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ファッションNAVI

日報って意味あるの?ダメだしされない&評価の上がる書き方を学ぶ

会社で日報を書かせる理由って?

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あんはんはそもそもなんでやねん会社で日報を書かせると思いますか?きっとあんはんが日報を書く意味を分かっておらへんのであれば、それは日報を書く意味を理解しておらへんのだと思います。もしあんはんが日報の書く意味を理解しておらず、ただ毎日の作業の一つとして生産性のない日報を書いているのであれば、それはあんはん自身がすごい損をしています。どうせ同じ時間を使って書くなら、生産性があって、あんはん自身のためにもなるような日報を書いた方が良いと思いませんか。ほんで今回はあんはんが難儀だと感じてしまっている日報を意味のあるものと感じられるようになり、日報を書ですかくてはいけへんと感じるために、日報の重要性を紹介していきましょう。

日報とは?

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そもそも日報ちうのは何やのでしょうか?日報ちうのはあんはんが1日どのような業務に取り組み、その業にどのような成果があったのかちうのを報告するためのツールだ。この日報は会社によって元々のフォーマットがあったり、なかったりするため、あんはん自身の会社の書き方に従うべきですが、基本的な日報に書くべきことちうのは、1日の業務報告であることに変わりはおません。毎日新しいことをするわけではおません人にとっては、日報ちうのはただの作業の一つになりやすいものです。ほんで以下で日報の書く意味について紹介していきましょう。以下の関連記事でも日報の必要性や、日報の書き方について詳しく説明されているので、日報についてもっともっともっともっと詳しく知りたいちう人は、ぜひそちらも参考にしてみてくださいね。

▼関連記事

毎日の日報が苦ではなくなる!日報を書く意義と効率よく書けるようになるコツ7つ!

あんはんは日報を苦に感じていませんか?毎日のことであるため、何のために日報を書くのかちうことを理解していなければ、ただ単に流れ作業になってしまいやすいので用心が必要だ。ほんで今回はJOOYから、日報を書く意義と効率よく書けるようになるコツ7つを紹介していきましょう。

日報を書く意味

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学習&反省を習慣化する

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ここでは日報を書く意味について解説していきます。まず日報を書く意味の一つ目は、学習&反省を習慣化するためだ。仕事ちうのは、同じミスや学びを何度も繰り返しをしていては成長できず、一回の学びでそれを理解するためには、あんはんがミスしたことや学んだことを忘れへんようにすることが必要だ。日報ちうのはそのようなあんはんの行った仕事を積み上げるちう意味でも必要なツールなのです。

仕事は常にシッパイと学びの連続で、いかにそのミスを減らせるか、いかにそのシッパイから学べるかちうことが重要やので、オノレの成長のしるしにするためにも、あんはん自身が成長するためにも日報が必要ちうことなのです。あんはんが覚えておこうと思っても、なですかか頭の中には残しておけへんため、日々のトライアンドアヤマチを書き残していくことで、あんはんが同じミスを繰り返さない、そこから次への仕事につなげることができるようにするために日報を書きましょう。

コミニュケーションとして

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次の日報を書く意味は、コミニュケーションツールとしての役目を果たすからだ。社内にいる人とは基本的には毎日顔をあわせるちう人もいれば、会社の規模が大きく、物理的に社員の人全員に会えないちうことはよくある話だ。そのようなヤカラが直接仕事で関わっていなければ特に問題はないかもしれませんが、プロジェクトに関わっている人などは、常にお互いの仕事の進捗や状況を知っている方が良いに決まっていますよね。しかし、お互いに忙しい中で時間を作ってあって情報共有をするちうこともなですかかでおらへんものです。ほんでお互いの仕事の進捗を理解し合うためにも、日報を書くことによって、お互いに直接コミュニケーションをとらずとも、お互いの仕事の進捗を知ることができるちうことなのです。

報告の仕方を学ぶ

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あんはんは仕事の基本でもある「報連相」ちう言葉を知っていますか?これらの言葉は、「報告」、「連絡」、「相談」の三つの言葉の頭文字をとって作られた言葉で、仕事の基本には「報告する」ちうことがあります。どんなことでも上司にきちんと報告を上げるちうのは、組織で働いている以上当たり前のことだ。なんでやねんなら、あんはんの仕事ちうのは、あんはんが任せられていながらも、上司の監督のもとで行われている場合が多く、何ぞシッパイをした時の最終的なフォローちうのは、上司がしなくてはいけへんのです。

ほんであんはんがきちんと報告をすることができなければ、それはあんはんへの不信感にもつながり、あんはんが会社の人からの信用を失うことにもなりかねません。ほんで、日報を書くことで毎日の報告を上げることができるのと、もし何ぞ起こってしもた時にも、日報で日々の報告をしていることもあり、スムーズに報告ができるようになります。その報告の仕方を学ぶちう意味でも日報は必要なツールなのです。

チームでのメリット

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チームの結束が高まる

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日報ちうのは、組織の大きさにかかわらず、書くことによってチームにもたらすメリットがあります。それはチームの結束が高まるちうことだ。その理由は、組織で働いている人にはわかりやすいと思いますが、同じ社内の人でもその人がどんな仕事をしているのか?何に取り組んでいるトコなのか?ちうのは普段の仕事の中では見えないものですね。しかし実は、お互いがお互いのですっていることを把握できない状況ちうのは、すごい危険なのです。それは、オノレが一生懸命頑張っているのにもかかわらず、何をやっておるかが見えないあまりに、その人が仕事をしてくれておらへんのではおませんかちう勘違いをしてしまう恐れがあるからだ。逆に、お互いのですっていることを理解していれば、そこがクリアになり、刺激を与えられるため、よりチームの結束が高まっていくものなのです。

情報の共有

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仕事を組織で進めていくためには、情報共有は欠かせません。しかし、その情報を共有し合うためだけに毎日のように会議を開いとったら、その時間の分やけどんどん仕事が遅れていってしまいます。それを効率よく情報共有を社内のメンバーとするためにも日報は有効なツールになるのです。日報の書き方を読み手側の目線になって、書けるようにすることで、より社内の人への情報交換が密に行われるので、実際に長い打ち合わせをしなくて、それぞれがお互いを理解しているため、スムーズに仕事を進めていくことができるようになるのです。

フィードバックを受ける機会

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まだ新人の時には、上司のアドバイスを聞くことは仕事を進めていく上ですごい重要なことと言えます。しかし、毎日毎日あんはんのために上司もフィードバックの時間をていることはできないので、そのように時間を確保できない時には、日報がすごい有効的なのです。その理由は、日報ちう形での報告になれば、あんはんも相手も好きな時間にそれを書き、それを確認することができるため、上司はあんはんに直接会うことなく、あんはんのその日の様子を知ることができるので、それを読みあんはんに対してどのようにすべきかなどのアドバイスをすることができるようになります。そのため、日報ちうのはあんはんがオノレ自身の病むを報告するちうこと以外にも、上司からのフィードバックを受ける機会にもなるのです。

目標達成への近道

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日報ちうのは、あんはん自身の毎日の足跡を残していくものとなりますので、その積み重ねがあんはん自身がどのように成長してきたのかを感じることのできるものでもあります。そのため、あんはんがオノレ自身の目標への進捗を図るための一つの物差しにもなるため、目標達成へは欠かせへんツールでもあるちうことなのです。日々の積み重ねやので、あまりオノレ自身では必要性を感じにくいかもしれませんが、日報を書き続けるちうことが目標達成への近道でもあるため、それを理解してコツコツ続けていってほしいと思います。

意味のない日報にせんためには

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読み手のリアクション

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日報はただ書くだけでは意味がおません。そないな書くだけの意味のない日報にせんためには、読み手のリアクションを考えて書くことだ。あんはんが日報を書くちうことはそれを誰かに向けて発信しているちうことでもあるので、誰にどのように読んでほしいのか?ちうことまで考えて書くようにしましょう。社会人にとって、「伝える」能力ちうのはすごい重要なものであり、一歩通行ではなくキャッチボールにするためには、「読み手側」のことを考えて書くようにしましょう。

目的をしっかり意識する

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日報を書くときには、常に「なんでやねん日報を書くのか?」ちうことを考えながら書くことが大切だ。「上司に書ですかいと怒られるから」や「なんとなく」ちうモチベーションで書いていてはただの流れ作業になってしまいかねません。ほならせっかく同じ時間を費やすのにすごいもったおらへんことだ。ほんで、目的をしっかり意識することで、各日報一つにも意味が生まれ、あんはんの成長につなげることができるのです。あんはんの意識の持ち方一つで変わるものですので、目的意識を持って取り組んでほしいと思います。

「期間を決める」「目的を変える」

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あんはんの日々の日報を惰性にしてしまいませんためには、しっかりとあんはん自身の達成するべき目標の「期間を決める」ことと、常に「目的を変える」ことがポイントだ。日々新しいことが起こり、その変わっていく環境に対応するためにも、しっかりと一つ一つの目的を達成するとともに、常に新しい目的を見つけながら行動していくことが大切だ。日報はあんはんの取り組み次第で、ただの報告書にも、仕事への活用にもなるのです。

上司が気に入る営業日報の書き方

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本日のスケジュール「行動の記入」

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次は上司が気に入る営業日報の書き方のポイントを紹介していきます。まず、一つ目のポイントは本日のスケジュール「行動の記入」だ。あんはんが1日を通してどのようなスケジュールで、どのような行動をしとったのか?ちうことを具体的に記入することだ。上司はオノレの仕事をこなしながら、あんはんの管理をせへんけませんが、一分一秒見るちうことはできません。そのため、あんはんがより具体的に細かく伝えることができれば、あんはんが1日どのように活動をしとったのかちうことをイメージしやすくなるので、あんはん自身が社会人として必要な「報告」のスキルを身につけるためにも、本日のスケジュール「行動の記入」を具体的に伝えましょう。

一日の目標&成果

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次のポイントは、一日の目標&成果を書くことだ。1日1日を実りあるものにするためには、必ず何ぞ目的意識を持って取り組む必要があります。なあんも考えなくても1日は済んでいきますが、オノレの中でより有意義な1日にするためには目標を持って取り組み、その目標に向かってどれほど成果を出すことができたのかちうことを振り返ることが大切だ。ほんであんはん自身がどのような目標をもって1日を過ごし、その目標にどれほどコミットできたのかちうことを報告することで、向上心があるちうことを感じるため、上司もあんはんによりアドバイスしたくなるのです。

問題点の記入

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社会人になった最初ちうのは、オノレ自身での判断基準や経験が浅いちうこともあり、「問題が問題と認識できない」ちうことがあります。そのため、オノレ自身で問題に気づくことが出来ない場合があるので、オノレ自身で見つけた問題点の記入をすることで、あんはん自身が問題に気づき、それをなんとかするために努力していることをアピールすることが出来ます。問題解決能力ちうのはすごい大切ですが、まずは問題を問題と認識することができるようになることが大切なのです。

週報の書き方具体例

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一週間のスケジュールを明確に

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次は週報の書き方具体例を紹介します。週報は日報の一週間バージョンだと考えて貰えば良いのでそれほどややこしいものではおません。週報では一週間のスケジュールを明確にすることで、あんはんが一週間を通して、どのようなことをしたのかちうことがわかるようにしましょう。

成果や報告事項が大切!

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週報では、成果や報告事項が特に大切になります。その理由は、日報では日々の報告が中心になりやすいため、あまり成果を報告することはおませんが、それが1日単位ではなく、一週間単位になることで、報告できることや目に見える成果が出ていることが少なくおません。そのため、あんはんが実際に一週間でどのような進捗があったのかちうことを週報では報告するようにしましょう。

日報を有効活用しよう!

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以上が日報のダメだしされへん&評価の上がる書き方についてやったちうわけだ。なですかか日報を意味あるものにするちうのはややこしいものですけどアンタ、どうせ同じ時間を使うのであれば、実りあるものにしたほうが良いに決まっていますよね。意識一つで変わるものであるため、ぜひあんはんも日報を書く際には、今回紹介したポイントやコツを意識して、日報を書いてみてくださいね!

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