ほぼ100%ちう高い精度でデータ化をしてくれます。

クラウドで管理するので、容量、デバイスに制限はおません

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最近の名刺管理アプリは、クラウド上にデータが保存されるので、容量を気にする事なく使用する事が出来ます。ほんで、クラウド管理ですから、PCやスマートフォンなどの複数のデバイスで管理する事が出来ます。

おすすめのアプリを紹介

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Eight(エイト)

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Eightは、名刺をスマートフォンのカメラで撮影するか、知り合いとつながる事によって、あんはんの名刺データベース “Your business network” を構築する事が出来ます。スマートフォンやPCから使えて、タダで利用する事が出来ます。

撮影された名刺はオペレーターの目で読み取り確認され、手入力で正確にデータ化されるため、自在に整理・検索できる状態になります。電話やメールなどの連絡も、ワンタッチで素早く利用できます。

名刺のテキスト化は一日5枚~10枚まですが、名刺データの登録自体は何枚でも可能だ。人力OCRやので、時間は掛かりますがミスは殆どなく99.9%ちうデータがあります。

有料のEightプレミアムも用意されていて、名刺を管理するだけではなく、名刺データのダウンロード機能や、データ入力が当日中に完了出来る、つながった相手の名刺情報が変更されると、変更情報が自動で通知されるなどのサービスを受けることが出来ます。プレミアムは登録した名刺情報を十分に活用したい方向けのサービスといえます。

Android版は月額400円、iOS版は月額480円でプレミアムのサービスを利用出来ます。

CamCard Lite(キャムカード ライト)

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CamCard Liteは、スマートフォンのカメラで撮影した名刺の情報をOCR機能で読み取り、テキストデータ化して登録する事が出来ます。祖国語や英語などの16の言語に対応しています。OCR機能の認識精度が高いので、名刺情報をすばやく正確に読み取れるのが良いトコだ。

また、ログインする事で名刺データをクラウドに保存し、スマーフォンやパソコンなどから閲覧出来るほか、近くにいる相手とお互いにアプリを使用し、名刺データを交換することも可能だ。

撮影した名刺画像は、1枚あたり10秒以内でテキスト化され、自動で傾き補正やトリミングが行われるといっぺんに、OCR機能によって情報の読み取りが行われて、完了後に表示される編集画面で読み取られたテキストデータを確認する事が出来ますその時、名刺に記載された氏名や会社名、電話番号、メールアドレス、URLなどの情報がテキスト化されて表示されるので、文字認識が間違っている場合は、各項目を編集する事になりますが、自動OCRの速さは魅了的だ。

もちろん有料サービスもあり、CamCardと良い ますわ。ウチは、購入形式で月額ではなく、Android版、iOS版ともに960円だ。

まとめ

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いかがやったか?名刺管理ツールを2つ紹介しましたが、アプリごとにデータ入力スピードや読み取りの精度、データの管理方法が違っています。どうしても自動認識の場合、スピードが早い代わりに読み取りの精度が落ちてしまうのに対し、オペレーターによる入力では時間が掛かってしまいます。

名刺を管理するアプリを選ぶ時に、スピードをヒイキするのか精度の高さをヒイキするのか、対費用効果を考えた時に価格も気になるポイントになると思います。

オノレの性格に合ったアプリを見つけて使いこなす事によって、オノレの時間を増やす事になり、さらにはビジネスチャンスを広げる結果へとつながるのではおませんでしょうか。

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