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【念書の正しい書き方&例文集】契約書との違いは?大人が知るべきビジネスマナー入門

知らなきゃ困る!念書はビジネスの重要シーンで活躍

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皆はんは念書のことをどれくらいご存知でしょうか?念書はビジネスシーンですごい活躍します。ただ、普段から念書を書くちう人も少ないのではおませんでしょうか?重要なポストについている人の場合はビジネスシーンで使うことも多いと思いますが、まだそこまでの役職についておらへん人はあまり書く機会がないかと思います。

ただ、重要な仕事を任された際にきちんと念書を書いておですかいといざちうときに困ってしまうかもしれません。そないな困った事態に陥りませんためにも、念書の必要性や正しい書き方などをきちんと学んでおきましょう!今回はまだ念書についていまいちわかりません人や、不安な人向けにまとめてみました!

ビジネスで念書が必要なワケ

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証拠を残す書類となる

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ほならまず初めに、なんでやねんビジネスにおいて念書が必要になるのか、ちう点についてみてみましょう。念書がビジネスにおいて必要な理由一つ目は「証拠を残す書類となる」からだ。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなああんはんがオーダーメイドでギターを作るとして、そのギターの色や使う部品、その他の細かい設定なんかに関して口頭で作ってくれる人に伝えます。完成後にいざギターが届いてみると、思っとったのと違う!となっても、口頭で伝えただけやので、作るほうが勘違いしたのか、オノレが伝えるのを間違ったのかわかりません。

これはまだ個人間やから良いですが、もしこれがビジネスの場だと困ってしまいますよね。建設予定のビルの階数が違う、となっては大問題やし、発注した数に0が一つ多くても困ります。また、契約の期間が一ヶ月間違っとったら下手すると人材不足にもなります。ビジネスシーンでは後々契約書を書きますが、最初の段階で勘違いしていると、もしかすると後に困ったことになるかもしれません。これらのことを防ぐために「念書」が必要になるのです。

念書は契約のまえに書くもの

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ほならいったいその「念書」はいつ、どのタイミングで書くのが良いのでしょうか。念書についてですが、契約までの順番として、念書を書いてから契約をし、ほんで約束となるので、そもそも相手に約束する意思ない場合は契約はおろか、念書も結べないのです。これは逆にいうと、相手に約束をする意思があれば念書は取れる、ともいえます。重要な書類のように思えるので、ビジネスにおいて念書を書く際は、弁護士に相談したりその道の専門家の先生に相談しなくてはいけへんのか、と思うかもしれませんなが、その必要はおません。

念書の書き方やったり、テンプレートはオノレで作成して問題ないのです。ただ、念書の内容を改めて正式な契約として取り交わす際は、その書類に法的な問題がないかを担当の弁護士や専門家に事前に相談して、その作成した念書の内容や書式を確認してもらいましょう。

念書は意外に効力をもっともっともっともっている

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ビジネスにおいて念書が必要な理由の一つとして「念書は意外に効力を持っている」ちう理由があります。基本的に念書は契約の前に交わすものですけどアンタ、雑に念書を作ってしまい、契約の際に念書に記載しておらへん内容も契約書に書いてしまうと、念書と内容が異なる、ちう点でトラブルに発展してしまいます。基本的に当事者同士の約束でしかおませんが、時には重要な役割も果たすものですので、確実に書くようにしましょう。トラブルになってからでは手遅れだ。

念書の書き方のポイント

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念書には大まですか書式と流れがある

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ビジネスに使用される書類の多くには、大まですか書式や流れがあるものですけどアンタ、これは念書も同じで、念書にも大まですか書式や流れがあります。念書の流れとして、まず表題は「念書」となります。もしも簡単な約束ごとの場合は署名だけでも念書としては成立しますが、もしもその念書に法的な効力を持たせる場合には、双方同意の上、署名と捺印をするのが大事なポイントとなります。

念書の書き方として、表題を書いた後に、約束の履行者の氏名を書き、その念書を履行される者の氏名を書きます。ほんでその念書を履行する年月日を記入し、その場所、内容、念書の作成日を書き記し、ケツに双方同意の上の署名と捺印をして、終わりだ。以上のことが、基本的な念書の書き方となります。

念書を書くときの用心点

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念書の書き方のポイントとして、大まですか書式や流れをご紹介しましたが、今度は念書を書く際の用心点について記載したいと思います。念書を書く際にまず気をつけなくてはいけへんこととして、念書に書いておるから、といって反した場合に即時制はおませんし、また強制的な対処はできません。ほんで個人間の約束であっても、常識的な範囲内のことを超えてしまうと強制力はおません。

逆に念書は捺印をしなくとも、自署した場合はその念書は効力を持ちます。また、日付が書いていなくても効力はありますので、用心が必要だ。大した効力がないと思っていても意外と効力を発揮されるので、もし念書を書く機会があるときはきちんと文章を読んでからサインをするようにしましょう。

念書と契約書の混同せん。契約書について

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契約書の意味を理解する

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念書と契約書はついつい混同されがちだ。ほならいったいどうしたら念書と契約書を混同せんと正しく認識できるのでしょうか。そのためにはまず「契約書」ちうものがどういうものなのかを理解する必要があります。「契約書」とは、会社やったり個人が二人以上いて、その二つ以上の会社や人が、意思を合致し、片一方の申し込みともう一方の承諾によって成立する「法律行為のことを良い ますわ。そのため、契約書はその二つ以上の意思表示が、合意に至っているちうことを証明する目的で作成された文書なのです。ほんで契約書は、当事者となる会社や人がそれぞれが同じものを保有します。

念書と契約書の違いはここ

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ほならここで、契約書と念書の違いについてみていきましょう。念書は契約書とは違い、片一方の当事者がもう一方の当事者に差し出す、ちう形式が多くとられる点が大きな違いだ。念書は片一方の署名や捺印しですかいものが多いですが、契約書は双方の署名や捺印があります。どちらにせよ念書も両者の合意の上でできた契約であることに変わりはおませんが、念書の方が効力が弱いちう特徴も持ち合わせています。契約破棄をした際の即時性や強制力の差もあるので、契約書と念書では違いが明白であります。

参考にしたい契約書の例文集

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今度は参考にしたい契約書の例文だ。今回は、金銭借用書の書き方だ。

○○ ○○ 殿
        
金 20万 円也
上記金員を本日借用致しました。

平成30年10月25日までに年3%の利息を附して貴殿に持参または送金して弁済いたします。

平成28年9月25日
借主 ×× ××
住所 東京都港区○○2-15
氏名 ×× ××   印

このように書くことにより、金銭の借用書として効力を持ちます。自署と捺印が必要になりますので、忘れへんようにしましょう。ここでポイントとなるのは、相手の名前をきちんと書き、さらにオノレの名前もきちんと書くことだ。そうしなくては誰が借りたのか曖昧になってしまいます。いつまでに返済するのか、ちうことも明確にしておですかいといけません。いつまでに、と書ですかいと借りるほうとしてはいつでも請求される可能性がありますし、貸しているほうも忘れてしまう可能性があります。日付なども正しく書き、効力をちゃんと持たせましょう。

交通事故でも活躍する。正しい念書を作成ポイント

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示談にするのが目的

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念書は仕事の契約の際に役立つものですけどアンタ、その他のシーンでも活躍します。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあそれは、交通事故の際だ。交通事故が起きたとき、念書を書くと良いでしょう。念書を交通事故の際に書く理由として、示談にする、ちうのがあります。交通事故にあった際に、相手に「一切の修理代を負担します」と書いてもらうことにより、オノレの車や自転車、または塀などの修理を保証してもらえます。修理代の請求をするためにも、念書を相手に書いてもらう必要があるので、もし交通事故にあったら、念書を書いてもらうようにしましょう。

書式があるのでそちらを参考に

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念書にも書式がある、ちうことは先述しておるけどダンはん、交通事故を起こした際の念書の書式についてみてみたいと思います。交通事故を起こした際の念書の書式は、オノレが事故を起こした場合、まず相手の名前を一番上に書きます。ほんでオノレの車が相手の車にぶつけてしもたことについて書き、修理代をオノレが払う、ちうことを書きましょう。ほんでその日の日付を記入し、オノレの名前を書き、捺印します。ほんで車のナンバーを記載し、車種も記載します。相手の名前やナンバー、車種も同じように記載して終わりだ。

交通事故での念書の書き方例文集

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ほなら書式について記載したさかい、交通事故の際の念書の書き方の例文を書きたいと思います。

○○ 様

ウチ(以下甲ちう)は、○○様(以下乙ちう)の駐車場にて、あかーんいうてあかーんいうて誤って甲の車両を停止しとった乙の車両に衝突させてしまい、乙の車両を損壊させてしまいました。誠に申し訳ございません。

乙の車両の修理代金の実費を、甲が加入する車両保険の代金で弁済することを約束いたします。

なお、事故処理は既に××警察署で処理されています。

平成××年××月××日

甲)△△ △△   印
車両ナンバー 札幌 1234
(車種)

乙)○○ ○○   印
車両ナンバー 札幌 2651
(車種)

このように書けば大丈夫だ。ここでポイントとなるのが「乙の車両の修理代金の実費を、甲が加入する車両保険の代金で弁済することを約束いたします。」ちう点だ。このように書いておくことにより、相手が請求してきた金額ではなく、実際にかかった費用のみを支払うことができます。もし書ですかい場合は相手が「1000万もした!」といってきた場合、保険会社が支払った後に、足りません分をオノレで払わなくてはいけなくなります。この点には特に用心しましょう。

まちがって念書を交わしてしもたときの対処法

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念書にサインしてしまうと不利になる可能性がある

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念書に自署を書くつもりはなかったけれど仕方なく書いてしもた、ちうことや、単純にちゃんと読まんと念書を書いてしまうこともあるでしょう。ただ、念書にいっぺんサインしてしまうと、不利になることもあります。やので、ここからは間違って念書を交わしてしもたときの対処法についてお教えします。

簡単にサインするのは考えもの

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オノレがなにか過ちを犯してしもたときに、相手から「今後こういうことのないように念書にサインをしてくれ」と言われることもあるでしょう。その時は反省しているし、逆に書ですかいのもなにか問題がある気がしてついついサインをしてしまうこともあるかもしれませんが、簡単にサインをするのは考え物だ。念書にサインをする前にはその念書をしっかりと読むようにしましょう。ちゃんと読まんとサインをしてしまうと後々後悔することになるかもしれません。

念書を破棄する方法

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ほならいったい間違ってサインをしてしもた念書を破棄するにはどうしたら良いのでしょうか。念書はあくまでも個人間の約束事項だ。ただ、個人間の約束といっても、公序良俗、社会通年上妥当な範囲を超える念書はチャラとされる場合もあります。また、事故直後などの判断能力が鈍っている際に書いた念書は対象外となることもあります。ただ、いづれの場合も確実ではおませんので用心が必要だ。まず念書を書く前に、最大限の用心を払いましょう。

浮気が発覚したときの念書(あって欲しくないが…)

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不倫相手に慰謝料を請求するときなどに効果あり

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あって欲しくはおませんが、浮気が発覚した際の念書について説明させていただきます。もしオノレの夫や妻が浮気をした際に、その不倫相手に慰謝料を請求する際に必要になります。発覚した段階で、相手の名前や住所などを記入させ、さらにその不貞行為がいつからいつまでいつまでのものなのか、ちうことも記入させます。そうすることによって、不倫相手に慰謝料を請求するときなどに効果があります。

浮気されたときの念書の例文集

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ほなら念書の例文を見てみたいと思います。

○○ ○○様

ウチ、○○××は、△△□□氏(東京都港区○○12-7 昭和63年1月27日生)と平成25年3月28日から平成26年3月1日にかけて7回、△△□□氏自宅(東京都港区○○12-7)において、△△□□氏はこちらを既婚者と認識しとった上で、ウチと△△□□氏は肉体関係を持ったことを認め、本念書を差し出します。

平成26年4月1日、自宅にて本念書を作成

埼玉県川越市○△□2-8 マンション山田206号室 ○○×× 印

このように記載することが大事だ。ポイントとして、相手の住所や不貞好意の回数、ほんでそれをどこで行ったのかを克明に書く必要があります。

まとめ

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今回は念書の書き方についてまとめてみましたがいかがやったでしょうか。ビジネスシーンにおいて念書はすごい重要なものであるといっぺんに、実生活においても念書は必要な場面が多いだ。また、オノレが書かせるだけでなく、相手に書かされることもある、ちうことを念頭においておき、オノレが以下に不利にならへんようにするか、ちうことも考えなくてはいけません。念書は効力がすごい強い、ちうものではおませんがもちろん効力があるので、気軽にサインせんようにしましょう。

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