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【電話会議システムに革命を】仕事の効率&生産性を上げるガジェットまとめ

電話会議のメリットがすごすぎる

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アチラ客とのMeetingが国内遠方支店との会議など、どうしても電話だけでは済まされへんことってありますよね。相手の顔をみながら、資料を指さしながら打ち合わせを行いたいときなどでしょう。多くの人は遠方であっても出向いたり、また招いたりして会議の場所を設けているのが現状だと思います。しかし、今の時代それもちびっと古くさいかもしれません。なんでやねんなら電話会議システムがあるからだ。そないな、いまの時代に欠かせへんとっても便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利な電話会議のハウツーを詳しく紹介いたします。

電話会議のシステム導入は驚くほど簡単!

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まずは知っておきたい、電話会議システムのおーまですかトコ

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電話会議システムとは遠方の相手と電話の音声を複数人で話すことができるシステムになります。通常の電話との違いは、お互いが電話の受話器を持って話をするのではなく、スピーカーとマイクが組み合わせられた装置をテーブルの中心に置き、それらを通して相手と話すことができるため、お互い複数人同士でのいっぺん会話が可能となるのです。

それにより、お互いがさも目の前におるかのように通常の会話と同じレベルで話をすることができるのが最大の魅力やね。よりすごい昔はアナログの一般的な電話回線が主流やったが、近年では通信インフラが整っていることもあり、インターネット通信を利用することで、より高速でまたすごい安く利用することができるのも魅力の一つだ。距離の能書きを大幅に取り除くことができ、移動時間と経費の節約ができることで多くの企業で導入されているすごい便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利な会議システムになります。ビジネスにおける敏速さと軽快さを兼ね備えた理想的なビジネスツールとして費用対効果の高いツールの一つといえるでしょう。テレビ会議システムそのものも、パナソニックやNTTなど多くのメーカーから発売されておりレンタルすることも可能だ。

携帯電話、固定電話があれば可能

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テレビ電話会議システムの導入においては、中心である親側に電話回線もしくはインターネット通信対応の電話会議システムを設置すれば、子側であるそれ以外のヤカラは、携帯電話であっても固定電話であっても会議に参加することが可能だ。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ本社で数人での会議に、外部である客や出先の営業が携帯電話をつかってその会議に参加することができるのです。

コスト削減・生産性UPに威力を発揮

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テレビ電話会議システムの最大の魅力はなんといっても参加者全員が同じ場所に集まる必要がなく、どこからでも参加できることでしょう。それにより敏速に議題をすすめることができ、フレキシブルに対応が取れることから生産性の向上を測ることができ、結果として大きくコスト削減に繋げることができるのです。

タダでも使用可能、電話会議の徹底比較

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アプリの場合

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本来の電話会議システムは、それぞれに最適化された装置を設置することが理想的ではありますが、近年ではPCのソフトウェアやスーマートフォンやタブレットなどのアプリをつかって電話会議化することが可能だ。電話会議システムの大事なポイントとしては、参加者全員の音声を的確に拾ってくれることだ。それに対して、スマートフォンやタブレットなどの場合は、どうしても全員の音声を的確に拾えない場合も出てきてはしまおるけどダンはん、少人数で限られたスペースで使うのであれば、十分代用することができますね。最近では、SkypeやLINEなどのグループ通話をうまく利用して簡易的な電話会議を行うケースも増えてきています。そうすることでタダでテレビ会議を実現してしまうすごい賢い利用の仕方ではおませんでしょうか。

スカイプをつかってみよう

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「電話会議の導入にはちびっと抵抗がある」「予算的に成果が決定づけられなければ導入はややこしい」など、電話会議への抵抗がある企業におすすめなのが「Skype」になります。Skypeは言わずと知れたインターネットを利用したタダ電話システムやね。その通信を利用して簡易的なテレビ会議を構築してしまえば良いのです。会議室であれば、メーンPCにスカイプソフトウェアをインストールするだけだ。個別で会議に参加する人がいれば、各自のPCもしくは、スマホorタブレットにアプリをインストールするだけであっちう間に電話会議環境が構築できてしまいます。

一つのスペースで複数人いる場合は、PCであろうがスマホであろうがスピーカー音声にすれば全員が聞き取ることができるでしょう。なんといってもSkypeの最大の魅力はグループ通話の参加者の制限が100人までと膨大な人数を受け入れられるトコではおませんでしょうか。100人で会議orトークとなると現実的ではおませんが、それだけリミットに余裕があるのは安心につながると思います。

国際電話会議でもタダのものがある

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インターネット回線を利用するのではなく、電話回線を利用しての電話会議を中心に行っている企業もありますね。お互いに国内であれば問題おませんが、相手がアチラとなるとその通信料もすごい高いものになってきてしまいます。そないなときに役に立つのが、電話回線に特化した格安電話会議サービスだ。基本料金は発生してしまおるけどダンはん事実上タダでテレビ会議が実現するサービスだ。各社サービス内容に違いはありますが、通常利用から考えると大幅にコスト削減ができるので利用価値はすごい高いサービスといえるでしょう。

いますぐ使えるタダ電話会議サービスのbizspeak ビズスピーク

ビススピークなら初期費用0円・月額費用0円・会議利用料0円で電話会議サービスがご利用頂けます。会議IDは10秒で即発行、通話料のみ各参加者の負担で、今すぐ使うことができるシステムだ。大手企業の利用実績も豊富だ。

電話会議サービスの提供企業を厳選比較

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KDDIの場合

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KDDIでの電話会議サービスの特徴は、手持ちの電話をつかって「いつでも」「どこでも」簡単に利用できる「音声会議サービス」だ。KDDIの国内外のアクセスポイントを利用することで世界各国の主要都市から手軽で低コストにて電話会議を行うことが可能になります。出張が多く費用削減したい人やアチラ拠点との敏速な会議を行いたい人、通話料金を安くしたい人や資料共有を行いたいと思う人にはすごい便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利で手軽なサービスやね。

初期費用と月額基本料が不要となり、会議利用料も19円/分での利用が可能になります。それにより国際電話の利用の必要性も減り、大きなコストダウンをはかれるのも魅力やね。申し込み後1週間でIDの発行となるため導入もいたって便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利で、音声ガイダンスにより操作もわかりやすいのが特徴だ。さらには、WebExを使ったPC連携機能にて、Office資料なども簡単に共有ができるので、電話会議での意思疎通も問題なくとれるのですごい便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利だと思います。

KDDI電話会議システムの導入により、生産性の向上や業務効率の向上、パンデミック対策や研修効率の向上など多くの効果が上がっているシステムとなり、もちろん出張費を含む経費削減に大きく貢献してくれますよ。

KDDI 電話会議サービス | クラウドサービス | 法人・ビジネス向け | KDDI株式会社

KDDI 法人・ビジネス向け「KDDI 電話会議サービス」(クラウドサービス) のご案内だ。モバイル、クラウド、ネットワークなど、あんはんのビジネスに適したソリューションをご提案いたします。導入事例、イベント・セミナー情報も紹介中。

NTTの場合

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NTTの電話会議システムサービスが「コーラスライン」になります。コーラスラインはASPサービスになるため、設備構築が不要になります。いま使っている携帯電話やIP電話、国際電話だけやぐに電話会議の導入が可能だ。最大200ヵ所までいっぺん接続ができるのが特徴的であり、国内最大級の電話会議サービスになるのです。
操作方法などの不明点は専用のオペレーターによるサーポートがつくため、いざちうときの安心感が違いますね。手続きもすごい簡単やので、気軽に電話会議の導入が実現しますよ。また、複数での利用を踏まえた電話会議用の専用端末のレンタルも用意されているのも大事なポイントやね。オプションも多く、会社での利用用途に応じてチョイスできるのもすごい便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利だと思います。

電話会議システム・電話会議サービスのコーラスライン【NTTマーケティングアクト】

電話会議システム・コーラスラインはNTTマーケティングアクトがご提供する電話会議サービスだ。初期費用・月額基本料が不要。即日利用可能。国内最大級200ヶ所いっぺん接続可能。

ソフトバンクの場合

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ソフトバンクの電話会議サービスが「電話会議プレミアム」になります。IP網を一切介さず電話回線のみを使うため、アチラ接続もすごい安定した品質でやり取りを行うことができます。それでいて初期費用や基本料金も一切かかりませんため、気軽に導入できるのがポイントになります。さらには、600回線まで接続できるため、意見を発信せん聞くだけの立場のメンバーも参加させることができるので、いろいろな用途に使うことができると思います。

さらには、専用オペレーターが会議の司会を進行してくれるので、スムーズに会議を運ぶことができるのがソフトバンク電話会議サービスの一番の特徴なのかもしれませんね。会議の内容を録音することができたり、参加者リストの作成ができたり、参加者全員に電話のプッシュキーを使ったアンケートをていることができたりと、アイディア満載の電話会議サービスとしておすすめだ。

電話会議プレミアム | 法人のお客様 | SoftBank

電話会議プレミアムとは、離れた拠点間を結んでの会議や客との定例ミーティングなど、迅速かつ円滑なコミュニケーションが可能になるソフトバンクの会議サービスだ。大規模な会議や説明会に適したオペレーターアシスト型の「電話会議プレミアム」のメニューをご用意しています。

スピーカーフォンなどの電話会議装置選びはココがポイント

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電話会議の危機はさまざま

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電話会議はあくまで電話回線やインターネット回線を利用するため、第三者の耳に入ってしまうリスクを常に考える必要があります。それにより、電話会議は社内のコンフィデンシャルにかかわる重要な内容を取り扱うときは十分気を付けなければいけません。そういったことなどを念頭に、共有するべき内容と保持義務がある内容をキチンと切り分けて考えましょう。

人数で選ぶや接続方法から選ぶ

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人数によって使うべき電話会議のツールを考える必要があります。一人ではヘッドセットにマイクだけでも、携帯電話やiPhoneだけでも可能ですが、人数が増えるほどにbluetoothやUSBを利用して、NTTから発売されている「ec-13」などのような電話会議専用端末などにマイクやスピーカーなどを接続することでより良い電話会議システムの環境を構築することができます。

コスト面は吟味すること

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いずれもコストをかけすぎてしまっては本末転倒やので、各社の内容を比較して自社によりよいサービスをチョイスすることを心掛けましょう。また、それに伴う利用端末も、まずは現状あるものを利用することから始めることをおすすめします。

音声品質抜群!話題の電話会議システム・ポリコム

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Polycom VoiceStation 500 2200-17900-002

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ポリコムが注目を集めるワケ

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電話会議システムを発売しているメーカーはパナソニックなど幾つも存在します。その中で特に人気が高いのがポリコム社の電話会議システムになります。独自の卓越した理屈と高度な音声処理により高品質なやりとりが人気の秘密だ。さらには操作性がすごいよく、各方面へのスピーカーやマイクが搭載されたデザインで安定した通話が可能になります。複数拠点に設置しておけば、臨場感あるMeetingが実現するすごい優れた電話会議システムやね。

使い方はいたって簡単

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接続方法も、電話回線にケーブルを接続するだけとすごい簡単に設置ができます。だれでも簡単に設置ができるのも人気の秘訣かもしれません。操作もマニュアルを見る必要がないほどわかりやすい操作性が売りの一つだ。

価格帯は70,000円前後〜

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価格は7万円前後とちょっと高めではありますが、いっぺん設置してしまえばその後の設備投資は必要なく、今までかかっとった出張費や宿泊費、人件費を考えればすごい安いものだと思います。レンタルサービスを行っているトコもありますので、それらを利用するのも一つの手段やね。

電話会議では英語使用のシーンも頻出!すぐに使える最低限の英語フレーズ集

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挨拶フレーズ集

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ビジネスにおけるアチラとのですり取りでとっても困ってしまうのが、挨拶するときのフレーズやね。ほんでアチラとの電話会議においてとっても役立つ挨拶フレーズを幾つか紹介いたします。

・Good morning, Mr. Jooy. Nice to meet you.
 ジョーイはんおはようさんはんございます。この世におぎゃあいうて生まれてはじめてお目にかかりまんなあ。

・Good morning, everyone. This is Jooy.
 みなはん、おはようさんはんございます。ジョーイだ。

・Hello. Is Mr. Jooy there?
 ジョーイははんいらっしゃいますか?

・Good morning to Mr. Jooy and Mrs. Joy, Good evening to Mr. Sato.
 ジョーイはん、ジョイはんおはようさんはんございます。佐藤はんこんばんは。

・Good morning! It looks everyone’s here, ok let’s get started.
 おはようさんはんございます。みなはん揃われたようやので、はじめましょう。

・Good morning, everyone. We will get started in ten minutes.
 みなはん、おはようさんはんございます。あと10分くらいではじめたいと思います。

司会進行を円滑に演じるためのフレーズ集

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電話会議での司会もスムーズな流れでないと参加する方も嫌になってしまいますね。ほんで、電話会議でよく使われる司会に必要なフレーズを紹介いたします。

・Well, since everyone is here, let’s start the telephone meeting.
 さて、皆はんが揃ったさかい電話会議を始めましょう

・Right, everyone has arrived now, so let’s get started.
 さあ、全員到着されたさかい始めましょうか

・Unfortunately, Mr.Jooy cannot join us today. He has been called away on business.
 残念ながら、ジョーイはんは本日出席できません。仕事でよそへ出ています

・We are here today to talk about online marketing.
 今日はオンラインマーケティングについて話し合います

・Has everyone received a copy of the agenda?
 皆はん、アジェンダはお手元にいってますでしょうか

・So, let’s start with the first item on the agenda.
 では、予定表にある最初の項目から始めましょう

まとめ

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さて、電話会議はいかがやったか?
JOOY読者のなかでも電話会議を利用している人もいれば、これから導入しようとしている人も多いと思います。どれが自社のスタイルに合っておるかをよく見極めて、導入されることをおすすめします。いずれも大きくコストに貢献してくれることは間違いおませんので、前向きに考えてみてはいかがでしょうか。

※本記事に掲載されています商品価格等は、2016年5月時点のものです。

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