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ファッションNAVI

【新入社員でも120%わかる報告書の書き方】例文付きで完全解説します!

報告書の書き方次第で評価は大きく変わる!

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社会人になれば必ずいっぺんは書くであろう書類が報告書だ。まだ新入社員として働いている新社会人の皆様の中には、書いたことが無い!ちう方も居るのではおませんのでしょうか?この報告書には正しい書き方ちうものがあり、それがマスターできればあんはんの会社での評価も高くなるのです!今回はそないな報告書のマナーをご紹介いたします。しっかりと頭に入れて、スマートなMr.JOOYを目指しましょう!

なんでやねん報告書が必要なのか?

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報告書とはオノレがその日行った活動を、上司や関係者にも情報提供するために書かれる書類だ。実際にオノレが見てきた物を、上司たちにも共有するために書ですかければなりません。

報告書の構成は大まかに分けて2つ

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「体裁」の部分

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報告書は宛名や日付、オノレが何について報告するのかちう標題などの「体裁」の部分から始まります。これはどの報告書でも同じやので、頭に叩き込んでおきましょうね。

「内容」の部分

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「体裁」の部分を書き終えたら、次はオノレが実際に体験してきたことを報告する「内容」の部分となります。この様に報告書は大きく分けて「体裁」と「内容」の二つの部分で構成されています。

まずは報告書の外観部分を作る

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いつ(日時・期間)

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まずはオノレがいつの活動の報告をしたいのかを記しましょう。何日にもわたっての活動であるのなら、その期間も相手に伝わるようにしっかりと表記してください。

どこで(場所・現場)

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次はオノレがその活動のためにどこに訪問したのかを記します。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ建物にお邪魔したさかいあれば、建物の名前を書くだけではなく、その建物の住所などをしっかりと書くようにしてください。

どこの誰が(報告者)

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日付や場所も大事ですが、そもそも誰がその活動を行って報告書を書いているのかを忘れてはなりません。これは他ならぬオノレやので、オノレの名前を書いてください。

どこの誰に(宛先)

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オノレの名前と合わせて、誰にこの向けてこの報告書を書いているのかも一緒に書ですかければ、報告書を書いている意味が無くなってしまいます。これはオノレの上司や関係者などの名前を書いて伝わるようにしましょう。

何を報告するのか(主題・課題)

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ここでついに何について報告するのかちう主題に入ります。活動内容の報告から、それに伴って見えてきた課題、その解決法・次に向けた内容などを書きましょう。ここが報告書の肝となる部分やので、しっかりと力を込めて書いてくださいね。

基本的な内容の構成は4ステップ

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①主題

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まずはオノレがどういった活動をしてきたのか?これが主題となります。オノレの活動がそもそもどういった活動やったのか?ほんでそれをしたことによってオノレが感じた所感などを書いて、相手に伝わるようにしましょう。

②検証

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次にその活動の中で行われた検証とその結果を書き記します。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ何ぞしらの実験を行ったさかいあれば、その実験内容と結果を報告書に記載してください。

③検討

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活動の検証を書き終えたら、その検証結果を踏まえてそれを今後どうしていくかを検討しましょう。ここで大事なのはオノレなりの意見を正直に書くこと。現場を見てきたのはオノレしかおらへんので、ここで嘘を書いてしまうと後々エライことになりかねません。

④結論

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ケツに報告書をまとめる結論の部分となります。最終的にこの活動によって何を得たのか?何が課題となったのか?をオノレなりの考察も交えながら簡潔にまとめ、報告書を締めてください。

研修報告書の書き方

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研修報告書の例文

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新人研修報告書

1.所属 (所属名を書きます)
2.研修期間
 (研修期間を記載します)
3.研修内容
X月X日(日付ごとに研修内容を記載します)
X月X日
社史説明、社訓説明、ビジネスマナー研修(挨拶動作、名刺交換、椅子の座り方)
X月X日
グループディスカッション(10年後のの求人業界の展望について)、講習会(Webと紙の媒体の限界について)
X月X日
ロープレ(営業先での所作)、振り返り授業、講習会(36協定について、就業規則)
X月X日
内定式、講習会(掲載ミスをした後について)
4.研修感想
もう学生ではおません、新人研修が始まった直後に、この言葉が脳裏をよぎりました。
いち社会人として、社会貢献するにあたり、この業界を選び、この会社に入社しました。研修が進むにつれ、社会貢献についての意識が強くなり、中途半端な知識で仕事ができないと学びました。
新人やからこそ、見える視点で、この会社を大きくし、変えていきたいと、新人研修が終わって強く感じました。

出典: careerpark.jp

ポイントと解説

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会社に入社すれば必ず受けることとなる様々な研修。例文はその中から新人研修を受けた際の報告書の例となっています。長期間の活動の報告をする際には、内容の部分を日付ごとに分け、この日はこういった活動をしたちうのが分かりやすく伝わるように書くとグッドだ。

営業報告書の書き方

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営業報告書の例文

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以下のとおり新規顧客営業報告を致します。
1.所   属   埼玉営業所
2.新規顧客おーまですかトコ
 所沢工業 株式会社
 本社 埼玉県所沢市ОΟООΟО
 会社おーまですかトコ
1950年創業以来、食肉加工機械の製造メーカーとして国内での営業実績を上げている。中国向けの輸出が近年拡大中とのこと(詳細は、パンフレット参照のこと)
3.営業の経緯
今年6月の「機械部品見本市」に、所沢工業設計部 山下主任が来場し、当社ブースで(ウチ/小職/本職)が対応したちうわけだ。来場の際は、新製品の動向調査が目的で特に商談に繋がる案件はなかったが、その後も製品カタログを送付し、新製品のご紹介に訪問しとったちうわけだ。ほんで、8月に急遽EU向けの輸出が始まることとなり、EUの安全基準クリアーを目的とした仕様変更が必要となったとのこと。その際、当社の動力製品はEUの安全基準に対応していると紹介しとったさかい、引き合いをいただけたちうわけだ。
4.今後の展開と課題
納入を予定している多くの部品は、設計変更の必要はないが、一部大幅に形状変更が必要となるため、設計部の協力が不可欠となる。(詳細は、設計部 山下主任ご承知)
所沢工場の全製品を将来的に安全基準が最も厳しいEU仕様にすることも検討されているとのこともあり、今後大口ユーザーへとなる可能性がある。
5.その他
1)与信関連は、直近の5期連続で増収増益であり、支払条件は、月末締めの翌々月現金払いとなっている。取引先の与信基準に照らして問題はなし。
2)今回の納品(設計評価用のサンプル出荷)は、客先の業者登録が間に合いませんため、所沢物産(所沢工業の100%子会社)経由での納入となる。
6.添付書類
 所沢工業 株式会社 会社おーまですかトコ 1式

以 上

出典: www.proportal.jp

ポイントと解説

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営業報告書、特に新規顧客に対しての営業報告書の例文となっています。営業報告書書くときには、通常の報告書の内容のほかに、営業先の企業の情報や実際に担当の方と話した時の雰囲気、所感なども合わせて書くようにしましょう。報告書の種類によってそれぞれ乗せるべき情報が違おりますので、ちゃんと使い分けられるようにしてくださいね。

【番外編】大学における活動報告書の書き方

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活動報告書の例文

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サークル活動報告書
2006年4月13日
総務部 小笠原浩二
サークル名 釣りサークル「大物クラブ」
参加者 池本美紀、 岡田隆文、 金本純平、 田口美幸、 松田健一郎、 小笠原浩二
欠席者 近藤亜由美(体調不良のため)、山根進(出張のため)
テーマ 渓流釣りに親しみ、山菜狩りで自然を満喫し、リフレッシュする
日時 2006年4月9日(日曜日) 午前6時~午後3時
場所 県南部 五月川上流
活動内容 ・渓流釣りを、経験者金本の指導の下に楽しむ。
どシロウトが2人いたが、餌のつけ方、さおの使い方、ポイントの見つけ方を金本に教わり、全員でやまめ7匹、岩魚2匹の釣果をあげることができたちうわけだ。
・春の息吹を感じ、山菜取りをする。
ふきのとう、たらの芽、カンゾウをそれぞれ小袋に1杯ずつ収穫。金本より山菜取りのルールも伝授される。
所感 金本の丁寧な指導のおかげで、餌のカワムシに初めは奇声を上げとったメンバーたちも、実際に魚が釣れるとすごいうれしそうやったちうわけだ。昼食は、持参したおにぎりと、釣った魚を塩焼きにしたもので、すごい美味やったちうわけだ。山菜取りも楽しく、ほとんどのメンバーが初めてやったが、沢山の収穫があり、良い土産ができたちうわけだ。
次回開催予定 6月18日(日曜日) 午前9時より 県中部の三日月湖でバスフィッシング

出典: hkk.jugem.jp

ポイントと解説

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報告書を書くのは、なあんも社会人だけではおません。大学生もサークル活動やゼミでの活動報告書を書ですかければいけへん時もあります。社会人としてではおませんとはいえ、実際に社会に出て報告書を書くときの練習になるので、しっかりと書き方を踏まえて書くようにしましょう。

まとめ

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以上、報告書の正しい書き方をご紹介してまいりました。報告書はビジネスマンともなれば必ず書ですかければならへんものです。しっかりと書き方をマスターすれば上司からも一目置かれる存在となれます。ちゃんとマスターしてスマートなビジネスマンとなれるように頑張りましょう!

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