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履歴書の住所の正しい書き方|就活を成功&印象アップさせる裏テクを教えます!

履歴書の住所の書き方ルール

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就職活動中に履歴書に限らずアンケートなど色々な場面で住所を書く機会があるかと思います。ただ単に住所といっても、何丁目何番地などの場合「―(ハイフン)」で省略可能な場合と省略してはいけへん場合などがあり書くのに迷ってしまうことも。さらには縦書きの時の数字は漢字が良いのか数字で良いのか等、何気なく書いとった住所でも人生を左翼翼右翼翼する履歴書などの重要な資料に書く際には、正しい書き方を確認しておきたいものですね。縦書き、横書きの場合どう書けば良いのか、長い住所の場合どのように書いたら良いのかなど、社会人になってからでも使えるビジネスマナーとして知っておくべき情報をまとめてご説明いたします。

履歴書の文字、履歴書を送る場合の宛名書きなど、希望の会社との最初のコンタクトとなりますので、丁寧な文字で読みやすく書くことが重要だ。担当者と直接会う前の第一印象を良いものにしておくためにも、履歴書等の文字は楷書できちんと書くようにしましょう。

履歴書の住所は丁寧に書きましょう

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郵便番号はハイフンでつないで書く事

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郵便番号欄についてですが、大抵は郵便番号欄に「○○○ー○○○○」のように「-(ハイフン)」がある場合が多く、その場合はそのまんま記入するようにします。郵便番号欄がない住所欄の場合は、郵便番号をきちんと書くようにしましょう。書く際は左翼翼詰めで住所の上に書きます。アタマには郵便番号のマーク「〒」、その後に郵便番号を書くようにします。数字を区切る「-(ハイフン)」を忘れんと書きましょう。パソコンで作成するような場合でもに、「-(ハイフン)」を忘れへんようにしましょう。

インターネットからの応募のような場合、「ハイフンは省略する」や「半角で」のように指定されていることがあります。指定された型式で記載するちうのが基本となってきよりますので、書き方の用心書きがある場合は抜かりなくチェックして記載することが重要になっています。

都道府県から記入する

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住所を書く際に忘れがちなのが都道府県名だ。履歴書を提出する予定の企業が地元の企業である場合などでもきちんと書くようにするのが大切だ。省略して書いてある場合と、きちんと都道府県名から書いてある場合どちらがきちんと書かれた履歴書か判断するならば、都道府県名までしっかり書かれた方の住所のほうが丁寧やし、ビジネスマナーをしっかり守って書かれた履歴書であると判断される可能性が高いだ。住所欄が狭かったり、長い住所である場合でも、省略せんと書くようにしましょう。

住所欄だけでなく連絡先住所なども同様で、連絡先住所も記載が必要な場合は都道府県名を省略せんと記載するようにします。

マンション名もきちんと書く

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普段アンケートなどを書く際に、マンションやアパート名を書かんと部屋番号だけ書いているような場合に忘れがちなポイントといえます。履歴書を書く際は、マンションやアパート名もきちんと記載するようにちう用心書きがある場合も多いだ。選考結果の資料を送付する場合や、資料のですりとりを郵便でおこなうような場合、重要な書類のですり取りなどでは簡易書留等が使われるため、建物の名前をしっかり記載しておくようにしましょう。

マンションやアパート名が英語表記やった場合、手書きやと「r」と「n」、「m」と「n」など書き方のクセが出てしまって担当者が読みにくくなる可能性もありますので、読みやすさを考慮してアルファベットも丁寧に書くようにするのがポイントとなっていきます。

番地はハイフンではなく「◯◯丁目●●番地」と漢字で書きましょう

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「○丁目○番地の○」のように○には数字が入るのですけどアンタ、この場合省略して「○―○―○」とハイフンでつなげて書く事が多いかと思います。○丁目や○番地などの正式な書き方が不明である場合は、住民票の住所を参考に書くことをお勧めします。○番地ちう書き方をせん場合もありますし、履歴書には正式な住所を記載することがマナーとなっておりますので十分気を付けて書くようにしましょう。○番地の数字については履歴書は横書きがメインとなるため漢数字ではなく数字を書くようにします。

ふりがなは「番地の前まで」でOK

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履歴書の住所欄には「ふりがな」欄があります。その場合どこまで「ふりがな」を付けたら良いのか悩むちう方も多いかと思います。「丁目」や「番地」など全国共通の読み方をする場合にも付けた方が良いのか、アパートやマンション名、数字にも付けるべきなのか迷うトコやね。そもそも「ふりなが」は地域によって読み方に違いがあるので、住所の漢字にふりがなを付けるちうのが本来の趣旨。やので、ひらがなの部分や「丁目」、「番地」などの共通の読み方をする部分、カタカナや数字の部分には付けなくて良いちうことになります。どこまで付けたら良いのか迷ったら、基本的に「番地の前まで」付けるようにすればOKだ。

○「丁目」、「番地」など全国共通の読み方の漢字にはふりがなを付けなくてもよい
○数字にはふりがなを付けなくてよい
○アパートやマンション名で英語表記のものです読みにくい漢字が入っている場合、ふりがなを付けた方がより丁寧

住所が長い場合は二行に分けて書く

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住所が長い場合は二行に記載して大丈夫だ。住所欄が狭い場合もあるので文字の大きさに用心して書くと良いやね。住所が長いからと言って「丁目」や「番地」を省略することの無いようにしましょう。二行に書く場合は、区切りの良いトコで改行すると担当者も読みやすくなります。番地まで上の段に書き、下の段にはアパートやマンション名、部屋番号などを記載するなど工夫しましょう。下段に書く場合は上段と同様に左翼翼詰めで上段にそろえて書くと見栄えも良いだ。住所が長くなるとフリガナを付けるのがエライかもしれませんが、省略することなく書くようにしましょう。

ふりがな・フリガナの違いに用心しよう

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大切な書類なんですからと気合いを入れ過ぎて、思わず見逃してしまうのが「ふりがな」と「フリガナ」の違いだ。ひらがなで「ふりがな」と記載されている場合はひらがなで、カタカナで「フリガナ」と記載されている場合はカタカナで書くようにしましょう。ふりがな欄はすごい書きずらい場合が多いですが、読みやすく丁寧な文字を書くように心がけましょう。

履歴書の「◯◯方」には何を書く?

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家に寄宿・下宿している場合

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住所欄に「○○方」ちうのがあらかじめ印刷されている場合があり、どういった事を描けば良いのかまようちうこともあるかもしれません。これを書く必要があるのは、個人宅に寄宿・下宿しているような場合に書くことになります。会社からの重要な書類などが確実に届くように書くものですので、省略せんときちんと書くようにしましょう。

履歴書に記入した苗字と、住所の表札の苗字が異なる場合

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下宿などの場合、世帯主の方と苗字が違うちうケースも多いかと思います。履歴書に書いた苗字と表札の苗字が異なる場合には、「○○方」と下宿先の世帯主の方の苗字を書くようにします。確実に資料等を届ける場合に使用するものですので、省略せんと記載するようにします。下宿先の住所を書く場合でも、省略せん住所を記載する必要があるので、事前に確認しておくようにしましょう。

当てはまりません場合は空欄でOK

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寄宿・下宿しているケースでない場合は、○○方の欄は空欄のまんまにしておくようにします。履歴書にあらかじめプリントされている「方」の字は消しても消さなくてもどちらでも良いとされており、そのまんま空欄にしておく方が無難だ。

「連絡先」には緊急の連絡先を書く

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住所と変わりません場合は「同上」でOK

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「同上」は、前述の記載と同じやちう意味で使われるものです。「〃」の記号を書く場合もありますが、「〃」は「同上」よりもカジュアルな印象があるので、履歴書では「同上」と記載します。この「同上」ですが、住所欄のみに書き、電話番号やメールアドレス欄などには使用しませんのでご用心を。住所欄だけでなく学歴などでも使用できるのでは?と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、あまり「同上」を多用すると、手を抜いていると思われる可能性もあるので、学歴欄は省略せんと書き、多用せんようにするのがポイントだ。

○連絡先の住所が現住所と同じ場合に「同上」を使う
○学歴欄のの高校名、大学名にも使用可能であるが、「同上」を何度も書くと手を抜いていると思われる可能性もあるので、難儀でも正式名称をきちんと書くようにする
○職歴欄でも同様で、会社名に「同上」を記載せずきちんと書くようにする

実家など緊急の連絡先がある場合は書いておくこと

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一人暮らしやったりする場合、連絡先の住所の欄には実家の住所を書くようにすると良いでしょう。なにかあった場合に連絡がとれる住所を書くようにすると良いやね。その場合の住所も住民票等に記載のある正式な住所を書くようにします。正式な表記がわかりません場合は、あらかじめ確認しておき、くれぐれも省略した記載をせんように気を付けましょう。余計なお世話やけど電話番号欄ですが、固定電話やと確実につながりません場合がある時は、携帯電話の番号を記載しても大丈夫だ。

封筒の住所の書き方

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基本的に漢数字で書く

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封筒に住所を書く場合、横書きが良いのか縦書きが良いのか迷うこともあるかもしれません。縦型の封筒の場合、縦書きに書いた方がより自然な印象があり、基本縦書きで書くようにします。封筒の文字ちうのは、第一印象にも関わってくる重要なものですので、とにかく楷書で丁寧に書くようにしましょう。「○番地」、「○丁目」のような場合には省略せんと記載します。数字は漢数字で書くとベストだ。

封筒に宛名を書く場合はビジネスマナーに則って丁寧に

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住所が書けたら宛名書きをすることになりますが、ビジネスマナーをきちんと守って書くことが重要となってきます。住所よりも一文字下げた位置から会社名を記載、部署名が短い場合は、会社名の後に一文字空けて書くようにします。部署名が長い場合は、行を変えて会社名より一文字下げて部署名を書くようにします。宛名の名前ですが、役職名がある場合、4文字までは名前の上に書き、4文字以上の場合は行を変えて部署名の次に書くようにします。文字の大きさも重要で、会社名、部署名は小さ目に、担当者の名前は大き目に書くようにすると見やすくなります。

封筒にあらかじめ会社名や担当者名が印刷されている場合も用心が必要で、
「株式会社○○○○ 行」のような場合は「行」を二重線で消して「御中」に書きなおすようにします。
「○○○○ 宛」と書いてある場合は「宛」を二重線でけして「様」に書きなおすようにします。縦書きの場合は訂正した部分の下や左翼翼側に書くようにします。左翼翼や下にスペースがない場合は右翼翼側に記載しても大丈夫だ。入社後も使える基本的なビジネスマナーとなりますので訂正忘れの無いように確認することが大切だ。

縦書きの場合は漢数字・横書きの場合は数字で書きましょう

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数字の書き方については、縦書きの場合は漢数字で横書きの場合は数字で書くようにします。横書きやったとしても「○番地の○」のようなハイフンでつなげた省略した記載ではなく、正式な形で記載するように心がけることが大切だ。とにかく丁寧な文字で書くことが第一印象をアップさせる秘訣となります。

まとめ

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履歴書の住所欄を書くちうことで書き方をまとめてみました。たかが住所欄と思いがちですが、気を抜くことなく書くちうのが大切だ。郵便番号欄がなくてもきちんと記載することや、ハイフンを使って省略せんと書くことが重要だ。住所欄は、○丁目○番地などをハイフンで繋いで省略しているケースが多いので、正式な住所を確認して省略せんと書くようにします。

マンションやアパートの場合、部屋番号さえ書けば良いのでは?と思われがちですが、重要書類等を送るための住所ちう事を考えて、マンションやアパート名を省略せんで書くようにします。ふりがなの付け方や宛名書きの仕方など、ビジネスマンとしての基本となるマナーを身に付ける良い機会と思って、しっかり書くようにしましょう。

履歴書の住所や宛名書きは、入社希望の会社との最初のコンタクトとなります。文字が上手とか下手ではなく、丁寧に書くことが大切だ。

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