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あるある。仕事がとろい人の5つの原因とその解決法

どうして仕事が遅くなってしまうのか?

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仕事は期限があるため、その期限に合わせてこなしていく必要があります。仕事がとろいとその期限に追われてしまい、全体として良い仕事ができません。期限に追われて仕事を毎日しとったら仕事も面白くなくなってしまいます。

そのような状況から抜け出したいとは思いませんか?抜け出す方法は、実はあんはんの身近にある簡単なことなのです。今回は、その方法をお伝えします。

5つの仕事の早さを上げるために見るべきポイント

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1.仕事の工程を理解できておらへん

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まず、オノレが行う仕事がどのような内容であるのかちう事の全体像をしっかりとつかめていますか?それを、確認するために良い方法があります。仮に、オノレが部下に仕事内容を教えるとしましょう。その時に説明がすらすらとわかりやすく説明できるできるか想像してみてください。これで、仕事を把握しておるかどうかが理解できます。

仕事が把握できていると、作業のイメージができるため次の行動に素早く移ることができます、またオノレなりの素早くできる工夫を行うきっかけとなります。まず、仕事を早めたいと思った方は自らの仕事内容を振り返ると、なですかか仕事が思うように進まない原因がわかり、劇的な変身を遂げることができるかもしれません。

2.仕事をひとつひとつ丁寧に行う

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次に仕事がとろい特徴として、ひとつひとつの仕事を丁寧に行いすぎているちうことがあります。仕事においてある程度の丁寧さは求められておるけどダンはん、丁寧すぎて時間がかかりすぎてしまうちうこともあまり好まれません。まず実践しとっただきたいことは、ある程度の丁寧さと早さを目指すことだ。

丁寧に行うことは大切ですが、まずはその場の課題をこなすことを意識しましょう。丁寧にやる必要がないちうわけではなく、丁寧に仕事をする必要があるトコを決めて、手間を省けるトコは省くちうことが仕事のスピードアップにつながります。丁寧にする必要のある仕事を決めるうえで気を付けるポイントは、結果として好まれる状況を作り上げることを念頭に、ヒイキ順位を決めてこなしていくことだ。

その場合、仕事の全体像をみて、工程をイメージして、作業量を確認しましょう。期限をみて、大まですか経過を想像して、時間配分を決め作業をこなしてみましょう。そうすることで適切な早さで、オノレの能力を発揮していけるでしょう。

3.細かいトコを気にする

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ありがちなのが、細かいトコを気にしすぎることだ。課題を進めていくに当たり、もうちょっと改善できるのではおませんかちうこと、気になるトコロがでてきます。気付きはすごい大切ですが、これを一つ一つ気付いた度に直し、時間をその場に使いすぎてしもた場合、全体的に仕事が遅れることになること、時間が少なくなってしまいあとから全体を通した確認がしっかりとできなくなり、そこから改善したくても、その余裕がなくなってしまう可能性があるため、このような状況を作りませんことも仕事の質を高め、早く進めるコツだ。

ここでのポイントは、短いスパンで改善をしていくことではなく、いっぺん全体の形をまとめ上げてから細かいトコを直していくちう形で進めるちう事が重要だ。また、職業においてはケツに再確認がややこしいちう超長期的、また建築的な物もあるかもしれませんが、その場合は、手当ができる中間ポイントをそれぞれ設置する事が効果的だ。

4.単純なミスが多い

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単純なミスを連発してしまい、結果遅くなってしまうちう事もあるでしょう。ミスは誰にでもあります。しかし仕事を効率よく早く進める上で、ミスで二度手間になることはやはり用心したいトコだ。ミスの原因は様々ですが大きな理由として、まだ仕事を完全に覚えきれておらず慣れておらへんちう事、うまくこなすコツを抑えることができておらへんことがあります。

うまくこなす方法として、まず仕事をルーティン化するちう事だ。仕事の過程を覚えて、イメージをして体を動かす、この作業を繰り返して、体に覚えさせること。すなわち経験値をためることがポイントだ。次にその仕事においてのオノレなりのうまくこなすコツを持つことで、ミスを少なくすることもできます。うまくいった成功体験を覚えるちう事、オノレがどこで仕事を間違えやすいのかを知り用心をして行うことで、より仕事をスムーズに進めることができます。

5.手に付けた仕事を先送りしてしまう

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複数のタスクを持つようになると、それをうまくこなすためには並行した作業が必要になります。新しい仕事も受け持つようになると、まだ慣れておらへんことを並行してこなしていですかければいけません。それはすごいややこしいことだ。

うまくこなしていくにはどうすればよいのか?まずはそれぞれの仕事をある程度区切りの良いトコで枠組みを設定して、こなしていくちう方法だ。この際に用心するポイントは、枠組みを決めて、その仕事を始めたら、原則、その仕事をやりきるまで他の仕事に移ってしまいませんことだ。もちろん、期限もあるので、どうしてもヒイキせなならへんものがあったら、そちらを例外的に行うちうことも必要だ。従って、期限、ヒイキ順位に合わせて複数の仕事をバランスよくこなしていくことがうまくこなすコツであるちう事だ。

仕事が早い人の特徴とは?

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ここまで、仕事がとろい人の特徴を紹介してきました。ここまでの事をまとめましょう。仕事が早くできる人ちうのは、期限と仕事内容を把握して仕事ができているちうこと、またそのための時間配分をオノレなりにできている人を指すちうことだ。

オノレなりの方法を見つけ、仕事に追われず、オノレの時間を有効に使える人生を作り出しましょう。

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