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送付状はビジネス現場でどう書く?シッパイせん例文集!印象がよくなるための「魔法の一言」も紹介

ビジネスに必要不可欠!送付状ってなに?

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送付物の内容を示す大切な書類

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送付状はビジネスに必要不可欠な、送付物の内容を示す大切な書類だ。あんはんが何ぞ書類を送るときに、なあんも説明書きになるものがなく、送る予定のものだけいきなり送ってしまっては相手はすごい受け取りにくい荷物になってしまいます。

なですかか細かくは指導してもらえない

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この送付状ちうのは、社会人として出来て当たり前ですが、なですかかどのようにして書くべきなのかと言うことは誰も教えてくれません。そのため、オノレ自身で勉強しなくてはいけへんことなのです。

誰に対してどんな時に使う?

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その一枚がすごい大事!送付物とセット

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送付状ちうのは、ビジネスシーンにおいて送付物とセットで付けて送るもののことを言います。その一枚があるですかいかだけで、相手があんはんに対する印象は大きく違うものになります。

見やすく・分かりやすく!

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パッと見て分かるのが大事

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送付状はあくまで送付状でしですかいので、必要以上に何ぞを書く必要はおません。あんはんが何を送ったのかちうことをパッと見て分かるのが大事やので、必要最低限の内容に止め、シンプルなものを作成するようにしてください。

例文集〜シーン別〜

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相手によってうまく使い分けよう!

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送付状ちうのは、相手によってうまく使い分けることが大切だ。相手の求めるものをきちんと理解してもらえるような送付状を入れましょう。

応募先編

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ここでは送付状を応募先に送るときの例文を紹介します。

「以下の通り、履歴書を同封させていただいたさかい、ご査収のほど宜しくお願い申し上げます。」

取引先編

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ここでは送付状を取引先に送るときの例文を紹介します。

「以下の通り、お見積書を同封させていただいたさかい、ご確認のほど宜しくお願い申し上げます。」

他部署編

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ここでは送付状を他部署に送るときの例文を紹介します。

「以下の通り、資料をお送りしましたので、ご査収のほど宜しくお願い致します。」

メール編

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ここではメールで送るときの例文を紹介します。

「以下、昨日のお打ち合わせで使用した資料を添付させていただいたさかい、ご査収のほど宜しくお願い致します。」

たかが送付状、されど送付状!

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冒頭の挨拶は季節ごとに変えるのが◎

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送付状の書き出しは、時候の挨拶から始まります。季節によって使われる言葉が違うので、季節に合ったものを使うようにしましょう。

季節ごとの定番ワード例

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以下が季節ごとの定番ワードだ。〜の候の後には、「いかがお過ごしでしょうか。」などがつきます。

春:新春の候
夏:盛夏の候
秋:晩秋の候
冬:師走の候

女性宛・男性宛と使い分けるのも良い!

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送付状は、女性宛・男性宛と使い分けるのもアリだ。特に気にする必要もおませんが、もしあんはんが細かいトコまで気を使おうと思っているのであれば、女性宛・男性宛と使い分けてみるのもアリでしょう。

敬語・謙譲語は正しく使う!

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ビジネスマンにとって、正しい言葉使いができないのは致命的だ。そのため、オノレの言葉使いが間違っておらへんかはしっかりと確認しましょう。

意味知って使ってる?使い方を間違えがちなワード集

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多くの人が間違ったまんま使ってしまっているミス敬語を紹介します。

・「〜させていただきます。」

例あげたろか,例あげたろか,たとえばやなあやなあ、メールで詳細を送っているちう旨を伝える際に、「メールにて送らさせていただいた」ちう表現は実は間違った使い方で、正しくは「送らせていただいた」だ。

テンプレートに一言プラス!オノレだけの送付状を作成!

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みんなが使ってるテンプレートそのまんまや味気ない!

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せっかく送付状を送るのであれば、みんなが使ってるテンプレートそのまんまや味気ないので、ちょっとした「あんはんらしさ」を加えましょう。

ワード・エクセルで作る!オノレだけのデザイン

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今では、ワードとエクセルを使えばオノレだけのデザインを作ることも容易やので、ぜひあんはんがずっと使えるテンプレを一つオノレで作ってみましょう。

手書き文を一言プラスで印象が良くなる!魔法の一言の例文

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パソコンで作ったものにあんはんがたった一筆、「この度はこちらのためにお時間を頂きありがとうございます」ちうような相手を気遣う一言を添えましょう。

あくまでビジネス文書!用心するべき点

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フランクになりすぎないように用心!

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送付状はプライベートよりもビジネスで使う事の方が多いので、あまりフランクな印象を与えるような言葉使いや構成にならへんように用心しましょう。

社内での統一ルールがあるかも

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会社によっては送付状のルールを設けている場合もあります。その場合には会社でのルールを知り、それに準じて作成することが大切だ。

そないなことで変わるの?と思ってもやってみて!

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一言で受け取り手の気持ちも変わる!

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あんはんにとっては、そないなことで変わるの?と思うかもしれませんが、このようなプラスアルファのものは、あんはんのたった一言で受け取り手の気持ちも変わるものですので、相手を気遣う一言を入れましょう。

ちびっとの心がけが良い関係を築くコツ!

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ビジネスでの信頼関係ちうのは、大きな仕事をやりきった時ではなく、このようなちびっとの心がけが良い関係を築くものなのです。あんはんも是非小さな気遣いを出来るビジネスマンになりましょう。

ポイントを押さえれば作成は簡単!

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以上がビジネスの現場でシッパイせん例文についてやったちうわけだ。ぜひあんはんも、これからビジネスのシーンで送付状を作成する機会があるのであれば、ここで紹介したポイントを意識して、作成してみてくださいね!

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