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ファッションNAVI

【3分で理解】報告書とは何ぞ|種類や違いについて徹底解説

報告書の種類が多すぎて混乱する!

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報告書の種類について調べると、業務報告書・売上報告書・有価証券報告書・決算報告書 ・ヒヤリハット報告書…のように数多く種類があります。会社によってもさまざまやので、何種類あるかちうことははっきりとはわかりません。今回はそもそも報告書とはなんなのか、報告書を出す目的と種類、一般的に多く使われる5つの報告書の内容についてご紹介いたします。

そもそも報告書とは?

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報告書がレポートと同じだと思っている人は少なくおません。確かに似ているトコはあるのですけどアンタ、使い方が違います。レポートは、オノレが行った研究や調査内容、体験した事実の報告とそれに関する具体的な解説や、そこから考えた提案などが記載されている文書だ。報告書は、仕事の進捗状況や結果、仕事の内容や趣旨の説明を客観的にまとめ、報告する文書だ。

報告書を出す目的や種類

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社内向けの種類と目的

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社内向けの報告書は、会社内部でやり取りされる文書のことだ。ゴチャゴチャゆうている場合やあれへん,要は、身内に対するものですので、改まった挨拶などの形式的な定型句は不要となります。最も大切なのは、礼儀ではなく簡潔さと正確性だ。
社内向けの報告書には様々な種類のものがあります。自己の担当業務の進捗状況などを報告するための文書(業務報告書)や、なにかインシデントや重大なミスがあった時の報告(ヒヤリハット報告書・クレーム報告書 )など、多種多様な報告書があります。

社外向けの種類と目的

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社外向けの報告書は、短時間に正確に伝わる文書を書くことが大切だ。ある程度の構成は基本パターンがありますので、概ねテンプレートに従い、そこにちびっとオノレなりの文書などをいれるとよいでしょう。オノレだけのテンプレートを作成しておけば、短時間で作成できるのでエライ便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ,便利だ。ただ、社外に出す報告書は、自社を背負って出す文書となるので、短時間で作成することばかりに気を取られて雑な文書を書くと会社の評判を落としてしまう可能性があるので用心しましょう。

種類としては、業務上のトラブルやクレームなどを報告(経過報告書・事故報告書)するものですらなんですらがあります。

その他の種類

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報告書の種類は数が多いため、みなご紹介することはできません。やので、いくつかピックアップしてご紹介いたします。売上報告書・給与支払報告書・事業実績報告書 ・監査報告書 ・支払報告書 ・臨時報告書 ・工事完了報告書 ・公的年金支払報告書 ・年次報告書などがあります。これ以外にも様々な報告書がありますので、ご興味がおましたら調べてみるとおもろいかもしれません。

よく聞く報告書の内容と目的の違いについて

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業務報告書とは?

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業務報告書は、上司が仕事の内容・進捗状況を知るための書類だ。書く際は、【仕事の内容・どのくらいの時間をかけたか・どこまで進んだか】を簡潔にわかりやすく書くことが大切だ。
業務報告書には、日報や月報などの定期的報告書と、出張報告書や調査報告書などの不定期的報告書があります。

事故報告書とは?

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事故報告書は、通勤中の交通事故や仕事中(工事現場や作業現場)での事故などが発生した場合に、なんでやねん事故が起こったのかの状況や経過を報告する文書だ。書く際は、【いつ・どのような状況で・どうして事故になったのか・怪我をしたものはいるのかおらへんのか】など細かく書く必要があります。5W1Hを意識して書くとよいでしょう。

事業報告書とは?

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事業報告書とは、決算終了後にまとめられる、事業年度ごとの会社の事業内容や経営状況などを取りまとめた文書だ。会社に関係している数多くの人に向けての情報開示として使われます。一枚の紙などではなく、ですかりの分量の文書となりますので、事業報告書の記載を命じられたらテンプレートやひな形を使って書くと良いでしょう。

有価証券報告書とは?

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有価証券報告書とは、金融商品取引法で規定されており、上場会社が事業年度ごとの企業内容を外部へ開示するための文書だ。この報告書は、各事業年度終了後、3カ月以内に財務局長および上場証券取引所に提出することが義務付けられています。内容は、【企業の概況・事業内容・設備状況・営業状況・財務諸表】などが記載されています。書く際には、有価証券報告書作成について細かく説明してくれている本などがありますので、参考書として購入したり、同業他社の有価証券報告書を参考にしてみるのが良いでしょう。

CSR報告書とは?

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CSR報告書とは、会社の社会的な取り組みをまとめた報告書のことだ。その取り組みは、環境や社会問題などに対して、企業は倫理的な責任を果たすべきであるとするCSR(企業の社会的責任)の考え方に基づいて行われています。CSR報告書は、別名、持続可能性報告書とも呼ばれており、【環境・労働・安全衛生・社会貢献】などに関する情報や、事業活動に伴う環境負荷など様々な情報が記載されています。

報告書のテーマを決めるときのポイント

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報告書のテーマから決めなくてはいけへんときは、まずオノレが何を書くのかをはっきりさせることから始めましょう。それがわかっているならば、その内容がわかりやすいよう一文に纏めたものをテーマにすれば良いのです。例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ、異物混入についてクレームが起こったことの報告書を社外向けに書くならば、【異物混入に関するお詫び】と記載したりします。あまりにも思いつですかいようであれば、上司に相談して見ると良いでしょう。

報告書は簡潔にわかりやすく正確に!

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報告書は種類によって書くべき内容や書き方がまるっきし違います。みなの種類を把握するのはなですかか困難やので、ある程度の基本的な報告書に関してはしっかりと知識をつけ、Mr.JOOYらしく短時間で完璧な報告書を作成できるようにしましょう。

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