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ファッションNAVI

履歴書をデータ入力するっちうとき絶対気を付けるべきポイント!

履歴書をデータ作成するときのルールが知りたい!

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あんはんは履歴書を手書きではなく、データで作ったことがありますか?きっと手書きでは作ったことがあっても、データとして作ったことがない人ちうのは、すごい多いのではおませんでしょうか。ほんでまず、履歴書をデータ作成するときのルールとして、必ずもともとあるフォーマットを使うことと、見やすく作ることだ。一からあんはんの使いやすいような履歴書を作ってしまうと、相手が知りたい情報が漏れてしまう可能性があるため、フォーマットを使うことで、質問漏れを防ぎましょう。

履歴書のデータ入力が必要な場面とは

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企業からの指定があった場合

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あんはんがこれから応募する業界によっては、手書きではなくて、データで送るようにと言われる場合もあります。そのため、あんはんがパソコン操作が得意や苦手にかかわらず、相手企業がデータとしての作成を求めてきた場合には、履歴書のデータ入力が必要になります。

ITや外資系企業への応募

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あんはんがこれからITや外資系企業への応募する場合には、パソコンで確認することができないアナログの書類は、相手の仕事の効率を下げてしまう可能性が高いので、相手の仕事の仕方を想像した時に、パソコンのデータとして送った方が、面接がスムーズに行われることが安易に想像できるので、ITや外資系企業への応募する場合には、データとして送るようにしましょう。

基本的には手書きで作るのがセオリー

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基本的には履歴書は手書きで書くのが一般的であることを忘れてはいけません。人事の人は、あんはんの履歴書の書き方や文字を見て、ある程度人柄や性格を判断するちう人も少なからずいるため、もしあんはんがどうして良いか迷った場合には、手書きで書いておくのが無難でしょう。

履歴書をパソコンで作る際の用心点

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データ入力の際の用心点

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パソコンで履歴書を作るときには、いくつか用心しなくてはいけへんポイントがあります。それは、相手が見やすいように空間を作ることや、文字のフォントを統一するちうことだ。手書きであれば、オノレで簡単に修正できますが、パソコンの場合には不慣れな人にとって、うまく空間を作れへんこともあるので、できるだけ見やすいように空間をつくることを意識しましょう。

写真添付の際の用心点

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写真を添付する際に用心点として、写真はあんはんの印象を決めるためにすごい重要なポイントになるため、ぼやけとったり、よく判別できないような画質のものでは、相手に悪い印象を与えてしまいます。そのため、データで送る際には、できるだけ高画質の画像データを送るようにしましょう。写真は写真館やフォトスタジオで撮っていただいたものをデータとして受け取ると画質の良いものがもらえるので、携帯などで撮ったものではなくて、ちゃんとしたものを選びましょう。

送信の際の用心点

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履歴書をでーたで送信の際の用心点は、ファイルにはパスワードをかけるちうことだ。重要書類の取り扱いちうのはすごい慎重に行わなければいけへんものです。そのため、企業は重要書類にはパスワードをかけるものであるちうのが常識となっているため、あんはん自身も送る際には、相手の基準に合わせて、パスワードを設定して送るようにしましょう。

ほんで、そのパスワードを設定したら、同じメールの中でパスワードを送るのではなく、別のメールを作成し、パスワードのメールを送るようにしましょう。これらのことができると、あんはんがセキュリティ保護に対する意識を持っているちうことと、ビジネス上のですり取りの重要情報の取り扱い方法もあり介しているちうことをアピールすることができるのです。

手書きの履歴書をデータ化する際のポイント

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ある企業によっては、あんはんが手書きで作成したものをスキャンして送って欲しいと言われる場合もあります。この場合には、あんはんの手書きの履歴書をスキャンしてPDFデータとして、送るようにしましょう。この時には、写真を貼ったものをスキャンしても相手には上手く見えない可能性があるので、データで履歴書を作る時に使う、顔写真のデータを貼って、対応しましょう。

提出のマナーについて

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あんはんが履歴書をメールで送る際には、通常郵送で送る場合には添え状をつけて中身を説明するものがないため、メールの文章で何を送ったのかちうことをきちんと明記するようにしましょう。そうすることで、相手も抜け漏れをチェックできるといっぺんに、ミスを減らすことができるためだ。また、上で紹介したようにパスワードを設定する必要があるため、二通のメールを送らなければいけへんので、件名も「履歴書送付の件(名前)」や「履歴書ファイルのパスワード(名前)」と、件名を見ただけ内容がわかるようにしましょう。

マナーを理解して失礼のないようにしよう!

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以上が履歴書をデータ入力するとき絶対気を付けるべきポイントについてやったちうわけだ。履歴書のデータで送付するちうことは慣れへん作業ではありますが、相手からの指定があった場合にはデータで送る必要があります。そないな時に相手に失礼がないように、マナーを理解して履歴書を送るようにしましょう。

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