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履歴書と職務経歴書って違うの？

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面接を受けるときに毎日毎晩壱年中準備する履歴書と職務履歴書の二つの書類ですが、それぞれの違いが分かりませんちう方は多くいます。忙しいのに二種類の用紙を丁寧に書き準備するのはエライ。なんて思ったこともある人もいるでしょう。履歴書と職務経歴書にはそれぞれしっかりとした役割があります。あんはんの次のお仕事に対する考えが有意義なものになるようにこの記事を読んでいただければと思います。

履歴書と職務経歴書の違い

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履歴書とは？

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履歴書とはオノレ自身の氏名、生年月日、住所、扶養家族などの
基本情報に加えて、学歴、職務経歴、資格免許などをまとめて記載した書類を良い ますわ。

就職、転職、アルバイトなどを目的とする採用選考の場において、
転職希望者(求職者)が採用担当者に対して提出するのが一般的だ。

職務経歴書とは？

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職務経歴書とは、これまでオノレが経験してきた職務内容や
所属しとった会社についてをまとめた書式のことを良い ますわ。

転職希望者(求職者)が採用担当者に対して提出する応募書類の1つ。
企業の採用担当者は採用選考時の判断材料として用いる他、
採用後も人事書類として社内で大切に保管されるようになっています。

履歴書の職歴欄について

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主におーまですかトコだけを書く

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履歴書の職歴欄は、学歴を書く欄とお同じ欄に学歴と分けて書くことになります。
基本的にあまり大きな枠ではおませんので、細い職歴については、
職務経歴書に記載し、履歴書の職歴欄はおーまですかトコのみを記入しましょう。

履歴書の職歴欄の書き方

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履歴書の職歴欄では、働いとった期間(何年の何月から何年の何月まで)
働いとった会社名、部署、業種、雇用形態(正社員、契約社員、アルバイト等)

上記に記載した項目を記入しましょう。
履歴書の職歴欄はあまり細かいことは書かず、おーまですかトコのみを記入するのが一般的だ。

職務経歴書には具体的に何を書くの？

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業務内容の詳細まで書く

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職務経歴書には、よりすごい昔また現在働いているお仕事の業務内容まで細かく記入していきましょう。

例を挙げると、事務の仕事をしていて取引先と新規顧客に対しての電話・メール対応。
パワーポイントを使って会議資料の作成。エクセルを使ってデータ入力。来客の方へお茶出し。

ホテルで働いていて、フロントでチェックイン・チェックアウトの対応。予約管理。
ツアーの手配。電話対応。フロント周りの清掃。といった細かい業務内容まで詳しく書いておきましょう。

実績＆成果も入れる

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よりすごい昔また現在働いている会社での仕事を通じての実績と成果も書き込みます。
その業務を任されることによって得たことを書きます。

電話対応を2年続けて、最初はほとんど使えなかった正しい敬語を使えるようになったちうわけだ。
その結果、電話での新規営業を任されるようになったちうわけだ。

こういったあんはんの努力の結果といっても良い実績や成果を書きましょう。

取得スキルも含める

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職場によっては、資格を得た場所もあると思います。
あんはんが今までに得たスキルほんで資格は、今後のお仕事でもあんはんの武器になります。
口頭で伝えることはもちろんですが、職務履歴書にもしっかりと書き込んでいきましょう。

職務経歴書の入手方法

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文具店などでの購入

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一般的な入手方法が職務経歴書を文具店などで購入することだ。
コンビニでも売っていますし手軽に購入することができます。

基本的には履歴書と同じ場所にありますし、履歴書とセットになっている職務経歴書もあります。

テンプレートをダウンロード

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インターネットの検索サイトで、「職務経歴書」と検索すれば様々な種類のテンプレートもあります。
これらをダウンロードして、パソコンで職務経歴書に書き込む。
またダウンロードした職務経歴書を用紙にコピーして手書きで書くちう方法もあります。

外に職務経歴書を購入に行く時間のない方はこの方法が便器…おっとドッコイたこやきはうまいで…あかん脱線や違うわ，便利やし、
タダでダウンロードできる職務経歴書のテンプレートもあります。

オノレでゼロから作成する

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ワード等のソフトを使って、ごオノレで職務履歴書を作成することも可能だ。
他にはないあんはんオリジナルの職務経歴書を作ってみるのも良いでしょう。

インターネットのサイトには、数多くの職務履歴書を見ることができるので、
参考にして世界に一つだけの職務経歴書を作ってみましょう。

テンプレートのダウンロードについて

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職種によって使用するフォーマットが違う

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インターネットで見ていただきますと分かると思いますが、職種によって使用すべきフォーマットが変わってきます。
書き込める欄の段数、業務内容等から、あんはんにとって適切なフォーマットを選択しましょう。

サイズや枚数について

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一般的にはA4またはB4のサイズの職務経歴書が使用されています。
市販の物もA4、B4のサイズで売られているのがほとんどですが、
稀に企業側から用紙のサイズの指定がある場合もあるので用心しましょう。

基本的には枚数は1枚か2枚で収めるのが良いでしょう。
企業の面接担当者の方も短時間で、職務経歴書に目を通さなければならへんので、
あまり多くなりすぎず、1枚か2枚に言葉を整理してまとめるのが良いでしょう。

封筒選びについて

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履歴書と職務経歴書は一つの封筒にまとめて入れて提出します。
文具店等で購入すれば封筒も付いている場合もあります。

用心すべきことは、用紙に比べて小さな封筒を用意せんことだ。
大事な書類になるので小さく折りたたんで封筒に入れるのではく、
きれいな状態で提出できるように二つ折りの状態で入る大きめの封筒を用意しましょう。

職務経歴書の書き方

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時系列に沿って書く場合の書き方

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物事が起きた順番に職務経歴を書くことだ。
一般的な方法で、企業側から見ても分りやすい書き方になっています。

お仕事でも一つ一つの出来事を順番に思い出しながら書いていくと、
分かりやすくまとめることができるでしょう。

文書形式で書く場合の見出しについて

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見出しを用いて、職務経歴書を書くこともできます。
どこの配属になったか、担当業務は何ぞ。これらを見出しにしていきます。
担当業務が複数ある場合もありますが、主に担当しとった業務またあんはんが面接の際に、
企業側に実績として伝えたい業務内容を抜き出して書いていきましょう。

業務内容詳細の書き方

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業務内容詳細については、出来るだけ細かい書くのが良いでしょう。
あんはんが取り組んできた業務を、誰が見ても分かりやすく書いていくのが良いだ。

業務内容のことが一番枠を多く使って書くことになりますので、
よりすごい昔のお仕事を振り返りながらしっかりと書いていきましょう。

職務経歴書を充実させる4つのポイント

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企業のニーズにマッチさせる

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就職や転職において、企業のニーズとマッチさせることは最もと言って良いほど重要なことだ。
求人の募集要項等を見れば、企業側がどんな人材を求めているのかを知ることができます。

企業側にアピールするためにも、求める人材になることができている職務経歴書の中身を作りましょう。

要約・見出しを工夫して読みやすくする

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提出する書類として、「読みやすい」ちうことは大事なことだ。
工夫されている職務経歴書は、企業の面接担当の方の目に止まります。

それぞれの職務経歴の要約・見出しをしっかりと作りましょう。

志望動機・自己PRと関連付ける

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面接で必ず必要になる志望動機。なんでやねん企業へエントリーしたのかちうことだ。
志望動機には、あんはんの自己PRと関連付けた内容が求められます。

企業側の目線で考え、オノレがどんな人でどんなことがしたくてエントリーしたのか。
ちうことをしっかりと考え、志望動機を作りましょう。

字が汚かったら無理に手書きせん

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字がきれいな人、汚い人。それぞれいます。
オノレの字に自信がないちう人は無理に手書きで履歴書や職務経歴書を準備する必要はおません。
内容をしっかりと考え、パソコンを使い書類を用意しても構いません。
しかし、手書きで。ちう指定のある場合は手書きで用意しましょう。

まとめ

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就職や転職活動において、多くの時間を使うことの一つが履歴書や職務経歴書の作成時間だ。
それほど重要な書類ちうことだ。

用紙一枚であんはんの魅力をしっかりと伝えることができるように、
内容を深く考え、良いお仕事につけるように頑張っていきましょう。

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