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【永久保存版】内定承諾書の添状の送り方と書き方のやり方マニュアル

内定承諾書って何?

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まだ現在就活している人や、まだこれから就活をする予定の人は、内定を取るために就活を始める段階やので、そもそも内定承諾書って何?って思う人もいると思います。現在の就活では内定を出しても、ほとんどの学生は並行して他の企業も受けているので、企業側は出した内定を承諾する意志があるのかを確認するために、企業は内定を出した学生に承諾書を送ります。そのため、内定をいただいたからといってその企業への内定が決まりやのではなく、ほんでしっかりと内定承諾書にサインをして、初めて意思確認のための契約をしたことになります。ここでは主に以下のような契約を交わします。

・何ぞ不当な理由がない限り入社すること
・履歴書にウソの記述や、健康を損ねてしまい、働けなくなった場合には、あんはんへの内定を取り消しする場合がある

以上のような二つの契約をかわすために双方での取り決めを約束するものです。そのため、もしあんはんが内定を複数いただいたとして、断る企業が出てきた場合にも内定承諾書へのサインをしておらへんのであればお断りすることは可能なのです。そもそも内定承諾書ちうのは、応募者本人が内定に対して納得しておるかどうか判断するものですので、納得していなければサインせんで良いのです。内定承諾書には、法的なあ拘束力はないので、入社の2週間前まで内定辞退を知らせれば大丈夫ちうのが法律になります。あんはんが企業に入社するちうことは雇用契約が生まれることになるので、しっかりと書面上で段階を踏んで誓約書にサインをするちう、社会人として当たり前の流れを行う必要があることも覚えておいてほしいと思います。

添え状って何?

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添え状ちうのはなんちうかようみなはんいわはるとこのお礼状と同じようなものです。一般的に社会人になると郵便物やFAXで必要書類を送る時には、その書類の簡単な説明やったり、内容に漏れがないようにトラブルを防ぐためにも用いられる、一般的な礼儀として行われるものです。しかし、学生やまだ社会人経験のない人にとって、そのようなビジネスマナーちうのはわかりませんと思うので、きちんと理解しておきましょう。呼び方は添え状やお礼状以外にも、送付状・挨拶状・カバーレターと言うのも同じものを指すので覚えておきましょう。

今回の内定承諾書の添え状ちうのは、社会人になるためには必要なスキルであるので、難儀に思ったり、就活に燃え尽きて入れ忘れてしまうことなどがないようにしましょう。添え状がないから内定の取り消しになるちうことがほぼおませんが、あんはんが内定承諾書に添え状がない場合には、あんはんを勉強不足だと思われてしもたり、恥ずかしい思いをしてしまうことになるので、誰かに言われなくても自然にできるようにしましょう。ついつい企業へのアピールにならへんのであればやる意味はないなどと感じて、やりません人もおるかもしれませんが、社会人になってから大切なのは、誰かに評価されるから頑張るちうことではなくて、誰かが見ていなくても頑張って成果を出せるように頑張れるかやので、このように見えにくいことこそがオノレ自身にとって大切なことなのです。

内定承諾書の添え状はパソコンで作成してはいけへん!?

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添え状は気持ちを表すものであるので、より気持ちの伝わる方法を選択しよう!

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決して添え状をパソコンで作成してしまうと相手に対して失礼やからダメ!と断定するわけではおませんが、添え状はどちらかちうと好意を持ってするものであり、できるだけ相手に感謝の意を伝えるために行うものですので、できるだけその気持ちを受け取ってもらいやすい形で行う方が良いちうことなのです。あんはんがもし手紙をいただいた際に、手書きなものとパソコンで作られたものを受け取った時にどちらの手紙の方が気持ちがこもっともっともっともっていると思いますか?答えはここではあえて言いませんが、それは考えればわかることやのでしょうか。

今では資源をちびっとでも大切にするために添え状入りませんちう企業も増えてきているようですが、より丁寧に書類を送られて嫌な思いをする人はいませんので、将来のオノレの働き方につながる丁寧な仕事を心がけることも新社会人になる人にとっては大切な心がけやのではおませんでしょうか。

手書きをするときの用心点

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せっかくあんはんがより気持ちを込めて行おうと思い添え状を手書きで作成するときにシッパイしてしまいませんように、手書きのときに用心すべきことについても紹介していきましょう。せっかくのあんはんのその素敵な気持ちが相手に伝わらなかったらそれはすごいもったおらへんことやので、あんはんの気持ちをしっかり相手に伝えるためにも是非気をつけてほしいことを理解してほしいと思います。

・誤字脱字に特に気をつける
パソコンで作成している時には誤字脱字に比較的気づきやすいですが、手書きになると誤字脱字に気付けにくいことはよくあることやので誤字脱字のないように気をつけましょう。最近はさらに手書きで文書を作ることが減っているのでなおさら間違えやすいので、漢字などに自信がない人はしっかりと見直しましょう。

・言葉つかいを自然な敬語を意識する
多くの人が間違えやすい二重敬語だ。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ「〜されておりました」などの二重敬語はよく学生の人は使ってしまいがちやので、その言葉つかいが正しいかどうかきちんと調べてから使うようにしましょう。また正しい祖国語を使えんと、「ら抜き言葉」や、「さ入れ言葉」などの間違った祖国語をこのような大切な場面でも使ってしまう人がいるので、普段から気付けておらへん人は特に用心が必要だ。

・準備を早めにしておく
あんはんが面接が受け始めているちうことは、いつかのタイミングで内定をもらえるちうことだ。そのため、書類が届いた段階やぐに返信ができるように予めある程度作っておくと良いでしょう。上記のように気をつけることも多く、時間がかかってしまうことも有り得るので、ちびっとだけ加えて遅れる状態を作っておくと良いでしょう。

内定承諾書の添え状の書き方

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内定承諾書の添え状のテンプレート

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内定承諾書の添え状を書くときにはなんでやねん書くのかの目的を予め理解しておきましょう。添え状の目的は二つあります。一つ目は内定を頂いたことに対してお礼を伝えるためで、二つ目は中に何の書類が入っているのか、書類一覧として、書類の紛失があるのですろかいのかを確認しやすくするためだ。その点を踏まえて書くときのポイントを紹介していきましょう。

添え状に書くべき内容は以下のようになっています。
1.日付
2.宛先名
3.あんはんの名前、住所、連絡先などの情報
4.題名
5.挨拶(拝啓から始まり、本文を書き、敬具で締める)
6.記書き
7.封筒の中に入っている送付した書類の種類と部数
8.ケツには終わりを意味する「以上」を入れる

添え状はあくまで添え状やので、感謝の内容や抱負をくどくど書くのは良くないので、簡潔に1行から2行程度でシンプルに終わらせるようにしましょう。決して添え状は、あんはんの何ぞをアピールするものではおませんので、ビジネスレターの基本として押さえておきましょう。実際のこの説明ではどのようなことを具体的に書いて良いかわかりませんと思うので、後ほど実際の例文をもとに紹介します。

書き方は縦書きで書ですかいといけへん!?

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きっと多くの人が悩むのはどのような形式で書けば良いのか?縦書きと横書きどちらで書くのが一般的なのか?ちうことやのではおませんでしょうか。添え状ちうのは縦書きか横書きかどちらが良いのかちうのは一概にはいうことができません。なんでやねんなら添え状ちうのは相手企業の送ってきた内定承諾書の書き方にあ合わせる必要があるからだ。

相手企業が縦書きであれば縦書きで、横書きであれば横書きで書くちうようにどちらかに統一することがマナーやので、相手の書き方に合わせて書くちうことを覚えておきましょう。

内定承諾書を提出するとき添え状はいりません!?

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オノレの希望する企業の就職試験や面接を受け、後日その企業より内定の通知が届いたら、すごい嬉しいやね。家族など、親しい人に直ぐにでも連絡を入れたい気持だ。その内定通知書と一緒に内定承諾書ちうものが同封されてきます。この書類は、その会社に対し「御社の内定を受け、承諾しました。」ちう意志を伝える文書になります。この文書に署名捺印をした上で返送します。その際、添え状は要りませんのでしょうか。内定承諾書にそのまんま書いて返送すれば問題ない、と考えがちですが、実際はどうなんでしょうか。その疑問に対して参考になる点をまとめているので、参考にしとっただければ幸いだ。

内定承諾書を提出するときの添え状は同封した方がよい

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添え状は、書類を送付する際、その同封書類の内訳や挨拶文などを添えて送る文書だ。送付状ともいわれ、個人で送る場合は、添え状のほうが適した呼び方と言えるでしょう。添え状は、書類の内訳を記すとともに、送る側の気持や意志を相手に伝える目的もあるので、それが伝わりやすいちう意味では一緒に送ることが望ましいでしょう。ちょっと手間はかかりますが、より相手へオノレの誠意が伝わりやすいちうメリットがあるので、出さないよりは出すようにしたいものです。

内定承諾書の添え状が相手に伝えるもう一つの目的とは?

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ウチ側の誠意など、気持を表す意味として添え状は必要と述べましたが、受け取る側は、それに目を通すことで、チェックできるメリットもあります。大きな企業になると人事担当者は、多くの書類をチェックします。内定承諾書だけチェックすればよい、ちう考えもありますが、それを効率よく処理する意味では、添え状を見てから、内定承諾書の署名捺印欄をチェックするちう作業に入れるので、相手に対しても配慮されたことになるでしょう。

内定承諾書の添え状を書くときのポイント

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面接就職試験を受けた企業から内定承諾書が届き、署名捺印して返送する場合の添え状は必要と延べましたが、そのポイントとしては、挨拶とともに、内定をいただいたお礼の言葉およびその心情を伝えるとよいでしょう。また、内定承諾書を送ることも記さなければなりません。ほんでその同封する書類の枚数が何枚なのかも記す必要があります。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ、内定承諾書と添え状であれば内定承諾書1通と記します。形式を重んじるような会社であれば、その点をしっかりチェックして出すようにしたほうがよいでしょう。

内定承諾書の添え状の例文

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内定承諾書の添え状は、中に入っている承諾書のオマケの手紙やので、あまり長々と書く必要はおません。中に入っているものに漏れがないことを伝えることが目的やので、以下のような例文を参考に作成をしてみましょう。

拝啓

○○の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度は貴社の内定を頂戴しましたこと、誠にありがとうございます。 4月から今まで以上に身を引き締めて日々努力していく所存でござおりますので、ご指導の程シブロクヨンキューお願い申し上げます。 まだまた至らぬことばかりですが、これから益々のご指導、ご教示の程お願い申し上げます。

敬具

以上のように簡潔でシンプルなものにしましょう。

意外と知りません人が多い封筒の書き方や送り方

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あんはんは内定承諾書を受け取ってから返信するまでには、何を準備しなくてはいけへんかわかりますか?もし内定通知書の中に返信用の封筒があれば別ですが、入っておらへん場合には封筒を用意する必要があります。もし、返信用の封筒が入っている場合には、それを使えば良いのですけどアンタ、たいてい宛名の部分がすでに印字されているものであると思うので、その場合には、宛名をちびっと変更する場合があります。

それは、例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ「○○株式会社 人事部 行」となっている場合には、「行」を「御中」に書き直したり、「○○株式会社 人事部採用担当 高橋宛」となっている場合には、「宛」の部分を「様」に書き直したりするなど、きちんと相手に失礼のないように対応するようにしましょう。

たいてい内定承諾書自体はA4のサイズで送られてくることがほとんどやので、A4サイズの紙の入る封筒を用意しましょう。封筒の種類は茶封筒などでも良いですが、白を選択することが一番無難だ。またそのような重要書類を送付する際には、雨で封筒が濡れてしまっても中身が滲んだりして分からなくなってしまいませんように、クリアファイルに挟んで入れるちう工夫もすれば、あんはんは気が利く人であるちう印象を与えることもできるので、入社前とはいえ、しっかりと社会人とのですり取りちうことを意識して行いましょう。

送る時にはちょっとした工夫を!

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上で紹介した、クリアファイルに挟んで入れるちうことや、宛名の部分を書き直すちうことはマストやるべきですが、それ以外にも絶対やりませんといけへんわけではおませんけれど、あえて行うことで相手により気を使えるちう工夫があるので、是非あんはんが内定承諾書を置く際には意識してみてはいかがでしょうか。

それは封筒の表面に、「内定承諾書在中」と記載することだ。会社には毎日のように色々な手紙が来るので、パッと見ただけでその書類の重要性やヒイキ度を理解できることが大切だ。ほんであんはんが一言「内定承諾書在中」と書くだけで、受け取り側は中身がすぐにこの一言を見ただけで知ることができるので、すごい助かります。

社会人としての内定承諾書を!Mr.JOOYへの第一歩

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いかがやったでしょうか?以上が内定承諾書の添状の送り方と書き方の完全マニュアルやったちうわけだ。なですかか就活を長いことしていると、精神的にも疲れてきて、そのケツのケツに内定を勝ち取ると、長い戦いを終えたような感覚になってしまい、ゴールへ到着したような気分に陥りがちだ。しかし、冒頭でも言いましたが、就活の内定はゴールではなく、始まりやので、内定をゲットしたからといって、企業への配慮を忘れへんようにしましょう。

内定をもらえたちうことは、その企業で社会人として当たり前なことを当たり前にできるようにせんといけへんので、内定承諾書の添え状はなくても、合否には直結しなくても、既に社会人としての質を図られているちうことを是非覚えておいてほしいと思います。せっかく内定を頂いた企業へ失礼がないようにするためにも、正しい方法で新社会人としてのスタート切るようにしましょう。

ここで紹介したマナーちうのは決して内定承諾書の添え状に関することだけではなく、大切な書類をやり取りするときや、取引企業に書類を送る時には必ず必要になってくるものばかりだ。学生やから知らなくて許されるとか、社会人経験がないのはしゃあないからできなくて良いちうことはないので、オノレがすでに一員としての自覚を持って意識していきましょう。いきなり4月から意識を作ろうとしても、なですかかややこしいので、ちびっとずつ切り替えられるように自ら意識していきましょう。

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