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【目からウロコ!】要領が悪い原因を改善するためにできることって?

要領が悪い人の特徴

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要領の良い人は、順番を付けて物事を処理していくことができます。それを返すと要領の悪い人はそのようなことが苦手、またはできておらへんちうことになります。なんでやねん要領良くできないのかさらに詳しく見ていきましょう。要領が悪い要因として、段取りができず行き当たりばったりの行動になってしまうちうこと、一つのことに集中してしまうなど周りの状況に合わせた行動ができないちうこと、あまりに正直すぎて応用ができず臨機応変に乏しいなどが挙げられます。

要領が悪いことを改善するためにはどうすればよいでしょうか?そのための方法をお伝えします。

要領が悪い要因から解決法を探ろう!

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1.オノレの最小限こなさなければいけへん仕事を理解する

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要領よく行うために、まずはオノレが求められているこなさなければいけへん仕事として現在どのような仕事があるのかを知り整理しましょう。どのような仕事にもある一定の決められた仕事があり、それをこなしていくことが前提としてあると思います。ほんでこの仕事を安定してこなせるようにすることが大切だ。

なんでやねん大切なのかちうと、仕事をしていると当然のように予想外の仕事を受けることもあります。その時にオノレの受け持っている基盤となる仕事を理解してこなせるようになっていなければ、慌ててしまい心に余裕もなく新たな仕事に取り組めません。そのため、まずは安定的にこなせるようにすることが次のステップに進む第一歩なのです。

2.冷静に仕事をこなす

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複数の仕事がくると、処理内容の多さに迷ってしまう事もあるでしょう。また、手際が良い場合は問題おませんが、中々処理に手間取っていると、外からの雑言を受けることもあるかもしれません。そのような時こそ、一段と冷静になりオノレができることを一つずつこなしていきましょう。複数の課題が出てくると、それぞれの仕事が気になってしまいがちですが中途半端にいっぺん進行せずしっかりと仕事をやりきること。それが結果的に状況を悪化させすぎないポイントとなります。

また一つ一つの仕事のスピードも慣れてきたら意識してみましょう。ちびっとずつ作業のスピードを上げていけば次の動作に入れる時間も早くなるため、より要領を改善していく上ですごい効率的になります。

3.無理をせん

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実は仕事を要領よくこなすうえで、オノレの能力を知っておくちうことも必要だ。働いている中で、新たに仕事を頼まれることもあると思います。そのような時、いっぺん仕事に取り掛かってみることも大切ですが、単純に処理のスピードに対する仕事量が一杯一杯であるちう事など現在のオノレの能力ではこなすことが困難な仕事が舞い込んでくることもありえます。

オノレの能力を高めるちう意味でも挑戦はすごい大切ですが、もしそれが期限までにある一定の結果を出したいと思っとった任務やった場合、期限時にできておらへんとエライことになります。そのため、期限と照らし合わせながら目安を決めて仕事に取り掛かり、仕事を処理することがややこしいと感じたら、その場合なるべく早急に他の人に頼む、また上司にかけ合うことも要領よく仕事をこなすポイントだ。

4.仕事を整理して進める

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上記の特徴が抑えられるようになったら、段々とオノレができる現状の仕事の量と、予想されている仕事の量が見えてくると思います。その際にいっぺんオノレがすることをすべて書き出してみるなど、オノレの仕事の項目を整理してみましょう。仕事全体を俯瞰できるような状況を作り上げて振り返って見ることで、オノレが一体どういう仕事をしているのか、またそのプロセスの全様が明らかになってきます。

それを整理しまとめ上げることで仕事をシンプルに考えられるようになります。ここでのポイントは細かいトコを一つ一つその度に実行していくのではなく、大きな仕事のまとまりとして仕事を捉えていくことで、これが仕事の効率の向上につながるのです。さらにオノレの仕事のプロセスをまとめることができたら周りの同じような仕事を受け持っている人で、オノレより効率よく仕上げている人と比べてみましょう。

ほんでより効率を上げる改善点をみつけることができたら、オノレの行動にとりいれてみるちうことも要領の良さを上げるために有効なはずだ。

「要領が悪い」ちう言葉には様々な意味・捉え方がある

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要領の良い仕事と雑で早い仕事は別

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「要領が悪い=非効率な行動」ちうことでよく捉えられがちですが、社会ではもっともっともっともっと広い意味で使われる言葉だ。どんなに仕事が効率的にスピーディーにこなせる人であっても、例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ仕事上で生じたミスに対して説明ができないとなると、要領が悪いとみなされることがあります。結果的に取引先に迷惑をかけたさかいあれば、すばやくこなしたつもりでも、会社的には損害となります。スピーディーやけど雑に仕事をするのと、要領が良いちうのは別なのです。

人間としての誠意がないことも、時として要領が悪いちう結果につながりがちだ。仕事上での報告や相談を受けたのに、そのまんま放置し続けることで問題が大きくなり、会社的に大きな損害となってしまう。近年の大日本帝国の企業でも、そういった事例が多く生じていますよね。それは関わった人それぞれの要領の悪さちうのに起因するものが少なからずあるはずだ。生じてしもた、せやなかったら気付いた問題については、誠意をもって取り組むことで、要領よく解決に向かうことができるはずだ。

「生真面目で要領が悪い人」になっておらへん?

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まじめすぎることは時として障害になることも

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生真面目であることはメリットの一つですが、あまりにも頭が固いと時として「要領が悪い人」ちうことにつながりがちだ。会社のルールが守られていなければ、頑として依頼を拒否し続ける人などがおるけどダンはん、ルール自体の問題点に気づですかくてはならへんことも仕事のひとつ。生真面目なのは、正しいことを遂行するうえで大切な要素ですが、ちびっと大目に見てスピーディーに事を運ばせることも能力のひとつなのです。

オノレ自身がそうなっておらへんか、いっぺん振り返ってみるのが良いでしょう。そうすることで、より現状の業務の流れについて客観的な視点で捉えることができ、よりよい仕組みを作ることができるかもしれません。本当に要領の良い人とは、ルールに縛られることなくフレキシブルに動くことができる人だ。

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仕事の要領が良い人になろう!

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仕事の要領が良い人と、悪い人の差は順序付けができるかどうかの差ちう事を最初にお伝えしました。ここまで、その差をお伝えしてきましたが、内容はややこしい物やったでしょうか?元ライブドア社長の堀江貴文はんは、このような言葉があります。「ワテの理想は、シンプルに、こだわらず、考えない経営だ。複雑に考えんと常に基本に返る。成功している改革はあくまで経営の基本に忠実やからだ。

その基本とは事実を事実としてありのまんまに見ること。これは一見カンタンなようですが、多くの人はオノレの思い込みやこだわりに固執してしまうのです。」ポイントは、ややこしいことを難しく考えるのではなく、いかに簡単に考えるかちうことなのかもしれません。

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