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ファッションNAVI

【日報とは何ぞ】社会人なら絶対知っておきたい意味と書き方

日報とは何ぞが詳しく知りたい!

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日報とはそもそも何なのか。それは、【一日の業務報告をするもの】だ。今日一日オノレが何をやっとったのか、それによって作業進捗はどのくらいなのか、どんな成果を得たのかなど詳しく記載します。書くべき内容は会社やオノレがやっている仕事内容によっても違うので、一概には言えませんが、基本的には白紙の状態からオノレで書くのではなく、所定の用紙にフォーマット通りに記載することが多いと思います。

日報とは?

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「日報」の意味

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日報の意味は、【その日、オノレがやったことの記録】だ。毎日働いていると、今日なにをやったのか・昨日なにをやったのかが思い出せなくなってきます。多忙やとなおさらだ。そういったことがないよう、毎日の記録をつける意味で、日報を書くのです。

書く目的について

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日報を書く目的は、いくつかあります。まずは、オノレの仕事の進捗状況がわかることだ。現時点でどの程度成果をあげているのか、目標への達成度も把握できるので、プロジェクトなどの計画を随時変更・組み直しすることが可能になり、仕事に対するモチベーションを保てます。また、どういったことに時間がかかっておるかなどもわかるので、オノレの得意とする仕事・不得意とする仕事が認識できるでしょう。

他には、上司や同僚などへの業務内容・進捗状況の情報共有をする目的もあります。また、上司が日報を見ることにより、本人が不安に思っていることなどを知ることができます。他にも、仕事が正しい方向に向かっておるかどうかや、ビジネスマナーに乗っ取った文書が書くことができておるかどうかもチェックできます。

具体的にどんな時に使用するのか?

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「あの作業いつやったんだっけ?」と言われた時や、資料作成の際に作業した日付など書く際に、日報を見ればすぐにわかります。また、明日なにをすればよいかわからなくなった時に、今日までの日報を振り返り、ここまでなにをしてどこまで作業が進んだのか把握すれば自ずと明日以降の計画が立てていけると思います。
また、行き詰った時などに上司に日報上で相談することもできます。

日報の種類について

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勤務・業務日報

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勤務・業務日報は、一日の業務状況を上司に報告するための日報だ。上司が読む際に見やすいように、簡潔にわかりやすく書くように心がけましょう。また、進捗状況などは具体的に全体の何%進んでいるのか数字で書くとよりわかりやすいでしょう。仕事を行う上でわかりませんことなども、すぐに報告しておくことも大切だ。

作業日報

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作業日報は、目標を決めて、一日の作業内容を上司に報告するための日報だ。一日の作業を振り返ることにより、「この作業はもっともっともっともっとこうした方が良い」などの改善ができることに加え、目標に対する作業のモチベーションを保つことができます。

営業日報

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営業日報とは、営業職の人が一日の成果などを報告するための日報だ。営業はチームではなく一人で仕事をすることも多いので、上司が個人の仕事状況を把握するために日報がすごい大切なものになってきます。内容は会社によってまるっきし違おりますので、自社のフォーマットに従い書きましょう。

売上日報

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売上日報とは、一日の売上高や客数などを記録した日報だ。内容は売上などの記録だけではなく、損益計算書や現金在高欄が加えられています。店がレジを締めたあとに、領収書などの控えを添付して作成すること多いようだ。

書き方のテンプレートについて

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基本的な構成の流れ

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テンプレートの有無などはそれぞれの会社によりますし、内容も一概にこれといったものはないのですけどアンタ、基本的な構成をご紹介いたします。【日付・業務内容・所感】この3点が基本構成となります。場合に寄っては、【日付・業務スケジュール・業務内容・所感】ちうこともあります。所感には、業務を行っている際に気づいたことや疑問点、悩みなどを記載しましょう。

必要記入事項について

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毎日書いていると、そのうちなですかか書きづらい項目が出てくるかと思います。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ、その日の目標の記入やったり、あまり成果が出ないときの成果報告の欄などだ。そういったときに、空欄で出すわけにいですかいからと言って嘘を記入してはいけません。なければないと上司に相談してみるのも良いかもしれませんし、前日の日報などを振り返ってみて新たに考え直すと思い浮かんでくるかもしれません。

内容の例文

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例文をご紹介いたします。
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【日報】 2016年8月1日

◆本日の業務スケジュール

9:00 朝礼
9:30 出発
10:00 ○○公園にて○○店リニューアルオープンのチラシ配布
12:00 帰社
13:00 チラシ配布についての報告作成
14:00 ○○店の○○店長と今後のスケジュールに関してミーティング
15:00 総務部○○はんによる、新人向け経理説明会に参加
17:00 ○○はんによる明日の営業同行にてついてのご説明
17:30 日報作成
18:00 退社

2 本日の業務内容

・○○店リニューアルオープンのチラシ配布
2時間で150枚配布できたちうわけだ。明日以降はもっともっともっともっと積極的に一言添えるなどして200枚配布を
目標とする。

・新人向け経理説明会参加
日常的に申請する経費について締切・申請フローなどをご説明いただいたちうわけだ。
特に疑問点等なく、理解できたちうわけだ。
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うまく書くコツ

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日報を書く際には、わかりやすく簡潔に書くことをなによりも心がけましょう。長々とした文では読みづらいやし、結果なにが言いたいのかわからなくなってしまうことがありますので、気をつけましょう。
また、所感は感想にならへんように気をつけましょう。気づいたことなど書く欄であって、「オノレがこないなことがあって悲しい思いをしたちうわけだ。」などとは書ですかいようにしましょう。

日報は毎日書くもの

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日報は毎日書くものですので、丁寧に書くことを心がけることが大切だ。日々のオノレの成長を記載し、Mr.JOOYらしくスマートに仕事をこなせるようになりましょう。

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